应付账款
斯沃斯莫最佳线上娱乐尔学院的应付账款是一组专门的专业团队,其重点是处理支付给我们的供应商,教师、员工和学生有礼貌,及时和专业的方式。他们试图提供卓越的客户服务,并确保遵守大学的政策和程序。
重要的应付账款更新
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院很高兴与FIS集成应付款。实施新的和改进的美联社支付供应商实施过程在2018年的夏天。FIS为供应商提供电子支付以及便于检查支付。
一般大学的程序问题FIS集成应付款,请联系贝丝Baksi。协助注册信用卡或ACH付款,联系FIS集成应付款项支持团队在866-717-5008。
W-9形式
美国国税局要求大学从我们的供应商获得W9形式。W9形式必须由应付账款办公室收到一个购买订单可以开始之前或之前支付。请提交W9形式W-9@最佳线上娱乐swarthmore.edu。
销售和使用税
宾夕法尼亚大学通常是免除销售和使用税。免税形式可能会通过电子邮件您的请求invoices@最佳线上娱乐swarthmore.edu。
发票和信件
除非另有指示,发送发票地址所示的“船”字段阿宝和解决所有通信请求者。参考采购订单数量在所有发票,装箱单,提单,信贷,返回授权,和信件。供应商预计将呈现为每个采购订单单独的发票。所有发票上的项目都必须配合项目数量显示在此采购订单。发票必须显示:
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学院的
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客户订单号码(如适用)必须包括所有发票否则它将导致延期支付。
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申购人的名字
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送货地点
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供应商的
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完整的名称和汇款地址(注意,如果供应商发票上的名字会比所示的其他表面上这个采购订单,两名必须在发票上注明)
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发票日期
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独特的发票号码
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商品/服务交付的完整描述
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交付的数量
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单价和扩展
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当前到期金额
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包括折扣选项(如果适用)
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支付
大学的标准付款条件是净30除非另有书面约定的大学提前购买。
PA公司代扣暂住的需求
2018年7月1日开始,并符合43 2017年宾夕法尼亚州的行动,大学需要汇款国家税收Pennsylvania-source非雇员补偿或业务收入扣缴等支付相当于税率(目前为3.07%)。有关更多信息,请参见业务办公室请求支付的网站。
利息费用未付发票
除非这些术语是表示在你确认订单发票发行前,利息将不会接受的大学。
