备份电子邮件，文件和其他大学资源的数据

在6月30日之前我需要做什么?

备份存储在Swarthmore服务器上的文件最佳线上娱乐

• Moodle账户将被删除。您添加到Moodle的所有帖子、讨论板帖子和附件将从Moodle课程和组织中永久删除。如果您希望保存Moodle中的任何材料，请将它们复制到个人存储设备或云位置。

• 最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院维护了许多可能存储学生数据的服务，例如RStudio服务器和JupyterHub。此外，斯沃斯莫尔学院还提供最佳线上娱乐了对云服务的访问，如MATLAB Online，微软OneDrive,尾注的．毕业前下载所需资料。

• 如果你有文件保存Adobe文档云在美国，你还需要在斯沃斯莫尔账户停用之前下载这些文件。最佳线上娱乐

  1. 去https://documentcloud.adobe.com/>选择继续谷歌，并使用你的斯沃斯莫尔电子邮件地址登录。最佳线上娱乐
  2. 选择您要下载的文件，然后单击下载．按照提示将文件保存到本地计算机或网络驱动器。
• 比尔兹利视频编辑工作站的学生档案将在期末考试后不久删除。将副本保存到个人存储设备、DVD或云位置。

设置你的斯沃斯莫尔校友电最佳线上娱乐子邮件别名，邮件转发和“毕业”假期回复

• 创建一个新的电子邮件帐户，如果你还没有的话。你可以报名参加免费Gmail帐户。
• 访问校友网站设置你的校友在线社区账户和斯沃斯莫尔校友别名最佳线上娱乐(您的@alum.swarthmore.edu地址)。校友别名不是一个真正的收件箱，而是一个转发系统，它提供了一种简单的方式来分发一个“永久”的电子邮件地址(当你未来的地址改变时)。
• 在您的斯沃斯莫尔电子邮件帐户被禁用之前，通知人们您的新电子邮件地址。最佳线上娱乐为了使转换更容易，您有几个选项Gmail您可以设置一个自动回复(假期应答器)，其中包括有关您的新电子邮件地址的信息。您还可以设置邮件转发到您的新电子邮件帐户，直到帐户被禁用。

• 如何设置自动回复(离开)邮件?
  拉下齿轮图标[设置]到设置．向下滚动一般部分。下“假期应答”有一个复选框“假期应答器打开”．当您选中复选框时，您将看到一个文本框来撰写您的消息，以及开始发送自动回复消息的第一天。点击保存更改在屏幕底部确认您的更改。

• 如何设置自动转发电子邮件?

  要将邮件转发到新的电子邮件地址，您可能需要“允许不太安全的应用程序”。更改该设置的说明如下:在Gmail中允许较不安全的应用程序

  拉下齿轮图标[设置]到设置．去转发和POP/IMAP选项卡>点击添加转发地址。输入要转发邮件到>的地址单击下一个．我们建议保持默认值为“保持swa最佳线上娱乐rthmore.edu的邮件拷贝在收件箱中”。确认电子邮件将发送到您的转发电子邮件地址。在开始之前，您需要接受确认邮件的转发。请记住，当您的帐户被删除时，从您的斯沃斯莫尔帐户转发的电子邮件将停止。最佳线上娱乐

更改工作和研究生院申请中使用的电子邮件帐户，并与云服务关联

• 你在申请工作和研究生院的时候有没有列最佳线上娱乐出斯沃斯莫尔学院的邮箱?确保工作单位和研究生院在你毕业后能联系到你，给他们一个备用的电子邮件地址。

• 你是否用斯沃斯莫尔账户激活了任何与斯沃斯莫尔无关的最佳线上娱乐应用程序或云服务?确保您的非斯沃斯莫尔云服务与您的个人电最佳线上娱乐子邮件帐户相关联，或取消您将不再使用的任何服务。您需要访问原始电子邮件帐户才能更改相关的电子邮件地址。

• 毕业后想继续使用微软办公软件吗?用12美元购买微软365个人12个月套餐微软校友折扣．访问微软支持欲了解更多信息，请联系技术支持。

保存您的电子邮件和谷歌驱动器文件

谷歌提供了两种从Gmail和谷歌Drive传输数据的方式。使用谷歌转移而且谷歌外卖，你可以从你的斯沃斯莫尔学院(@最佳线上娱乐最佳线上娱乐swarthmore.edu)谷歌帐号到其他谷歌帐号。

谷歌传输:将文件传输到谷歌帐号

使用谷歌传输，您可以复制和传输这些类型的文件从您的Swarthmore帐户到另一个谷歌帐户:最佳线上娱乐

• Gmail中的电子邮件(不是联系人，聊天或任务)
• 文档你拥有的谷歌驱动器(驱动器“谷歌照片”部分的文件除外)

你的原始文件将保留在你的斯沃斯莫尔帐户，直到毕业后帐户被禁用。最佳线上娱乐

请注意，如果您的谷歌驱动器中的文件符合这些条件中的任何一个(或两个)，则它们将被删除不会被复制。

• 你是一个观众，而不是一个编辑或所有者
• 所有者已关闭下载、打印和复制选项

准备好文件

要传输其他人与您共享的谷歌驱动器内容，需要将这些文件复制到“我的驱动器”。这些文件应显示在“与我分享在谷歌车道。选择所有文档，右键单击(或控制单击)并选择复印一份．这将永久复制选定的文件到您的谷歌帐户，并允许他们也被转移。

启动复制进程

1. 在你的斯沃斯莫尔最佳线上娱乐账户上，转到https://takeout.google.com/transfer．
2. 输入您想复制内容的谷歌帐户的电子邮件地址。
3. 选择发送代码．
4. 在您的谷歌帐户，检查您的Gmail收件箱谷歌确认电子邮件。在邮件中，选择获取确认码．一个新的标签将打开一个代码。
5. 在您的斯沃斯莫尔最佳线上娱乐帐户上，返回“传输您的内容”页面。输入代码，然后选择验证．
6. 选择要复制的内容，然后选择开始转移．
7. 访问谷歌Support以获得更多帮助和信息将内容从学校帐户复制到另一个帐户．

拷贝过程的详细信息

• 复制过程通常在几个小时内完成，但也可能需要一个星期。
• 在复制过程中，复制的文件可能会批量出现在您的个人谷歌帐户上。
• 当你所有的文件都复制完成后，你会收到一封电子邮件通知它已经完成。

查看复制的文件

要查看您复制的文件，请使用您的个人谷歌帐户登录Gmail或谷歌驱动器。

• Gmail:复制的内容将有一个标签，注明您的学校帐户名称和开始复制过程的日期。
• 驱动:复制的内容将保存在一个文件夹中，该文件夹标有您的学校帐户名称和开始复制过程的日期。

复制的文件有什么变化

有一些重要的变化发生在从谷歌驱动器复制的文件上:

• 您将自动成为所有复制文件的文件所有者。(你斯沃斯莫尔账户中原始文件的所有者保持不变。)最佳线上娱乐
• 复制的文件不再与其他人共享。您可以选择稍后分享它们。
• 注释被复制，但是修订历史记录没有。

查看传输历史

要查看关于过去30天内复制的内容的详细信息:

1. 转到传输您的内容。
2. 选择管理转会历史．

谷歌外卖:下载谷歌数据到你的电脑

使用谷歌外卖，您可以导出和下载您使用的谷歌产品的数据，如您的电子邮件，日历和照片。对于谷歌转账不覆盖的物品(如日历和谷歌照片)或太大而无法移动到个人Gmail帐户的物品，我们建议谷歌外卖。

请注意:下载资料不从谷歌的服务器上删除它。

选择包含哪些产品

1. 登录你的斯沃斯莫尔谷歌账户。最佳线上娱乐参观谷歌外卖页面(https://takeout.google.com/settings/takeout）.
2. 选择要包含在下载中的谷歌产品。要查看产品的更多详细信息和选项，请选择向下箭头。
3. 选择下一个．
4. 选择存档的文件类型。通常，ZIP是最好的格式。

注意:如果您的帐户中有谷歌播放音乐数据，则在创建存档时不会包含您的内容。

选择存档的交付方式

1. 选择“交付方式”通过电子邮件发送下载链接．
2. 选择创建存档．
3. 在收到的电子邮件中，单击下载档案．
4. 要下载数据，请按照屏幕上的说明进行。

当您的存档创建后，您将通过电子邮件收到其位置的链接。根据您帐户中的信息量，这个过程可能需要几分钟或几个小时。大多数人在申请的当天就会得到他们档案的链接。

欲了解更多信息有关下载过程和常见问题的答案，请访问如何下载您的谷歌数据-谷歌帐户帮助页面。

导出谷歌联系人

从您的斯沃斯莫尔Gmail导出联系人最佳线上娱乐

1. 在右上方的谷歌Apps菜单下，选择联系人．
2. 选择出口……
3. 选择导出所有联系人还是只导出一个分组。

如果需要在谷歌个帐号之间传输联系人，请使用谷歌CSV格式。这是备份您的谷歌联系人的推荐方法。

1. 点击出口．
2. 选择保存文件的位置，然后单击保存．

导入联系人到您的外部Gmail帐户

1. 登录Gmail。
2. 在右上方的谷歌Apps菜单下，选择联系人．
3. 点击进口…
4. 点击选择文件．
5. 选择要上传的文件。
6. 点击进口．

离开校园后我还需要考虑什么?

卸载SafeConnect (Mac和Windows)

毕业后需要在校园网注册的程序可以被移除。

• 在Windows上，这两个程序都可以通过控制面板下的“程序和功能”选项删除。
• Mac用户可以在“应用程序”中运行“卸载SafeConnect”程序来删除SafeConnect。

毕业后进入mySwart最佳线上娱乐hmore

• 一个Lumni没有毕业后可以通过pin码或密码进入m最佳线上娱乐ySwarthmore。在mySwat中保存你可能无法访问的任何信息，但要知道，你也可以联系注册主任获取成绩单或学生就业办公室获取作为校友的就业记录。
• 查阅注册主任的成绩单:https://www.最佳线上娱乐swarthmore.edu/registrar/transcript-request

如果我有一个在本指南中没有回答的问题怎么办?

如果您需要额外的支持，请尽快与ITS帮助台联系。帐户将在6月30日被删除，在那之后我们将无法恢复信息。

以下是您可以联系ITS或查找信息的所有方式:

• ITS服务入口:support.最佳线上娱乐swarthmore.edu
• 电话:x4357 (HELP)或610-328-8513
• 电子邮件:support@最佳线上娱乐swarthmore.edu
• 查看我们的远程资源最佳线上娱乐swarthmore.edu/remote
• 浏览我们的网页最佳线上娱乐swarthmore.edu/its