以下信息提供了创建私人Zoom会议的建议设置,以及减少不受欢迎的客人加入会议或网络研讨会的可能性的步骤。

如果您在使用Zoom时遇到不受欢迎的参与者或有关事件,请与ITS联系support@最佳线上娱乐swarthmore.edu让我们知道。

更新放大

保持您的Zoom应用程序最新,以利用安全性和错误修复。当更新可用时,Zoom桌面应用程序将提供一个弹出通知。不要等待安装更新。

您可以手动检查Zoom桌面应用程序中的更新:

在应用程序中单击您的头像(不是在您的个人资料页面),然后单击检查更新

如果有更新的版本,Zoom会下载并安装。

你也可以检查Zoom的支持页面的其他更新选项

安全设置Zoom会话

不要公开Zoom会议信息

如果Zoom会议的链接或电话号码在网上发布,世界上的任何人都可以使用该信息加入(并可能破坏)会议。开启“先加入后主持”和“自动录制会议”后,任何人都可以在任何时间开始会议并录制。

你可以把会议链接放到Moodle课程中,通过电子邮件分享,或者使用谷歌文档。保持Zoom会议信息的私密性可以消除不受欢迎的与会者的大部分担忧。

禁用“先加入后主机”

“在主持之前加入”选项可以方便地允许与会者继续主持无法开始的会议。但是,启用此选项后,第一个加入会议的与会者将自动成为主持人,并对会议具有完全控制权。我们建议保留这个选项禁用.如果你开启了自动录制,这个功能也是个问题。那些在课外点击链接只是为了测试Zoom的学生每次都会创建一段简短的录音。

在安排会议时,在“会议选项”下,选择“在主持之前加入”开关关闭。看到放大的先加入后主机有关更多信息的帮助页面。

会议密码

需要密码才能访问Zoom会话是提高会议安全性的简单方法。您可以通过电子邮件或聊天将所选密码发送给与会者,但请务必提醒他们不要与其他人共享密码。

安排会议时,在“会议选项”下,勾选“需要会议密码”,然后指定强密码。与会者将被要求输入此密码才能加入您的会议。

通过谷歌日历安排会议安全

如果您使用谷歌日历或任何其他日历添加或创建Zoom会议,请注意日历条目可能包含会议密码。如果其他人可以查看您的日历,我们建议将会议条目设为私有或编辑详细信息以删除密码。

更改您的谷歌日历事件隐私设置,而您的日历条目在谷歌calendar, c中打开舔”默认的可见性然后选择"私人"从下拉菜单中,然后点击"保存".

会议安全

Zoombombing

“Zoombombing”是指一个本不应该参与你的会议的人进入了你的Zoom会议,并引起了干扰。这包括制造噪音或使用冒犯性的语言,在聊天中发布冒犯性的内容,或在屏幕上分享冒犯性的图像。如果这种行为发生在您的会议期间,请联系support@最佳线上娱乐swarthmore.edu让我们知道。有一些方法可以防止Zoombombing或删除参与这种行为的个人。本节的其余部分将详细介绍这些选项和设置,以帮助确保您的会话安全且富有成效。

移除不需要的参与者

如果您已经开始了一个会议,并且发现一个不需要的与会者已经加入:

单击放大窗口底部的“管理与会者”。在“参与者”面板中,单击要删除的人员旁边的“更多”。在出现的列表中,单击“删除”。参与者不再处于Zoom会话中。

锁定会话

您可以选择在所有与会者都使用缩放主机控制.当会议被锁定时,没有其他用户可以加入,如果有人试图加入,主机将不会被提醒。

单击放大窗口底部的“管理与会者”。单击“参与者”面板下方的“更多”。在出现的列表中,单击“锁定会议”。

更改共享设置

对于所有Swarthmore Zoom帐户,默认的屏幕共享设置设置为“仅主机”。最佳线上娱乐此设置意味着主持人是唯一允许在会议期间共享其屏幕的人,这消除了其他参与者共享攻击性内容的可能性。主机仍然可以允许与会者在会议期间共享其屏幕,并编辑其默认设置以允许与会者在所有会议中共享屏幕。

要在会议中更改一次,请单击“共享屏幕”旁边的箭头。点击“高级共享选项”,然后点击“所有参与者”单选按钮。

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本页资料已借用爱荷华大学教学与技术办公室