事件注册
在校园举办活动时，你首先需要的是一个空间。你可以使用斯瓦特中心，斯沃斯莫尔的新空间预订系统来申请一个空间。最佳线上娱乐场地申请必须在活动前48小时提交。
如果你要举办有酒精的活动，你还需要申请酒精许可证。任何时候学生个人或学生组织要举办活动，你都需要预留场地。饮酒许可证必须在活动当周星期三中午12点前提交。
请注意:在超过10人参加的校园内提供酒精饮料的任何活动都需要有饮酒许可证。你可以在确定场地之前申请饮酒许可。
主人的责任
- 清理
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所有的活动主办者都要将场地清理干净，并将其恢复到活动前的状态。我们要求设置时间，并自动添加一个小时的清理每个注册的事件。如果您需要额外的清理时间，请让我们知道。学院将对未能遵守有关空间清理和/或破坏学院财产(包括Swaudio)的协议的学生处以至少50美元到几千美元的罚款(取决于损害的范围)。
- 设备和支持
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您可以为您的活动请求设施支持，如额外的垃圾桶、桌子和椅子。你也可以要求Swaudio提供完整的音频支持，或者只是要求借用扬声器。在OSE的办公室里有很多不同的游戏和运动器材可供借出。最后，如果你计划放映电影，你应该我们会让你和电影委员会联系，以确保你有正确的权利和设备!
- 宣传
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阅读有关利用校园资源为活动做广告的政策学生也可以在校园里悬挂传单和横幅。请检查预期学生手册上的横幅、传单和粉笔。与酒精有关的活动不允许在印刷品或图片中提及酒精的供应情况。
- 资金
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校园里有很多资金来源。我们的活动资助页面(即将发布!)涵盖了许多您可以请求支持的地方。你不能通过活动注册表格申请资助。
酒精许可证主人期望
有许多与举办酒精活动有关的政策和期望。如果您正在申请酒精许可证(您可以通过活动注册表进行申请)。主人需要阅读并同意这些条款，参加酒精许可培训，并理解学生手册中概述的完整政策。
- 特警队成员/经理将在指定入口检查所有人的证件。所有与会者必须持有学生证(或有效的驾驶执照，对于客人)。
- 主办方将与特警小组成员和分配到活动的经理合作。主人应该定期检查特警小组成员/经理，以确保派对安全进行，没有出现任何问题。
- 活动期间必须提供可选择的食物和饮料。
- 酒精饮料必须单独倒给每位客人。主人被禁止排队喝饮料。
- 东道主将不会招待21岁以下的人或任何明显醉酒的学生，无论年龄。所有21岁以上的客人必须在进入活动时由SWAT队员标记或盖章。
- 聚会许可证必须在活动入口展示。此外，必须在每个服务站张贴一个标志，说明“在宾夕法尼亚州，必须年满21岁才能拥有或消费酒精饮料”。
- 主人负责安排工作人员，并设置指定区域提供酒精饮料。社交活动中只允许喝葡萄酒(盒子或瓶子)或啤酒(桶、罐或瓶子)。
- 至少有一个主机是21岁。所有的主人必须在活动期间留在派对上，并且所有的主人必须保持清醒。
请记住-如果在活动前或活动中存在与健康、安全或社区相关的担忧，SwatTeam、公共安全和学生参与办公室保留关闭或取消活动的权利。在事件期间可能导致问题的问题包括(但不限于):
- 拥挤或人群控制困难
- 多次或过度违反噪音规定
- 多次求助电话
- 不安全的饮酒行为，包括酗酒或饮酒游戏
- 任何形式的暴力
- 毒品或烈性酒精的存在
