活动及派对政策

学院将活动定义为由学生或学生组织在校园举行的学术、知识、文化和/或社交聚会。活动可以向整个校园社区开放，也可以向所有在校生开放，或者为一小部分学生和/或组织成员举办的封闭活动。通常，没有学生参与办公室的书面许可，活动是不向公众开放的。一般来说，在校学生的客人被允许参加校园活动;请参阅访客政策以了解学院访客政策的其他信息。公开和非公开活动都遵循相同的报名期望和流程。

学院进一步区分了酒精登记事件(a.r.e.)和无酒精登记事件(不含酒精的事件)。a.r.e.是指有酒水的注册活动，由主办方提供或参加者自带，并/或提供酒水。境。需要提前注册和批准大学酒精许可证。

除非学生生活高级副院长或指定人员明确书面授权，否则学院的资金不得用于购买酒精饮料(只有高年级活动可以给予书面授权，与在校外地点举行的高年级周/高年级班活动有关)。

学院活动可以在校内或校外举行，并且只能由斯沃斯莫尔学院的学生赞助。最佳线上娱乐所有在校园举行的活动都自动遵守这一政策。在校外举办活动的个人和/或组织可能会受到学生行为准则和/或宾夕法尼亚州法律的约束。

• 打开事件被定义为所有学生都可以参加的活动。公开活动可能对更大的校园社区开放，也可能不开放。
• 关闭事件可能是为较小的学生群体和/或组织成员举办的。根据活动的规模和规模，可能需要一份宾客名单。

*任何A.R.E.活动都不收取报名费。

如果学生不确定他们的活动是“开放”还是“关闭”，他们会向学生参与办公室寻求建议。

任何违反这些责任的行为将被提交给学生生活高级副院长和/或学生参与办公室，通过学院的学生行为程序进行适当的跟进和可能的裁决。

在活动/派对期间，任何紧急情况和/或安全问题都应联系公共安全部门。

此外，如果不遵守A.R.E.或其他学院协议，对健康和安全的担忧被观察到或报告，和/或危险行为(如酗酒等)被观察到，公共安全或其他学院工作人员可能会取消或提前结束活动/派对。

负责学生活动和校园派对的一般主持工作

只有在该机构积极注册的学生才能在校园里举办活动。

• 主持人和/或主办机构(主持人)负责阅读学生手册中列出的所有活动和派对政策。
• 主持人必须在举办活动的学年参加学院的A.R.E主持培训。
• 至少一名主机必须超过21岁。
• 主持人负责预定活动场地，并在活动中提供酒水时申请酒水许可证。
• 主办单位负责在活动期间或活动结果中对校园空间或财产造成的任何损害。
• 主办方负责活动参与者的安全。
• 主办方负责决定是否允许已注册学生的客人参加他们的活动。
• 主持人有责任在任何不含酒精的活动中限制和/或移除酒精。
• 主持人必须确保在校园里的任何学生活动中都不允许吸烟或吸电子烟。
• 请主机在事件发生后立即清理事件空间。这包括清除所有垃圾并将空间恢复到原始状态。如果需要对活动场地进行深度清洁和/或需要额外的清洁用品，则主办方有责任作出适当安排以获得这些物品。清洁用品(包括拖把，真空吸尘器和喷雾清洁瓶)可以通过联系学生参与办公室获得。(获得清洁用品需要提前通知，请至少提前三(3)个工作日索取这些用品)。

如果在活动期间，东道主不能遵守这些准则或履行东道主责任，或发生紧急情况，他们应致电610-328-8333或分机8333联系公共安全部门寻求帮助。

*请注意，未能维护校园场地可能会导致您或您的团队未来举办活动的能力受到限制。

对于酒类注册活动的主办者还有其他一些期望。A.R.E.活动-主持人责任的部分。

活动资金

特许组织应该使用他们的学生预算委员会(SBC)分配的预算来资助活动。特许组织也可以通过每周的SBC申请程序申请补充资金。个人学生和非特许组织可以通过OSE申请有限的活动资金。所有OSE资助的活动都必须向所有学生开放。任何学院资金，包括SBC资金，都不得用于为学生活动购买酒精。

筹款活动

学生举办活动为非营利组织或人道主义事业筹集资金，可以宣传鼓励捐款，但捐款不能作为活动的报名费。该活动的广告可能会提到这是一个筹款活动。任何金额的捐款都不得用于购买酒精。

宣传活动

一般来说，任何对所有学生开放的活动都允许刊登广告，而且是免费的。相反，不公开的活动是不允许在校园里做广告的，通常只有受邀才能参加。所有学院活动的广告(海报，传单，粉笔，桌子帐篷，电子邮件，书面，口头邀请，社交媒体帖子和横幅)都必须不以书面形式或图形/动图形式说明酒精饮料的供应情况。如果对某种形式的广告是否符合这一标准有任何疑问，应事先与OSE澄清。不适当的广告将被删除，个人和/或组织可能被限制举办活动/派对，或后续/多次违规活动。有关更多信息，请参见横幅，粉笔和海报政策。为公开学生活动做广告的标准方法是通过保留的学生文摘。

授权的校园地点和时间

指定的校园空间，学生活动可以在SwatCentral并可能周期性地变化;可在学生参与办公室找到最新的可用学生空间列表。

活动预订:如果活动在指定的校园空间举行，且出席人数超过10人，则学生或学生组织必须以预订场地的形式注册活动。学生可通过"SwatCentral，校园事件管理系统。如果您对预订房间还有其他问题，请查看Swat中央指令-学生和/或联系活动管理办公室space@最佳线上娱乐swarthmore.edu。无酒精活动必须至少在活动前48小时预订。对于a.r.e.，学生还必须在该周活动发生前的周三下午12:00(中午)之前完成酒精许可申请表。酒精许可证申请表可在学生参与办公室(OSE)网站。

持续时间:所有事件都应在合理的、指定的时间开始和结束。A.R.E活动的持续时间不得超过四(4)小时，并应不迟于周日至周三午夜结束，周四至周六晚间活动应在凌晨2:00结束。周四午夜后的活动必须在非住宅场所举行。周五和周六在住宅空间发生的活动的请求将在午夜之后进行审查，以确定对住宅社区的影响。如果该社区居民提出了相当大的噪音问题，则可能有必要将所要求的活动限制在午夜。过度的噪音或不请自来的客人可能会使先前的协议无效。学生和学生组织在24小时内最多只能举办一次A.R.E活动。酒类注册活动不得在多个地点举行。在同一地点的A.R.E活动结束与下一次预定活动(A.R.E或无酒精活动)开始之间必须至少有一个小时。

酒精登记活动(a.r.e.)不得在下列地点登记或举行：

• 学术的教室
• 体育设施
• 黑人文化中心
• 邦德纪念馆
• 大学的圆形剧场
• 餐饮中心
• 上塔布尔(经院长办公室许可，全校园活动可以豁免)
• 妇女资源中心
• IC大房间

*所有体育比赛或相关活动均特别禁止饮酒。

学生参与办公室通常在活动举行前1-2周批准场地预订。任何学生都可以要求使用住宅或学生社交空间，这些请求通常会按照他们进入的顺序进行审查。学生参与办公室将与你或你的小组合作，确定可能的替代空间，如果你想要的空间是不可用的。在确定某一活动(包括酒类活动)的场地预订是否获得批准时，OSE可能会在确认预订前考虑以下因素:

• 是否有学生/专业人员(包括党职员)
• 事件对居住社区的影响
• 学期时间
• 事件持续时间
• 天气
• 空间的可达性
• 位置和靠近公共厕所
• 事件规模
• 事件发生频率
• 一般健康和安全问题
• 以前达到或未能达到主人期望的历史。

如果所要求的场地不可用和/或地点不是最适合举办活动，学生参与办公室可能会为您的活动确认另一个地点。您将在不迟于活动前48小时收到场地申请的确认，如果可能的话会更早。

A.R.E.事件:酒精许可

所有的a.r.e活动都需要经过批准的酒精许可证。在申请A.R.E.许可之前，学生必须为他们的活动预留适当的空间斯瓦特中央。在为社交活动预留空间后，学生必须通过获取并提交一份表格来注册该活动酒精许可，该网站收集举办酒类活动所需的信息。如果有以下情况，则需要A.R.E.许可证:a)十(10)人或更多的人出席或预计参加，b)如果有酒桶，和/或c)派对将在校园举行。

举办A.R.E活动的学生或学生组织必须在活动发生前的周三中午12点(中午)之前完成A.R.E许可申请表，并且必须有确认的场地预订。A.R.E.表格可以在学生参与办公室的网站上找到，并将审查所有提交的活动。

对于预计或实际出席人数在10至74人之间的活动，必须在酒精许可证申请上注明两名负责任的清醒主持人，其中一名年龄必须超过21岁。对于预计或出席人数超过75人的活动，酒精许可证上必须注明三(3)名负责任的清醒主持人，其中两(2)名年龄必须超过21岁。所有主持人必须在举办活动的学年参加过学院的A.R.E.主持人培训。

此外，注册的活动/派对的所有主机必须在活动/派对开始前，与公共安全部门会面，审查并签署A.R.E.许可证。

在早期返校期间、新生迎新、秋季和春季学期的第一周、假期、阅读日、期末考试期间或大型招生办公室活动(如Discover Swarthmore、SWATstuck和SWATlight)期间举行的派对或其他活动中，不批准酒精许可证，也不提供酒精饮料。最佳线上娱乐

在大型校园活动(如万圣节派对，冬季正式活动，沃斯多克等)，或恶劣天气或校园紧急情况下，学生参与办公室或学生事务部门可以确定每学期学生不得注册与酒精有关的活动的日期。如果可能的话，这些日期将在合理的情况下尽可能提前通知，但提前通知并不总是可能的。OSE保留限制事件总数的权利。在任何特定的日子，如果人员或其他资源无法安全支持活动。注册A.R.E.许可证的活动/派对的第一个可用日期是每学期开学后的第二个星期六。

出现在活动/派对上但未获批准且明确未包含在酒精许可证上的酒精将被移除、处理，活动/派对可能被取消或提前结束，主办者/组织通常会参考大学生行为程序。

A.R.E. BYO政策：

如果通过酒精许可证程序批准，则允许举办开放/关闭的BYO活动。21岁以上的参加者可以携带一(1)打啤酒，或一瓶750毫升的葡萄酒。没有其他类型的酒精是被允许的。所有酒精必须在赛事开始前与开放/关闭的a.r.e主机一起交付。在提交a.r.e许可证之前，主办方应与与会者协调确定所要求的酒精量。在一些大型校园活动中，21岁及以上的学生可以携带个人使用的啤酒或葡萄酒，但必须在活动开始前在指定的地点办理登记手续。

在任何时候，如果主人或学院官员确定有额外的酒精存在，在办理入住手续后带入，或伪装在次要容器(玻璃杯，背包，骆驼肉水袋等)，这些酒精将被没收，移除和处理。责任方通常会被提到大学学生行为程序。

A.R.E.活动:主持人职责

主持人和/或主办机构有责任阅读并遵守学生手册中列出的所有活动和派对政策。通过签署A.R.E.许可证，主办方同意在活动之前、期间和之后负责遵守学院的活动和党的政策以及地方、州和联邦法律。

在社交活动进行期间和/或提供酒精饮料时(以时间较长的为准)，活动/派对主持人和派对相关人员(如适用)必须随时到场。主办方有责任规范为21岁以上的参加者提供酒精饮料。在没有经过批准或要求的派对成员出席的情况下举办公开活动/派对将导致活动被取消或提前结束，责任方将受到学生行为流程的约束，并可能失去举办未来A.R.E.活动的特权。

*如果您觉得您可能无法在任何时候满足A.R.E主持人的期望，我们鼓励您将您的活动/派对转换为无酒精活动。学生参与办公室可以帮助你过渡到一个没有酒精的活动。

除了上面列出的一般活动和派对主办人的责任外，A.R.E.主办人必须遵守以下要求:

• 阅读并遵守上面“活动和各方政策”部分中列出的所有期望。
• 在A.R.E.被允许开始之前，与党派代表和公共安全人员会面。
• 在活动/派对期间，A.R.E.许可证和标志必须始终张贴在入口和提供酒精的地方的清晰视野内，注明:“你必须年满21岁才能在宾夕法尼亚州消费酒精饮料”，还必须在许可证上注明酒精的种类/数量。如果没有显示许可证，则无法开始聚会。
• 主人必须协助员工守在门口，管理进入A.R.E.的人员，并确保不将酒精饮料带入或携带出A.R.E.
• 只有21岁以上的客人才会被提供腕带或标志，表明他们已达到法定饮酒年龄。严禁共用或重复使用腕带，违者将被提交学生行为审查程序。
• 主人或服务员必须规范酒精饮料的供应，并遵守有关A.R.E.的所有法律和学院准则
• 所有酒精饮料只能由A.R.E.主机或主机指定的服务器分发。服务器必须由A.R.E.主机指定，并经过A.R.E.主机培训。
• 主人/服务员在履行其主持/服务职责前至少8小时不得饮酒，且在此期间不得饮酒。
• 主人必须禁止明显喝醉的人在A.R.E.获得酒精饮料
• 主持人将识别并要求有问题的与会者离开a.r.e。如果有问题的与会者不合作，主持人将联系公共安全部门寻求帮助。
• 主办单位必须协助公共安全部门进行A.R.E.演练(活动前演练和活动中演练)和应急响应。
• 在整个A.R.E.期间，必须提供替代的非酒精饮料
• 大量的食物，如水果，蔬菜，和/或椒盐卷饼，也必须提供在所有A.R.E.
• 在任何a.r.e场所都禁止吸烟，包括香烟、电子烟或电子烟
• 在A.R.E.活动期间，主持人必须始终在显眼的位置佩戴A.R.E.活动主持人背带，以便在需要咨询或出现问题时，与会者和公共安全人员能够轻松识别活动主持人。

• 请主机在事件发生后立即清理事件空间。这包括清除所有垃圾并将空间恢复到原始状态。如果需要对活动场地进行深度清洁，清洁用品(包括拖把、真空吸尘器和喷雾清洁瓶)可以通过联系学生参与办公室获得。深层清洁必须在活动后第二天下午2点前完成。清理工作是主办方和/或赞助机构的责任，必须在活动结束后立即完成。学院可能会对未能遵守有关空间清理和/或破坏学院财产(包括Swaudio设备)的协议的学生处以至少50美元到数千美元的罚款(取决于损坏的范围)。此外，房东和/或赞助学生组织将对该空间内设施或设备的任何损坏负责。

*如果在A.R.E期间，主机无法遵守指南并控制A.R.E，则需要拨打610-328-8333或分机8333致电公共安全部门。

A.R.E.活动嘉宾:

斯沃斯莫尔学院的在最佳线上娱乐校生可以接待一名非学院客人参加活动/派对(包括Tri-Co学生)。客人必须在学生主人的陪同下在门口办理入住手续。所有客人必须提供当前的Tri-Co或有效的美国政府签发的带有出生日期的身份证。如果对身份证件的有效性有分歧，主人、聚会伙伴或客人应向公共安全或学生参与办公室寻求建议。通常情况下，如果没有学校的书面许可，活动不会向公众开放。

学院员工不允许参加学生主办的A.R.E，除非他们的出席与他们作为学院员工的角色和责任直接相关。