与导师沟通
给你的教授或实验室老师发电子邮件可能会有压力。这里有一些如何有效地做到这一点的技巧。
- 在写邮件之前先确定你的目的。为了这个目的联系谁最合适?你想要什么?
- 要有礼貌、专业。一开始，这可能会让人觉得不自然。
- 要简洁明了。在发送邮件之前再读一遍，以确保通顺。
这里有一些具体的方法和你可以遵循的例子。
你为什么要发这封邮件?
共同的目的:
- 对任务或材料的快速澄清。
- 与Moodle或其他课程软件混淆，包括报告断开或丢失的链接。
- 安排会议。你可以这样做，如果你:
- 与办公时间有冲突
- 正在为家庭作业苦苦挣扎
- 对一个概念感到困惑
- 关心你的课堂表现吗
- 想复习测验或考试
- 询问如何解决与课程、实验室或考试的时间安排冲突。(先查看课程信息文件，并按照说明进行。)
- 在非紧急情况下，请求延期任务。
- 在询问之前，阅读有关扩展的课程政策(通常在教学大纲中)。
- 越早询问越好，不要晚于作业截止日期前的傍晚。作业交完后，教授会应用课程的延迟政策。
- 因缺课或作业落后而解释/道歉。
- 大多数教授都很理解你，并希望帮助你回到正轨!不要害怕承认错误。
- 在写作前，回顾一下课程关于缺课和迟交作业的规定。
- 简单描述一下你赶上进度的计划。询问他们如何最有策略地安排你的时间。
- 如果你正挣扎于时间管理，联系你的学生学术导师(SAM)或院长，并告诉你的教授。
- 表达你对教授时间的尊重，并且你不会认为他们会在办公时间为你重复错过的课程内容。做笔记、阅读材料或看录音，对不懂的地方提出问题。
不常见但重要的用途:
- 通知你的教授紧急情况(死亡或其他重大家庭破裂，重大疾病)。有时院长会帮忙，但教授总是喜欢直接听取学生的意见。
- 讨论未来的课程(特别是但不仅仅是在注册时)或研究机会。
- 请求推荐信或推荐信。
- 要求教授相当了解你(通常至少和他们一起上过一门课)，并且能够说积极的事情。想想你为什么要问这个特别的人，他们是否是你最合适的人选。
- 如果需要，一定要安排一次会议来讨论你的要求。
- 给他们足够的时间来回复你的请求，尤其是当他们需要给你写推荐信的时候。如果需要信件或表格，两周是绝对最短的时间。
- 如果推荐人需要写多封信，那么就在一份文件或邮件中组织好所需的信息，以减少推荐人必须做的工作。不要指望你的推荐人会花时间去整理多封邮件。
- 有些教授可能会询问更多关于你的信息，以及你申请该项目、工作或实习的理由。
- 如果你的请求被拒绝了，你要有备选的人来询问。
专业
- 不要使用教练的名字，除非他们说他们更喜欢这样。
- 如果你以前从未给这个人发过电子邮件，在第一句话中介绍自己。
标题的例子:
- 教授您好(姓)，院长您好(姓)，
- 只用称呼，太太，先生，Mx。，etc if you are sure the recipient isn't a professor.
- 亲爱的,
- 问候 ________,
- 日安________，
签名的例子:
- 真诚的(你喜欢的名字)
- 热烈,
- 尊重,
- 问候,
- 愿一切都好！
- 谢谢你！
清晰
- 使用主题行将你的邮件提炼成一个特定的请求或短语，例如:
- 申请延期实验报告
- 开会复习考试
- 建议2021年秋季课程
- 如果是紧急的，在主题栏写上。
- 在邮件中写上你有空的时间，这样教授就能更方便地安排与你的会面。
- 在发送之前，通读一遍邮件，检查语气是否正确，并改正错别字。
- 对于特别重要的邮件，如果你觉得舒服的话，可以让一个朋友看看邮件读起来怎么样。
- 如果你犯了一个错误(比如提供了错误的时间，或者没有在电子邮件中包含某人)，一旦你意识到这一点，就立即发送一条新消息。
