背景
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔使用一个文档管理系统与谷歌称为AODocs开车。AODocs是Google Drive的插件,允许部门和组管理文件,而不是个人。Google Drive只提供文件存储为个人和不允许文件属于一个部门。如果重要的文件共享,这可能会导致一些问题,部门成员,然后拥有文档的人离开了大学。AODocs提供了一种方法的部门或组织的文件。AODocs确保文件放置在部门或组织文件夹会有正确的权限,可以很容易地与一个组织共享组。有两个AODocs浏览器扩展,提供以下好处:
- 控制权限的文件夹和文件
- 搜索特定文件夹中
- 微软Office集成
- 编辑谷歌文件直接从您的驱动器
如果你访问一个文件夹所有者时由AODocs列为“斯沃斯莫尔学院”或一个部门或组。最佳线上娱乐文件和文件夹属于你会有“我”列为老板和其他个人拥有的任何文件比你将列出这个人的名字作为所有者。你可以找到更多的信息关于AODocs通过查看他们的官方文档:https://support.aodocs.com/hc/en-us/categories/200429720-AODocs-in-Google-Drive-for-End-Users。
指示和建议如何安装AODocs扩展利用这些特性,请参阅我们的网页安装AODocs扩展。如果你有麻烦扩展正常工作,看看我们故障排除AODocs页面。
请求一个AODocs谷歌驱动文件夹
你可以请求一个AODocs管理部门文件夹,委员会学生组织等。简单地填写我们的AODocs驱动文件夹申请表。此表格需要斯沃斯莫尔登录。最佳线上娱乐AODocs文件夹如果您有任何疑问或想咨询与某人是否正确的选择你的团队请联系support@最佳线上娱乐swarthmore.edu。
从AODocs删除文件夹和文件
为了从一个AODocs库删除文件夹和文件,您需要使用AODocs Smartbar扩展。如果你没有Smartbar扩展和使用谷歌驱动的“删除”选项相反,文件夹/文件将在很短的时间内出现在图书馆。Smartbar扩展安装,您将会看到一系列的图标,你鼠标经过个人文件夹和文件位于您AODocs库。一个图标,您将看到一个垃圾桶图标(这看起来几乎相同的Google Drive的垃圾桶图标的“删除”选项)。下面是这些图标将显示的屏幕截图和AODocs删除图标的样子。
注意:Google Drive使用措辞“删除”与它的所有删除选项。AODocs将使用“删除”这个词当你悬停在图标。这是一个伟大的方式,以确保你有合适的图标。
所有不同的功能的更多信息AODocs Smartbar补充说,看看我们的页面在AODocs使用功能。
编辑你的谷歌文件直接从谷歌驱动
您可以编辑谷歌文件直接从驱动器。如何做到这一点的更多信息,请参阅我们的网页编辑与AODocs谷歌文件。