如果您要求学生通过从他们自己的谷歌帐户中共享文件的方式向您提交内容，或通过将它们放入您在个人谷歌驱动器空间中提供的文件夹中，那么一旦学生的帐户在他们毕业后从学院的系统中删除，您可能会有失去访问该材料的危险!类似地，如果合作者与您共享谷歌Drive内容，如果您不采取措施保存对该内容的访问权限，您可能会失去对该内容的访问权限。
你可以通过看“老板列出您担心的谷歌驱动器中的任何文件。如果那个所有者不是你，你可能会失去访问权限!
要解决这个问题，你有几个选择:
- 把你担心的东西下载到你自己的电脑上。不要使用谷歌同步或谷歌驱动器文件流，这些工具不是一回事!通过下载文件到你的电脑，你就断开了材料的学生“所有者”和你的副本之间的链接，安全地将它们保存在你自己的电脑上。他们也应该得到学院的支持Code42备份系统,太。
- 将共享文件复制到您的个人谷歌驱动器。搜索“谷歌Drive”，输入“from:”。选择您希望保存的所有文档，并在它们上右键单击(或控制单击)进行选择复制．这将永久复制所选文件到您的谷歌帐户，并使您的“老板的副本。
- 将有问题的文件移动到由管理的谷歌驱动器空间AODocs，例如您的部门谷歌驱动器空间中的文件夹。这样做可以确保文件的所有权属于斯沃斯莫尔学院。最佳线上娱乐这些驱动器空间会在名称的方括号中有一个前缀，比如(杂志)或(经济学),或(心理学)谷歌Drive空间中的文件和文件夹的所有者很可能是相同的最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院，或者你实验室的名字。类似地，如果你在你的个人Drive空间之外为你的实验室设置了一个谷歌Drive空间，你可以类似地让学生把内容放在你在那里共享的文件夹中。
- 如果你使用Moodle，让学生上传作业到你的Moodle课程仍然是一个不错的选择，但这些课程是按学期组织的。你仍然可以自己下载课程的备份。说明:如何从Moodle导出或备份课程?
为您的实验室/研究小组设置谷歌驱动空间
如果你还没有一个研究实验室谷歌驱动器空间，你可以填写
AODocs驱动文件夹请求表单．如果你经常从学生那里收集数字文件，我们强烈建议你建立一个研究空间。它不仅对这个目的很好，而且是一个很好的资源，可以与你的实验室小组在一个公共的地方共享关键文件，而不必不断发送电子邮件!
如果您担心丢失任何通过谷歌与您共享的学生或合作者的工作，请不要犹豫联系帮助台，我们将很高兴帮助您解决!
