佳能多功能打印机可用于使用光学字符识别(OCR)扫描文件。这使得文档更易于搜索和访问。
执行OCR扫描的说明:
- 把文件正面朝上放在复印机上面的托盘里。
- 按电源按钮进入主菜单界面。
- 从主菜单屏幕的顶部，按下Send按钮。
- 按“通讯录”按钮。
- 从电子邮件地址列表中选择扫描的收件人并按OK。如果你没有看到预期的收件人，请执行以下操作:
- 从屏幕右侧按下Register按钮。
- 按登记地址键。
- 按登记新地址。
- 新闻邮件。
- 为新的收件人添加一个名称。
- 添加邮箱地址。
- 按下OK。
- 按完成。
- 从电子邮件地址列表中选择扫描的收件人。
- 按下OK。
- 选择OK。
- 从屏幕右侧按下文件格式按钮。
- 选择OCR。
- 按下OK。
- 按下绿色的开始按钮。
- 扫描完成后，检查你的电子邮件，你应该在短时间内收到一封附有文件的电子邮件，这是可搜索的，更容易获得。
