谷歌驱动器文件共享
当您将文件上传到谷歌驱动器的“我的驱动器”部分时，默认情况下您是文件的所有者，只有您有权访问这些文件。您可以与校内或校外的合作者共享这些文件。要与校外的个人分享，他们要么需要有一个谷歌账户，你可以与之分享，要么你将需要使用链接共享。如果你打算使用链接共享，请务必阅读下面的部分。
共享设置
不同的分享方式
- 右键单击驱动器中的文件或文件夹，选择“共享”
- 当谷歌文件在浏览器中打开时，点击右上角的“分享”按钮
添加的合作者
- 对文件夹或文件选择“共享”
- 在下一个屏幕上，添加合作者的电子邮件地址——当你输入时，Swarthmore地址会自动完成，而外部电子邮件地址不会。最佳线上娱乐
- 您可以在添加文件时向每个合作者授予编辑权限，或者只授予查看权限。
- 如果“通知人”框被选中，一个默认的谷歌电子邮件链接到文件或文件夹将自动发送。
- 如果您取消复选框，您可以手动发送链接(下面将详细介绍)。
- 如果点击共享窗口右下方的“高级”，还有更多的选项
链接分享
确保文件机密性的最佳方法是只授予您的直接合作者权限。有时你可能需要一个文档让更多人可以访问-特别是如果他们没有谷歌帐户来直接协作。
链接共享设置和提示
- 打开共享窗口后，您可以点击窗口右上角的“获取可共享链接”
- 共享链接将出现在窗口的顶部，链接图标将变为绿色
- “任何人最佳线上娱乐Swarthmore.edu与的联系可以查看将默认设置为权限
- 要更改权限，请单击向下的箭头
- 限制:把事情限制在最佳线上娱乐Swarthmore.edu仅限用户(或要关闭链接共享)，选择列出的权限选项之一
- 若要允许Swarthmore权限之外的其他人访问您的文最佳线上娱乐件，请单击“更多…”查看以下选项
- 在网上公开-不推荐，允许您的文件可以通过谷歌搜索引擎为任何人搜索
- 任何有链接的人-如果你必须与没有谷歌帐户/电子邮件的人分享，则需要。人们只有在拥有该文件的链接时才会看到该文件
- 最佳线上娱乐Swarthmore.edu-这允许任何在斯沃斯莫尔学院的人都可以搜索这个文最佳线上娱乐件/文件夹
- 任何人在最佳线上娱乐Swarthmore.edu使用链接——这将文件限制为Swarthmore用户，并且只有那些拥有文件/文件夹链接的最佳线上娱乐用户才能看到它
- 特定的人——这将关闭链接共享。您使用电子邮件地址添加的任何个人仍然可以访问该文件/文件夹
- 在您选择WHO可以查看您的文件或文件夹后，单击“可以查看”选项并设置他们可以做什么
- 选择“可以编辑”、“可以评论”或“可以查看”
- 点击“保存”
任何能够访问该链接的用户都可以将该链接发送给其他人，所以在打开链接共享之前，请确保这是您需要的选项。如果你认为你可能不小心打开了它，不想打开它，打开文件或文件夹的共享窗口-如果链接图标是绿色的，那么链接共享是打开的。
发送链接时不打开链接共享
每个谷歌文件都有一个独特的URL或链接。如果向合作者发送文件的链接更容易向其显示文件——比如帮助他们找到文件结构中的几个子文件夹——你完全可以在不打开链接共享的情况下做到这一点。如果您打开了该文件，只需从浏览器的地址栏复制该链接。你也可以右键单击一个文件或文件夹，然后选择“获取可共享链接”-这个选项只有复制链接，不开启链接共享。
谷歌驱动器文件夹共享通知
谷歌Drive允许用户从特定文件发送电子邮件给合作者，但不能发送到文件夹。文件夹只允许您发送关于新共享的通知，而不提供导出现有权限列表的简单方法，特别是在合作者列表很长的情况下。
建议解决方案:
在所讨论的共享文件夹中，创建一个谷歌Doc文件，该文件具有与所包含文件夹相同的共享权限。该文件应该自动继承文件夹的权限。
给谷歌文档起个有用的名字，比如“Folder Collaborator Notice”。
从包含的文件夹属性(右键菜单，“获取链接”)，获取“共享链接”并将其粘贴到文档中(生成一个干净的外观，使该链接成为文档中的唯一一行)。
在谷歌文档中，选择“文件/电子邮件协作者”
根据需要编辑发送消息对话框，然后发送它。(为了达到第3条中提到的简洁外观，选择“将邮件本身粘贴到电子邮件中”)你可能想要勾选复选框，也要发送一份副本给自己。
保存谷歌文档(在包含的文件夹中)以备将来和/或重复使用。
