YAMM是一个工具,帮助您使用您的Swarthmore Gmail和谷歌表(谷歌驱动器的一部分)发送邮件合并电子邮件。最佳线上娱乐YAMM是“另一个邮件合并”的缩写,它与您的Swarthmore Gmail帐户集成,允许您发送邮件合并消息。最佳线上娱乐

为了使用YAMM创建邮件合并,您需要两件事:

  • 在您的Gmail帐户中准备的电子邮件草稿

  • 谷歌表,带有标题行,其中包含收件人列表

访问YAMM

YAMM已经安装好了,在Swarthmore的每个人都可以使用。最佳线上娱乐访问YAMM:

  1. 打开你的谷歌表

  2. 单击附加组件菜单选项沿着您的工作表的顶部

  3. 选择又一次邮件合并

  4. 然后选择开始邮件合并


如果您是第一次访问YAMM,您将被要求选择您希望使用它的帐户(您的Swarthmore帐户将可供您选择)。最佳线上娱乐下一步将显示YAMM需要的权限列表。你可以继续点击允许对于这些。

准备你的谷歌床单

您需要使用谷歌表来访问YAMM。这意味着您将需要使用Sheets来编译收件人列表。

你需要在你的表格中包括:

  • 标题行,标明每一列的用途

  • 至少有一列完整的电子邮件地址

你可能想要包括在你的表单:

  • 收件人名称,以帮助您对列表进行排序和/或为您的草稿添加个性化

  • 为你想纳入/合并到你的草稿中的每一种附加类型的信息设置一栏

如果你已经有一张Excel表格,里面包含了你需要用到的所有信息:

  1. 上传Excel表格到谷歌驱动器(如果它不存在)
  2. 右键单击该文件
  3. 选择开放与
  4. 选择谷歌表
  5. 一旦打开就去文件并选择另存为谷歌表

这将在单独的选项卡中以谷歌Sheets格式创建Excel表格的副本。现在可以再次检查信息的新Sheet版本是否具有邮件合并所需的所有内容,并使用它访问YAMM。

准备你的电子邮件草稿

在Gmail中,您需要为YAMM准备一份草稿电子邮件,以便用于您的邮件合并。

  • 启动一个新的电子邮件,将收件人空间留空(YAMM将在合并期间为您填写此空格)

  • 添加一个主题,既容易从YAMM中识别你的草稿,又适合你的收件人

  • 输入文本,并签名,你希望你的收件人收到

将纸上的信息合并到草稿中

您还可以将信息从您的Sheet拉入到您的电子邮件中进行合并—将个性化的信息添加到每个收件人的邮件中。您将需要使用与您的谷歌Sheet中该列信息标题完全相同的措辞。然后将该措辞输入到草稿中所需的位置,并用双括号{{}}包围。

例如,如果你有一个名为First Name的列,你可以这样在草稿中输入:{{First Name}}

最简单的方法可能是将你要使用的列的标题复制粘贴到你的草稿中,并添加括号。

发送邮件合并

一旦你有你的表格和你的电子邮件草稿,你准备发送你的邮件合并。您可以通过谷歌表附加组件菜单(上面详细的).这将在您的Sheet顶部打开一个新窗口,在那里您将键入您希望与电子邮件和您希望使用的草稿一起出现的名称。发送选项将包括to发送#电子邮件延迟交货,收到测试邮件.要立即发送您的邮件合并,只需选择发送#电子邮件

检查配额和邮箱地址列

YAMM窗口还将在顶部显示剩余的配额数量(用户可以在24小时内发送至多1500个收件人)以及YAMM使用哪一列作为电子邮件地址。如果您的工作表有多个电子邮件地址列或多个标题提到电子邮件,那么了解电子邮件地址使用的是哪一列尤其有帮助。如果YAMM没有选择正确的列,您可以更改正在使用的列。

收到测试邮件

我们总是建议您在发送完整的邮件合并之前发送测试邮件。当你选择收到测试邮件,它将使用您选择的草稿,并使用您列表中第一个收件人的信息填写任何必要的字段-只是它将邮件发送给您,而不是收件人。这是一种很好的方法,可以确保邮件合并正确地填写信息,并允许您在发送合并之前进行任何调整。

延迟交货

若要设置将在稍后的日期和/或时间接收的邮件合并,可以选择延迟交货选择。您可以选择指定您希望邮件合并到的日期和时间开始.请注意,根据您发送给多少收件人,可能需要一个小时您为发送所有合并所选择的时间。

你也可以保留一些你的配额,同时设置你的延迟交货。如果您要发送大量的合并,或者要发送给许多收件人,那么这一点尤其有用。只需输入延迟合并将发送给的收件人的数量——这将保持配额的数量,以确保在延迟合并准备发送时它是可用的。

您不必保持您的Gmail、Sheet或YAMM打开,以便延迟交付工作。它将在您选择的日期和时间自动发送。

使用YAMM合并邮件的附加资源

YAMM有许多很好的特性,您可能想继续探索它们,而且它们有大量的文档集合可以帮助您。如果您想使用一些可用的附加特性,或者想通过视频教程了解邮件合并过程,可以在这里访问YAMM的官方文档:https://support.yet-another-mail-merge.com/hc/en-us