谷歌组允许您为电子邮件分发列表、共享收件箱聚集一组人，或用作各种谷歌功能(如Drive)的权限组。分组是谷歌工作区中的一个单独的应用程序，不包括典型的Gmail收件箱、日历或驱动器空间。每个组被分配一个唯一的电子邮件地址，用于通信和/或权限。您可以在上面了解更多关于Groups的信息谷歌的office Groups支持页面．你可以请求从ITS服务门户创建一个新的谷歌组(需要登录)。
当组的成员可能定期更改时，最好使用组。组中所有指定的管理人员都可以根据需要更新成员列表。查看我们的页面管理谷歌组．
分组作为电子邮件列表
Groups的一个流行用途是创建电子邮件分发列表。在斯沃斯莫尔学院，FacStaff文摘就是一个最佳线上娱乐例子。这将允许您直接添加或邀请成员，然后使用组的唯一电子邮件地址向所有成员发送电子邮件和更新。
分组为共享收件箱
群组有一个空间，允许所有成员查看发送到群组电子邮件地址的消息，看起来很像在线论坛或留言板。这允许所有成员管理传入消息。您还可以将组设置为自动将传入的消息转发给所有成员。这意味着他们将收到一封带有该信息的电子邮件，他们可以直接从自己的电子邮件地址回复。您还可以让部分或所有成员能够使用群组电子邮件地址进行回复。
如果你需要一个共享的收件箱，里面有更固定的成员列表，或者需要这些成员能够更好地协调他们对收到的邮件的回复，你可能会想要这样做考虑设立一个委托帐户．
用于权限的组
您可以设置谷歌组，方便地为各种谷歌服务的所有成员授予相同级别的权限。这主要用于向部门AODocs库和Drive中的其他文件夹和文件授予权限。您还可以使用它授予用户对日历的访问权限和/或邀请整个组参加一个日历事件。在基于邮件地址设置权限的谷歌应用程序中，可以使用谷歌群组邮件向所有群组成员授予权限。
