捐赠的集合

鼓励个人和组织认为和平集合的库文件,记录或集合。我们接受各种各样的材料,包括照片、传单和海报,行政记录,视频和音频录音,蜉蝣,和信件。接触和平收集(peacecollection@最佳线上娱乐swarthmore.edu)讨论。

常见问题

我应该“宰杀”或重组的文件吗?

因为记录的研究价值可能会减少如果条目被删除或者记录重新安排,请联系和平收集员工在除草,丢弃,或重新组织文件和记录。记住,档案是确定材料的专家长期价值和保留。

电子记录呢?

和平可以接受某些类型的数字文件集合。电子邮件peacecollection@最佳线上娱乐swarthmore.edu要学习更多的知识。

和平集合会接受我提供的一切吗?

虽然和平集合可能无法接受你的提议(由于员工和空间约束或因为捐赠可能不是在我们收集任务)我们欢迎有机会复习材料。如果不适合,我们可以建议的另一个网站你的礼物。

你愿意接受我的物品作为临时贷款吗?

和平集合只能投入时间和材料的保存与他们自己的项目,所以接受捐赠的个人或家庭文件,但不接受材料在存款或贷款。捐助者被要求签署捐赠协议,正式表明论文成为和平斯沃斯莫尔学院的实际属性集合。最佳线上娱乐

我能获得我的捐款吗?

为了保持材料尽可能长时间,一旦捐赠,他们不流通。关于可用性的访问是由我方书面政策,照片复制,出版。潜在捐赠者应该熟悉我们的政策和讨论和特殊需要或担忧馆长之前完成捐赠协议。

我可以限制我的捐款吗?

敏感材料不应被捐助者。相反,捐献者应该讨论的可能性限制收集的一部分来保护隐私与馆长。而图书馆希望让所有论文自由访问人员,他们通常会同意合理和公平的有限时间的限制。

文学的权利或版权呢?

版权转让往往是复杂的,你应与仓库人员合作,澄清版权所有权的问题。一般来说,版权属于作品的创造者和其他原始材料(比如照片和音乐),但可以合法转移给继承人或其他。此外,版权的所有权是所有权的分离物理项目。策展人经常问捐赠者捐赠不仅物理论文,而且任何文学在捐赠者可能自己的权利。这个请求是为了方便研究人员使用引用论文的工作。

我可以设置条件为我捐赠吗?

存储库通常不能保证捐赠的材料将被放置在展览或用于其他一些特定的时尚作为接受礼物的条件。

如何探索税收减免我的捐赠的材料?

在某些情况下,可以采取税收减免捐赠者捐赠的手稿收藏库。馆长不能给税务建议,不允许评价集合的货币价值。馆长也许能够为捐助者提供当地手稿估价师的列表(需要收费)使货币可以评估的捐献者。捐赠者的安排和承担任何此类的成本评估,尽管存储库将收集可用评估师雇佣的捐献者。

改编自:捐赠你的个人或家庭指南文件存储库©1994,美国档案工作者协会。