财务主任资源页面
以下是财务主管资源清单。
Youcanbookme时间表- 使用此计划注册时间使用OSE / SBC信用卡。预约必须至少提前24小时。Club Sports应联系Max Miller使用俱乐部体育用电卡。
财务主管手册- 学生组织的财务主管负责符合所有大学采购规则和法规。财务主管手册是您可能面临的许多金融交易的有用指南。如果您有任何疑问，请发送电子邮件ese@最佳线上娱乐swarthmore.edu.或在正常工作时间内由OSE停止。
财务主管培训 - 所有组织债务主管都必须完成Moodle财务主管培训在支出俱乐部资金之前。您只需要每学年完成本课程一次，并且必须获得85％或更好的等级。如果您没有通过第一次尝试测试，您可以立即重新捕获课程。如果您的组织转向新的财务主管，请确保在承担新角色后完成本课程。
如何访问课程：
- 登录到Moodle.
- 从仪表板 - 选择浏览课程
- 滚动超过列出的学期，然后选择“组织”
- 您将在此列表中找到标题为“财务主管培训”的课程。
- 选择课程并输入密码：遵守
合同申请表- 您的小组必须申请雇用执行者，发言者，教练，教练或其他服务的雇用合同。教师/工作人员必须在所有合同上签字。您必须遵循Sharthmore Coll最佳线上娱乐ege Process以获得和批准合同。您不应该直接支付现金，支票，信用卡或其他形式的电子支付服务。
学生报销表格- 使用此表单请求偿还学生。您需要使用适当的组织和帐户代码代码您的偿还表格。这帐户代码表示为您的活动提供的购买内容。请电子邮件ese@最佳线上娱乐swarthmore.edu.如果您不确定您的组织代码。
设备采购表格- 只要为组织购买设备时，必须提交信息以跟踪购买。阅读更多关于收集的信息，并了解更多关于必须登录的设备的信息设备采购页。
补充资金形式- 特许组织可以通过SBC要求补充资金。应提交此表格sbc@最佳线上娱乐swarthmore.edu.星期四之前。补充资金会议每周在学期期间举行。代表应该通过电子邮件向SBC发送时间安排时间以满足补充资金表格审查。
非歧视协议 -所有特许学生组织的每年都必须签署习惯性的非歧视协议（NDA）。最佳线上娱乐这不是财务主任责任，但在此表格签署之前，组织不允许将钱花在SBC分配中。NDA已直接发送给每个学生组织的主要联系人。
请电子邮件ese@最佳线上娱乐swarthmore.edu.或者sbc@最佳线上娱乐swarthmore.edu.有任何问题。
