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临时金融措施来解决COVID-19, 2020年5月

2020年5月13日,

:学生、老师和行政人员
史密斯:总统瓦尔
主题:临时解决COVID-19金融措施

亲爱的同学们、老师和行政人员,

当我们最初搬到3月修改操作,我从未想过我们仍然是孤立的从一个另一个学年结束时。我想我们都是在我们自己的方式,在持续的不确定性带来的大流行:我们什么时候才能再见到彼此?当我们能够收集与我们的朋友和亲人,恢复我们认为理所当然的例程很多吗?

同时,作为今年春天我反思,我也许比以往更多的启发。我继续惊叹于这个社区的方式统一在一个前所未有的全球危机,确保学院将满足其承诺,教育我们的学生。

我意识到问题比比皆是。虽然我还不能回答所有这些,当我回顾我们已经上涨如何迎接挑战的这一刻,我相信,我们将继续坚持我们的使命和价值观,和我们的决策将继续基于以下原则:

  • 我们将举行重要的健康和安全我们的学生,教师和工作人员。
  • 我们将继续提供学生高度参与,智力丰富教育经验,是作为一个大学生,我们所做的一切的基础。
  • 我们将决定大学财政和运营与同理心,同情心和人性和工作来维持运营连续性和留住员工最大限度。

这封信包含重要的信息在许多大学财政相关的话题。我知道的详细级别和数量的信息可能是压倒性的。除了这封邮件,我们有COVID-19资源页面更新的相关信息。我也想借此机会向大家宣布,我们将举办一个虚拟市政厅本月晚些时候在这期间你可以提问我和其他成员的总统的工作人员。我们将分享这一事件的更多细节,包括日期和格式,尽快。

你可以按照以下链接在学院网站上阅读这些信息,或者您可以继续阅读。

董事会的经理会议和临时预算

周六,我们得出的结论可能董事会经理会议,主要集中在无数影响COVID-19流行的大学。董事会会议的成果之一是通过一个临时预算,形成的指导金融研究集团。采取这种增量方法位置我们要灵活应对快速变化的环境中我们控制,同时也允许我们基于我们知道前进虽然承认我们无法预测。直到我们有一个清晰的秋季入学是什么——我们希望不知道直到夏天——我们不知道这次全球危机的程度会影响学校的财务状况。

但有一点是肯定的:它已经采取了重大损失。在过去的两个月,大学已经花了近700万美元的unbudgeted基金来支持我们的社区通过这个最初的应对危机。这些努力包括帮助学生识别和旅行到一个安全的替代校园房屋;提供紧急食品援助低收入家庭学生;提供学生和家庭按比例退款的食宿;继续补偿员工无论工作能力由于中断相关的流行;和其他一些活动。与此同时,我们养老的估计市价下降了近2亿美元,为后面将更详细地描述。

我们的财务实力相对于其他许多学院和大学使我们减轻大流行的影响对我们的校园社区。然而,我们认识到,我们必须仔细管理学院的金融资源。符合上面所提到的原则,考虑到不确定性依然存在,我们正在采取一些短期的,积极主动的措施旨在帮助抵消COVID-19的财务影响,最大程度地减少其影响在未来我们的员工。这些步骤在下面会详细进行介绍。我们也必须承认,我们不能排除有另外,未来更多的艰难的决定,可能导致减少员工的水平,取决于各种未知因素,如病毒的持续时间,政府限制旅行,,再一次,我们的秋季招生数字和这些学生财政援助的需求。

捐赠支出

学院和大学捐赠基金如我们常常误解是一个资源从我们可以得出需要出现。没有什么可以进一步从真相。我们依靠我们的强有力的养老基金收入一半以上的我们的年度预算。养老的大小反映了历史慷慨的捐赠者和旨在支持大学永久的使命。法律和政策限制限制每年捐赠收入可能花了多少钱。

支持我们当前的需求没有的养老将面临风险的能力确保代际公平,斯沃斯莫尔花在3.5%和5.0%之间的市场价值每年养老支持学院的操作。最佳线上娱乐在过去的五年里,我们已经花费了3.87亿美元——相当于20%的当前市场价值的禀赋——支持大学的使命。

2019年12月31日之间,3月31日,2020年,我们的养老损失了近2亿美元,或约10%的价值。市场价值的下降,降低了大学可用的资金来支持其预算需求。

教职员工的工资

不会有持续的员工加薪,为来年做准备。虽然这是一个艰难的决定,教职员工薪酬是学院最大的年度费用,并采取这一行动就能减少预算的增长近200万美元,从而帮助我们为教职员工保留工作。

员工招聘

直到进一步通知,将会有一个冻结员工填补空缺职位申请的职位发布后3月1日,2020年。一些例外的特定位置的关键需求的大学可能是由成员的书面批准总统的员工负责那个区域,和咨询的高级工作人员作为一个整体。教师搜索可能会继续。

大学旅游

我们正在扩展的限制,而这又是他们学校支撑穿过大多数12月31日,2020年。我们将重新评估这一政策2021年春季学期。当我们认识到旅游学院研究都具有重要意义,员工发展,和其他学院的功能,这一限制是一个审慎的方式保护大学资源,尤其是考虑到联邦政策可能在可预见的未来继续限制旅行。可以考虑一些有限的例外,但他们必须得到适当的总统的员工。

额外的削减Non-personnel费用

大约10%的临时削减预算包括一次性大多数种类的non-personnel费用在2020财政年度- 21所示。关于会议的详细说明这些削减将预算办公室提供的月底。

出国留学

考虑到不确定性旅游在未来几个月,斯沃斯莫尔学生将不允许出国留学在秋季学期。最佳线上娱乐我们希望能够允许出国留学更安全、更特定条件下在春天。与此同时,我们将继续寻求理解,沟通,保持与更广阔的世界。校外研究办公室将与教务长办公室工作计划春天留学如果可能的话,和方便的交换虚拟客座演讲与斯沃斯莫尔学院的国家和大洲。最佳线上娱乐校外研究办公室将接触的学生一旦这些细节的附加信息是可用的。

就业在继续修改操作

正如上面提到的,我们优先考虑尽可能多的个人合理的持续就业可以同时工作减轻重大财务损失大学都已经有经验,我们预期。在这一点上,我们很幸运能够避免休假和裁员,但我们不能排除另外,未来更多的艰难的决定,可能导致减少员工的水平。

修改业务扩展和工作应对那些金融挑战会影响员工在以下方面:

常规的全职和兼职员工12个月

发生的中断带来的大流行,我们致力于通过5月31日补偿员工,包括那些由于无法工作特殊情况下COVID-19有关和那些他们无法找到工作是由于大学的减少操作。我们这种做法扩展到所有常规12个月全职和兼职员工至少到6月30日。

请注意,常规12个月全职和兼职员工来说,工作不是由于可用学院正在进行的修改操作可能会重新分配执行其他职责。

Non-Benefits-Eligible“休闲”的员工

自3月份搬到修改操作,学院继续补偿non-benefited或“休闲”员工平均工作时间的基础上,通过5月31日,我们将继续这样做。有效的6月1日non-benefits-eligible休闲员工将支付小时工作。如果工作不是可以随意的员工,这些人将不会支付。

工作人员在9 - 10个月的职位和夏季就业

在校园里我们此前宣布,面对面活动通过至少取消7月31日,这意味着将会有更少的工作机会在夏天。这种变化主要影响我们的员工在9 - 10个月的职位通常是谁雇佣了在类似的或新的工作角色在夏天。这些人应该注意以下几点:

  • 你的大学将覆盖其部分健康福利,每年夏天。
  • 我们鼓励员工的夏季时间是减少或消除由于夏天编程的取消申请失业补助。而资格决定完全由宾夕法尼亚联邦办公室内的失业补偿劳动部&行业,我们理解,员工工作时间,减少或消除可能有资格申请失业补助,包括联邦资金可用作为关心的一部分行动。
  • 学院将继续寻找机会雇佣这些人在夏天的时候,提供工作可用和个人愿意也有能力回报。这可能是在他们当前的角色或重新部署位置需要支持大学的使命。

需要澄清的是,我们将继续完全弥补常规12个月全职和兼职员工的工作包括直接支持夏天的编程通过至少6月30日,但这些人可能重新分配给不同的变化或职责为了支持大学的修改需求。这只是一个暂时的举动旨在支持机构的需要,与极端关心尽可能多的连续性为员工。

如果你有问题关于就业在我们继续修改操作,请联系人力资源。

全职秩序和远程操作

你可能看到,宾夕法尼亚联邦已经开始分阶段方法重新开放部分的状态。你可以阅读这些计划的详细账户州长汤姆·沃尔夫的网站。对于我们的目的,我要注意两件事:

  • 考虑到宾夕法尼亚州东南部的病例数,我们坐的地方,我们地区预计将是最后一次看到放松限制。我们仍在“红色阶段,”这意味着前州长全职秩序和其他限制仍然存在。
  • 虽然我们的决定将由州和联邦官员的指导通知,学院将最终在认为的最佳利益是我们的校园社区的健康和安全。这可能意味着我们在很大程度上仍在远程工作环境中除了当政府限制解除特拉华州县及周边地区。这些决定将依赖于最好的公共卫生信息,评估一个正在进行的基础。

学术上的连续性

的学术组连续性(ACG)最近完成了工作,建议我和总统的员工。我们已经开始评估这些建议,我们计划与你分享的细节我们计划推进下一学年的开始在6月中下旬进行。同时,ACG计划高度概括总结它如何工作,以及听到数百名学生,教师和工作人员与组织沟通,帮助制定建议。

资本项目

鉴于养老的价值和减少未来的不确定性,现在我们减少年度资本更新和替换预算超过500万美元,从1300万美元至750万美元,为即将到来的财政年度。我们将集中精力对学术任务,项目直接影响学生生活,和基础设施的需求。如果预算情况改善在未来六个月,我们将提出重新被移除的项目从考虑到这个过程。

以下是总结的主要项目,包括在临时首都更新和替换2020财政年度预算- 21:

捐赠基金支持资本项目

  • 学术使命(250万美元)歌手,包括教室和实验室的大厅,科学中心,郎朗表演艺术中心。
  • 设施基础设施(160万美元),包括工程和备用发电机工厂前期建设工作,使工作郎朗音乐大厅,和各种各样的雨水管理,roof-replacement,重嵌项目。
  • 信息技术基础设施(140万美元),包括改进数据网络、学术项目的支持,和企业服务。
  • 空间研究与规划(475000美元)详细的研究,包括资金为修复和翻新建筑计划。

礼物,债券基金资本项目

除了资本更新和替换项目由基金会资助的,之前有几个gift-funded和债券基金项目已接近完成,已经开始,或者计划于今年夏天开始。这些项目包括歌手大厅,郎朗音乐建筑,餐饮和社区共享。

COVID-19紧急援助基金

显然,大学正面临着前所未有的金融挑战。我们不知道未来的大学本身,或对我们作为个体,不确定性的程度只会加剧恐惧和焦虑。为了应对这种情况,院长和院长教师莎拉Willie-LeBreton,财务和行政副总裁格雷格•布朗和我将捐出10%的工资在未来六个月建立一个基金来支持我们的校园社区的成员是谁不利影响大学的必要应对COVID-19大流行。其他高补偿员工,教职员工,他们搬到这样做能够加入我们通过指定的百分比他们的工资捐献给这一努力。我们会分享更多具体的信息关于这个工作在未来几周。

结论

在这艰难的时刻,我在斯沃斯莫尔的弹性社区找到灵感。最佳线上娱乐学生、教职员工和校友显示承诺我们的使命,让我放心,斯沃斯莫尔将从这场危机会一如既往地重现。最佳线上娱乐你有了灵活性和同情,甚至压力下的一个全球大流行。谢谢你的许多贡献的大学。是安全的,并且我期待着看到你几乎很快,人一旦是可能的。

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