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学生就业政策

政策、责任和期望

确定学生的工作资格
  • 所有学生必须通过JobX正式受雇,接受JobX的工作邀请,并完成他们的就业的文书工作为了开始工作。在完成这些步骤之前,学生不能以任何身份开始工作(包括培训或志愿服务)。这项政策没有例外。
    • 您可以使用“搜索学生在JobX仪表板上的JobX选项卡下。
    • 学生和导师必须等到学生在JobX的雇佣状态为“活跃”后,才能为学院执行任何职责。
  • 所有学生必须是目前在斯沃斯莫尔学院全日制注册的活跃学生,才能被聘为学生就业岗位。最佳线上娱乐
    • 目前正在休假或兼职的学生不符合在斯沃斯莫尔大学以任何身份就业的资格,包括:最佳线上娱乐
      • 学生就业岗位
      • 独立承包商职位
      • 员工职位
      • 志愿活动
    • 在其他院校(包括三校)就读的学生不具备在学生就业岗位工作的资格。
招聘的优先级
  • 优先聘用是指学院的政策和期望,即主管将优先聘用已获得校园工作的学生,并将其作为经济援助决定的一部分。
    • 当使用JobX仪表板上的JobX选项卡下的“搜索学生”过程时,该标记位于JobX系统中。招聘的优先级通常是开学的第一周。
  • 工作援助学生是指在经济援助奖项中有工作援助的学生。
  • 在此期间,没有助学金的学生将不能申请或被雇用到任何职位。在此时间框架之外招聘的职位仍应考虑与上述类似的招聘优先级。
  • 所有学生必须通过JobX被正式雇佣在一个批准的职位上,才能开始工作。如果学生在此优先招聘窗口期间未能被聘用,则在此优先招聘窗口结束并通过JobX正式聘用之前,他们可能无法开始工作。
最大时间
  • 根据美国国土安全部(DHS)的规定,持有F-1或J-1移民身份的国际学生在入学期间(在所有雇佣部门)每周工作时间不得超过20小时。在正式的学校假期和带薪假期期间,允许全职工作。
  • 学院建议所有其他学生在上课期间工作时间不得超过20小时,在任何情况下每周工作时间不得超过40小时。在学年放假期间,学生每周工作时间不得超过40小时。
  • 学院建议学生每周平均工作7-8小时。
工作时间
  • 学生在上课期间不得从事学生工作时间。这意味着学生无权在注册上课时间内完成学生就业工作。
  • 学生不得在同一天/小时内从事超过学生工作岗位的工作。这意味着学生不被授权为多个学生就业岗位记录相同的时间。两个小时之间不应该有重叠。

创建新职位和重新评估现有职位
  • 申请新职位时必须使用学生就业工资工具
  • 该职位将根据学院确定的本学年学生就业工资标准进行审查并分配工资率。请注意,各部门不能自行设定工资标准。
  • 一旦职位被添加到JobX,各部门将通过电子邮件收到确认。
  • 创建新职位时需要考虑的事项:
    • 学生的任务和责任。
    • 需要的监管水平。
    • 每周工作小时数。
    • 是否需要特殊的技能、经验、证书或课程?
    • 这个职位有学分吗?请注意,学院不允许学生既获得学分,又通过学生就业职位获得小时工资。
    • 资金来源。
  • 我们认识到您的职责和职责可能会随着时间的推移而变化。如果你觉得你的职位的工资水平需要重新评估,请通过上面的工资工具提交。请电子邮件seo@最佳线上娱乐swarthmore.edu有什么问题吗?
工作描述
  • 所有职位必须在JobX中创建,并包含详细的职位描述。
  • 职位描述必须包括但不限于以下最低要求:
    • 对最低资格和预期职责的清晰简洁的描述。
    • 学生每周大概可以工作的时间。
    • 学生将要工作的地点(远程、混合、亲自)。
  • JobX系统需要获得学生就业办公室的批准,才能列出职位描述。请注意,这可能需要24-48小时。
更新位置一旦填充
  • 如果您不再需要招聘该职位,请确保您在JobX中将该职位从“列出”移至“审查”。
  • 这将关闭该职位,不允许额外的申请。如果你需要雇佣额外的员工,你可以随时重新列出这个职位。
终止
  • 所有学生雇员将在他们被雇用的时间框架结束时自动终止在JobX。
  • 如果学生在此结束日期之前不再工作,主管必须要求终止该学生雇员。请注意,在此完成之前,学生仍然可以访问他们的时间表。
  • 链接到此表单可以在JobX仪表盘上找到。
校外机会
  • 所有学生的就业岗位必须在校园内。校外职位或机会不能通过学院设置为学生就业职位。
暑期津贴机会
  • 请注意,学生不能同时从事计时工作和有津贴的暑期工作。
  • 然而,学生可以在正式的8周或10周暑期项目或实习日期之前或之后工作。这必须在给学生的电子邮件中清楚地记录下来,这样就有了正式的协议和理解;以及学生在这两个职位上工作的日期记录。

支付时间
  • 所有课程表必须由学生和导师在指定的截止日期前提交。
  • 任何在适当日期前未完成的工时表将在下一个付款期之前不进行处理。这没有例外。
  • 2022-2023学年的双周工资截止日期可以在学生工资网站
工时表和补偿
  • 一旦学生雇员和部门之间建立了雇员/雇主关系,学生必须按工作时间获得补偿。
  • 学生不得无偿从事志愿者工作或初级培训。
  • 学生将按实际工作时间得到补偿。学生通过学院的时间跟踪系统提交他们的工作时间。课程表必须作为学生作品提交。工时单不能持有,也不能延迟付款。
    • 所有课程表必须由学生和导师在指定的截止日期前提交。
    • 任何在适当日期前未完成的工时表将在下一个付款期之前不进行处理。这没有例外。
  • 学生不得为了在预定的上课时间内工作而请假。
  • 学生必须按学院的小时工资标准支付工资,该标准由工资分类过程确定。学生不得按助学金或总金额支付。通过应付账款的支票请求将不被处理。
    • 各部门不得自行设定工资标准,也不得变更已确定的工资标准。如果一个部门希望重新评估他们的职位,他们可以填写这种形式.请注意,每学年只能申请一次。
工资

学生就业的工资标准是由学院每个财政年度的预算制定的。

在2022-2023学年(从2022年7月1日开始),工资率为:

薪酬等级1 11.24美元/小时
薪酬等级2 11.82美元/小时
薪酬等级3 12.39美元/小时


  • 遵循本页列出的所有政策和指导方针。
  • 通过经常查看简历,了解最新的学生就业政策、信息和培训搜索引擎优化网站而且主管常见问题解答
  • 确保所有学生在完成任何培训或工作之前已经完成以下工作:
    • 所有雇佣文件都已完成。
    • 学生通过JobX正式被雇佣,并接受了他们的职位。
  • 告知学生员工时间跟踪的责任,并确保每天都有时间记录。
  • 督导员有责任确保学生员工在学校时间和跟踪系统中输入他们的工作时间。
    • 如果批准考勤表的人不是JobX中指定的主管,则主管有责任确保审批人审查考勤表的准确性,并在该工资期的截止日期前批准。
  • 主管有责任建立一个代理,以确保他们在无法批准时间表时有备份。
  • 在申请或在学院任何职位工作之前,完成所有就业文件并从学生工资办公室获得确认。
  • 一旦被你的主管录用,就通过JobX职位接受职位。
  • 按时报到并完成安排的轮班工作。
  • 按照雇佣时商定的时间安排工作,这可能包括学习周或考试周、秋假和春假以及大学假期。
  • 如果计划或意外缺勤,(及时)向上司征求允许。迟到、无故或过度缺勤是纪律处分或解雇的理由。
  • 遵守部门规定,穿着得体,使用办公设备和用品,使用电话和电脑等。
  • 完成分配和要求的工作职责,除非事先得到主管的批准,否则不得从事私人事务(作业、收发邮件、发短信、打电话、上网等)。
  • 使用学院的时间跟踪系统输入你每天的工作时间。
  • 学生员工必须在学校时间和跟踪系统中记录每天的工作时间,以确保他们准确地获得所有工作时间的补偿
  • 在两周发工资的截止日期之前,每周提交你的时间,并确认你的主管的批准。
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