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设备删除并返回

目的

识别员工指南要求的远程工作,办公设备以及设备返回。

设备

员工应该确定完成工作所必需的计算机设备从远程位置及时、高效和专业的方式。

大学必须提供的任何设备清点和批准部门主管或椅(学生员工请求必须由主管批准并提交)。这个设备应该被发送到的列表support@最佳线上娱乐swarthmore.edu
人力资源,他们将保留个人的人事档案的列表中。

把办公室的电脑和设备

员工要求有电脑解锁远离校园应该提交一个请求(形式)清单的所有设备被移除。确保妥善处理请求,请提供至少提前7天通知。

如果你有任何问题关于这个过程可以使用它支持门户提交一份机票或电子邮件support@最佳线上娱乐swarthmore.edu

返回办公室的电脑和设备

员工不再远程工作应该返回计算机和设备的位置就会被删除,除非另一个安排是由他们的上司办公室位置的变化等。设备返回时,它通过联系它支持门户或通过电子邮件support@最佳线上娱乐swarthmore.edu

结束工作

员工将被要求返回任何College-owned财产要求或者不再受雇于大学:例:笔记本电脑、台式电脑、显示器、平板电脑、外围设备(鼠标、键盘、打印机、适配器),等。设备应该回到你的部门,谁将协调和人力资源,官方的最后一天工作。如果需要一个扩展,它需要被批准通过人力资源(员工)或教务长(教师)。

访问第十六章:就业的人力资源员工手册为更多的信息。

信息安全

员工远程工作必须遵循所有大学中概述的程序可接受的使用政策信息安全政策确保以下(联系寻求帮助):

  • 保护大学的数据盗窃、损失或未经授权的访问在运输途中和替代现场。
  • 基于操作系统的启用了防火墙和杀毒软件是运行在所有远程站点,college-owned电脑。
  • 硬盘加密启用(它可以验证此要求)。
  • 敏感信息或个人身份信息(PII)以硬拷贝的形式返回到办公室或粉碎。
  • 所有的工作都是通过它所提供的软件备份。
  • 进入大学通过网络从远程现场VPN
  • 按照学院的指导方针处理公共记录
  • 员工不应该允许未经授权的个人使用或访问大学网络学院设备。
  • 大学PII敏感,数据不能保存在闪存驱动器或其他便携式驱动器,除非他们是经过加密的,需要密码访问。
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