机构的作用研究内部报告和应对外部请求
本文试图概括制度研究的领域和程度上参与应对内部和外部的斯沃斯莫尔学院的请求信息。最佳线上娱乐这里展示的“一般原则”是紧随其后的是非常重要的“异常”和示例提供帮助澄清。我们希望,这些指导方针将是一个起点讨论的最佳方式完成的目标提供适当的和有意义的信息是准确的,那些需要它的人。
虽然报告通常是通过制度研究办公室,应该记住,红外首先是一个研究办公室。办公室很少“拥有”,它使用的数据。虽然校园里的所有数据是理论上红外,红外官必须要特别注意正确和明智地使用它。一定会有频繁的磋商与数据管家。因此,红外官必须依赖于专业知识,指导,合作,和良好的将管家的数据在每个区域。
外部请求
除了来自新闻媒体的请求,经过通信办公室外部请求官方或公共数据应该去通过红外光谱、指出下面与特定异常。是否红外办公室完成的请求或坐标请求另一个办公室将根据他们的专长在主题区域,访问相关的斯沃斯莫尔数据,在处理特定的斯沃斯莫尔数据和专业知识(下面讨论)。最佳线上娱乐
什么是数据?在这种背景下“数据”指的是我们机构的数值总结方面,例如,许多学生,毕业率,或教师的比例是女性。例子的信息通常不被认为是数据目录或教职员工的信息,或叙事描述的程序、政策、或设施。
官方或公共数据是什么?数据被认为是官员或公众如果他们是由州或联邦指导方针规定(如宾夕法尼亚教育部,或“PDE”;国家高等教育数据系统集成,或者“爱浦多”);收集通常由认可的高等教育机构或财团(例如美国);或将出现在出版物广泛使用(例如招生指南)。
例外:除了PDE和爱浦多报告,要求例行报告具体的个人区域应该由区域。(然而,在这个区域的负责人咨询时红外数据之外,区域(如入学)所需表格。报告的例子应该不是通过红外进行的,但通过适当的办公室包括:体育报道,犯罪报告、税的形式,利用人力资源工作报告,等。一般来说,简单office-to-agency报告应该通过适当的办公室。如果信息请求的形式可能感兴趣的或可能会公开,是很有帮助的,如果一个副本提供给红外。当信息可以在其他方面使用,红外办公室应该参与。
谁收集的数据?特定的外部请求是否应该由IR和发送到另一个办公室完成将基于IR办公区域的知识,对数据的访问,数据的知识。例如,目前大多数州和联邦报告协调通过红外光谱。这并不意味着IR官完成每个表单。的形式被发送到其他官员在校园的响应,回到红外转发请求。在这些形式,它通常是官方谁完成表单的迹象了。这样的例子是IPEDS-Finance形式和爱浦多图书馆形式。红外官做完整的形式对其他类型的数据,包括学生入学,学位,学位,毕业率,和学生居住。
区域知识:这条指导原则将取决于员工在红外和大学制度研究的作用。机构研究人员遵守职业道德规范,不接受他或她的领域的专业知识以外的作业。同时她应该寻求培训领域的机构被认为是重要的制度研究的作用。红外官的区域有一些知识或专长,它可能是合理的他或她完成一个请求。红外官的区域没有专业知识,它应该被发送到适当的专家在校园。
对数据的访问:的情况下红外官很少或没有访问特定类型的数据,她不应该试图完成一个请求,而是将其转发给合适的办公室。这方面的一个例子是关于图书馆的数据。目前,这些数据并不集中维护和红外办公室不可访问。请求这些信息将被发送到管理员被任命者。访问涉及不仅能够检索数据,而且访问数据编码和字段定义。虽然理论上红外办公室横幅系统访问所有数据,她不一定有一个完整的“字典”的所有数据字段是什么意思,他们是如何填充,以及它们如何彼此相关。那里没有提供这种映射,数据,尽管技术上访问,不能使用。
知识的数据:有意义的红外办公室的报告数据常用的红外办公室,因为为了有效地使用这些数据的红外官应该很了解。这比在一个特定的领域的知识或技能——它是关于了解校园里的特定数据很好,在形式和内容。红外官因此能够准确地对外提供关于这些领域有意义的信息。
非常规的外部要求参与学习
我们越来越多地要求参与高等教育研究从论文学生高等教育机构世界知名学者。这些请求可能会完成一个简单的一页表单提供的范围从非常复杂的历史数据提供数据文件在个体水平。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔必须平衡公众的价值研究,高等教育社区,本身对负担礼物学院资源(特别是员工时间)响应。(这不是为了讨论包括非正式的点对点类型的请求,如查询发布在电子讨论列表)。
因为专业的红外办公室在进行高等教育的研究中,任何请求这样一个研究应该去的首席红外响应策略。在机构负担很小的情况下,红外官可能决定是否参与。在机构负担较高的情况下,她会通知总统的工作人员1,告诉他们:
- 这项研究要求是谁
- 请求的数据的性质
- 信息的目的和用途
- 什么办公室需要涉及到什么程度
- 什么同行机构已知参与
- 期限(s)反应
- 参与的好处(如果有的话)
- 她建议关于斯沃斯莫尔的参与最佳线上娱乐
总统的工作人员应该告知他们的判断红外官,或者他们是否需要进一步讨论这个问题。如果他们决定,斯沃斯莫尔应该参与这项研究最佳线上娱乐,红外官将立即通知所有受影响的办公室,向他们提供所有相关的材料。如果红外官将直接参与提供数据,她可以作为研究联络,协调其他有关办公室的反应。如果红外官不参与提供数据,判断将响应是否应该通过她或是否更适合另一个官校园作为联络员,使用相同的指导方针下如上所述“例外”。
内部请求
这些问题导致的问题谁应该当一个回应内部请求者所需要的信息。例如,当红外官和注册有平等机会,专业知识,和设施来应对一个特定的数据请求谁应该做它?
一般原则:红外应该进行研究和分析,以支持学院的规划和决策至关重要。为他人使用提供原始数据,并提供简单总结不是研究,应通过适当的办公室1。例如,要求简单的趋势随着时间的推移,在科学课程可以通过入学注册的办公室。检查这些趋势由性别差异是否显著,并比较与国家一般会通过红外数据。
异常
官方数据:红外应该通常应该基于组装数据“官方”数字。(例如:学位授予科学用于拨款提案)。
信息领域:红外应该进行大多数分析涉及跨领域结合数据。(例如:有关保留和毕业率的SAT分数和金融援助收到)。
公共数据:红外应该通常提供的数据会出现公开,因此应该符合“官方”数据。(例如:简报,总入学率出现在招生出版物)。
结论
这些指导方针旨在澄清制度研究报告学院信息的作用。随着时间的推移这些指导方针可能继续发展。然而,他们应该作为一个很好的起点。我们很幸运,在一个机构工作,高度重视共同掌权。这样的准则并不是为了取代,甚至减少发生在这里的有价值的讨论,而是帮助我们确保我们尽可能有效地处理请求信息。
信息请求和建议行动的例子
要求:一个编辑费城调查报电话要求我们当前的入学率。
建议的行动:应该针对通信办公室电话。他们应该参考书籍或联系红外“官方”登记数据。
原因:这是一个从新闻媒体外部请求数据,所以通信办公室应该处理它。图会公布以来,它应该基于我们的官方数据,IR是负责提供。
要求:系主任想知道在她的部门在一个特定的基础入门课程入学人数在过去的十年中,为了未来几年的计划。
建议的行动:注册商可以提供。
原因:这是一个内部要求简单的汇总数据(没有其他机构数据分析或系)。没有明显的需要是基于公共/官方数据,它可能不会被用于其他目的。
要求:美国教育部要求犯罪统计数据的报告。
建议的行动:调查应该去公共安全主任,谁应该为任何登记,与红外员工数量等要求。一份完整的调查应该送到IR。
原因:这个office-to-agency报告请求数据的红外办公室没有访问或专业知识。一本应该去IR因为这些数据是公开的,很容易怀孕被用于收集机构要比其他的方法。(例如,一个大学排名发表可能决定增加犯罪率因素考虑。)
要求:有人从另一个学院电话,看看我们的入学申请是向上或向下的某个时间点。
建议的行动:招生办公室应该处理这个问题。
原因:这是一个非正式的非官方的数据请求同行。因为数据点招生周期中途尚未正式,招生办公室也在最好的位置来决定是否对发布的信息太敏感。
