学生资助会议指南

2021年秋季更新:学生可获得会议资助虚拟会议或面对面的会议批准。请填写当前申请的考虑。

院长办公室有一个有限的资金用于支付学生的参与在线/远程会议。资金提供了在两个周期:秋天和春天。偏好的资金将给学生作出正式的学术演讲,虽然请求支持其他学术机会将被考虑。基金还将优先为学生尚未收到院长办公室的支持。应用程序打开的第一天,秋季学期和奖励在滚动的基础上,直到这学期的分配基金已经筋疲力尽。

应用,学生应该完成在线申请表格。点击下面的链接:

类型的符合条件的虚拟会议资助请求

• 学生接受礼物或邀请积极参与虚拟会议。
• 学生主持人或co-presenting项目或论文单独或与教员。
• 学生参加专业/学术虚拟会议,座谈会,会议或其他在线活动。
• 基于批准资金用于面对面的会议。
• 会议必须发生在学年(AY:类的第一天到最后一天上课)。
• 资金不授予在夏季或后一个学生从大学毕业。

学生的资格

• 学生提供的类年他们是活跃的,注册学生存在(学术和行为)。
• 应用程序必须提交至少三个星期会议开始日期之前。
• 将优先考虑学生第一次申请者。
• 应用程序必须有教师/顾问的支持。
• 会议批准资金并不构成批准缺席上课。
• 基金将不授予追溯。应用程序必须在会议之前提交。

最大的资金补偿:

• ,但不超过300美元(一个或两个个体学生参加同一个会议)
• ,但不超过500美元(三个或更多学生参加同一个会议)

只基金是有限的和分布式会议之后。没有保证资金会议将批准请求。如果得到批准,办公室将基金只有一个会议为单个或一组学生每学年。院长办公室鼓励你仔细选择你希望参加会议和提前申请。建议组织限制参与者的数量给定的最大还款学生组是一组数量不管组大小。三个或更多的学生参加同一个会议将被认为构成一组,学生申请是否作为一个群体或个人。

奖的通知——申请人将通过电子邮件通知后一周内提交的应用程序。我们不会提供当天的决定。

报销要求:

在2周内在线会议结束后,要求学生提交一页纸的描述性报告报销形式和登记收据。虚拟会议注册的学生将获得报销。会议材料或组织会费需要覆盖的学生或另一个资金来源。

请打印旅行形态,附加注册收据,并将(通过电子邮件)发送给Felicite吉布森,世卫组织将完成还款信息。表单将被发送到业务办公室处理。报销将在三周内存入学生账户。*报销没有报告将不会被处理。

请注意,该报告,部分或全部,可能与学术有关部门共享,院长办公室员工,总统的工作人员,和/或董事会的经理。

一般的问题学生会议基金可以直接写给Felicite吉布森fgibson1@最佳线上娱乐swarthmore.edu。

*注:院长办公室有权降低会议资助水平如果学生从其他来源获得奖项或津贴。该基金将关闭当学年基金已精疲力竭。