员工带薪休假计划

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假期

大学所观察到的假期

学院提供带薪假期在六月节纪念马丁·路德·金纪念日,独立日,劳动节和感恩节感恩节后的星期五。此外,大学期间为寒假通常关闭大多数办公室之间的天,包括圣诞节和新年。每年这个时间可能有所不同,这取决于学术日历和如何度假一周。所有假期都宣布,批准总统每年的大学。

此外,阵亡将士纪念日是一个浮动的节日。员工在办公室工作,在阵亡将士纪念日将有假期休市。有时可能大学作为浮动认为额外的一天假期。同样将适用于这额外的一天假期指导,。

浮动假期

对于那些必须保持开放的办公室在阵亡将士纪念日,员工可能需要一个浮动假期后阵亡将士纪念日或当年12月31日。如果时间不是由12月31日,工作人员失去了浮动假期。

一些必要的工作人员可能需要工作在假日工作的本质。你应该与你的上司来确定你的位置需要你在假日工作。为员工安排周末工作,假期前周五周六都观察到;那些落在周日在下周一上观察到。

确定假期时间

• 员工每周工作40小时的有资格获得工作8小时的按假期。
• 工作人员工作一周工作35个小时有资格获得7个小时的按假期。

记住,如果你工作在一个灵活的时间表,你的假期支付将取决于预算总数小时每周的日程安排。例如,如果你在一周工作35小时,你将被授予7小时的休假工资。

假日资格

全日制非豁免员工,工作12个月和1.00 FTE有资格获得休假工资即使每周工作的假期不在。意义,如果一个假日落在周一和周二的工作人员通常工作到周六,工作人员支付度假。假期时间记录为假期工资和加班相关规则。

如果你是兼职好处合格的员工你会收到假日工资只有在节日发生在你的例行工作。那些工作的员工的每周计划(本周每天不同的小时/天)支付的平均小时假期。例如,如果您周一和周二工作7小时,但周五3小时你的休假工资将按5.66小时计算。

才有资格休假工资,你必须主动支付的状态,在安排工作之前和你预定工作日之后度假。员工在离开并不被认为是积极为假日工资支付状态和不合格。当在一个经批准的带薪休假,天将依照本法规定的程序离开。员工的就业是度假的最后一天将不合格的带薪假期。

缺席之前或之后度假

如果出现节日带薪休假时,你会带薪假期时间为那一天而不是假期。如果你有一个计划外缺席预定工作日之前或之后假日,你可能没有资格获得休假工资。如果你计划外缺席是由于疾病,您可能需要提供认证的疾病从一个适当的卫生保健提供者。

工作在假期

大学的一些部门每周七天保持开放的心态。在这些部门工作人员可能需要工作度假。工作人员工作College-observed假日将支付时间和任何工作时间的一半。

工作安排确定基于单元的操作要求。根据单位的操作需要在给定的假期,工作单位可能会关闭,操作人员水平降低,或需要完整的人员。个人可能不选择工作度假没有具体授权的主管。

你没有度假计划工作

一位工作人员未能报告安排在一个实际的工作或大学假期赔上观察到假期,受到纪律处分,除非没有是由于疾病和记录工作人员遵守部门电话-在程序。

宗教节日

人的多样性构成我们学院社区需要承认和尊重个人,包括敏感性的庆祝宗教神圣的日子。而操作部门的需求必须满足,监管者应合理的安排工作安排住宿人请求休假重大事件与合理的预先通知。除外不可避免的,通知应至少提前两周提供所请求的休息日,这样可以适当的人员安排。

如果你想从一个宗教节日,你可能会问使用应计休假时间。你的上司也可能允许你无薪休假或重新安排你的时间表的星期假日期间发生,以弥补错过了工作时间。

假期

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔提供慷慨的假期福利,允许员工带薪时间远离工作。(Benefits-eligible员工。5 FTE或更高)有资格获得带薪休假时间。休假时间立即产生。假期时间是每个月获得豁免人员,或每个支付期限非豁免员工和被认为是“可用”在下月的第一个工作日。假期必须在使用之前应计。

你必须请求和提前安排休假时间与你的上司和相互满意的把它一次。除外不可避免的,通知应至少提前两周提供所请求的休息日,这样可以适当的人员安排。一些部门的政策可能不同你应该提前多久请求休假时间,确保你知道你的部门的期望。一般假期请求,监管者可能否认要求具体日期如果操作需求的单位不能适应你不在的那些日子。

没有休假时间应计而员工带薪或无薪休假。

你可能获得240小时的假期。240小时后,假期将停止积累直到你的假期余额低于240小时。应计假期将不会支付直到你就业的高校已经结束。权责发生制的帽子可能会偶尔例外批准在例外情况包括但不限于需要覆盖计划外缺席或特殊项目部门。例外批准的240小时离开政策必须与人力资源部协商后,你的上司,总统的工作人员为您的区域。

如果你有资格,要求覆盖在假期的原因家庭和医疗请假法案(FMLA)可预见的时,你至少应该给30-days-notice;如果没有,你必须给尽可能多的注意是可能的。

假期利息利率

权责发生制率是假期的数量小时你将获得每一个支付周期。它是由你的FTE和指定的好处你的工龄benefits-eligible位置。假期可用的数量与服务学院的长度增加,如下图所示。这个图表显示了员工假期可用一个全职工作,12个月的时间表。

假期利息利率为全职,12个月的人员

非豁免每周35小时工作制权责发生制:

非豁免每周工作40小时收益利率:

每周35小时工作制免除利息利率:

全职的利息利率,计算12个月员工的年假福利小时除以12个月的员工每月支付。对于那些员工每两周支付,第一次除以12个月,再由两个。

权责发生制率与实际工作时间支付期。如果你不到你的正常工作安排(不要用生病或假期去化妆的区别)权责发生制率会降低支付期。兼职工作人员,如果你超过你的定期工作,权责发生制率会更高的支付期。

兼职的好处合格员工休假时间是基于FTE状态所致。例如,一个非豁免员工与三年的服务工作一周工作35个小时,5 FTE将获得5次每年105小时的全职好处或每年52.5个小时。权责发生制率5倍全职权责发生制的4.38小时和2.19小时。

假期可以用于任何定期工作时间。你可以用假期只有当你有可用余额和在任何情况下你的假期权责发生制反映了负平衡。非豁免员工可能会利用假期在任何时间增量,包括时间的分数。免除员工可能需要假期一半或一整天的增量。

就业结束时,任何未使用的应计休假时间将过去的薪水。免除员工将不会支付小时不到一半的一天。你的工作被认为是最后一天终止日期。

假期时权责发生制聘用

如果你在六个月内重新到福利资格位置分离后,您会收到信贷之前服务计算休假资格。

病假

病假福利是为了帮助benefits-eligible员工继续他们的收入暂时如果他们生病或残疾,无法履行职责。病假可以使用:

• 当你因为疾病或受伤不能工作。
• 照顾家庭成员生病:配偶、家庭伴侣、父母或孩子。
• 当你或依赖(配偶、家庭伴侣、父母或孩子)有一个预定的医疗或牙科预约。假期也可以使用如果病假耗尽。

累计病假用于缺席两周或更少。如果病假还没有积累,这一时期将无薪。离开工资等项目延续项目(SCP)或长期残疾可以用于再缺席。

Benefits-eligible员工有资格获得带薪病假。年度为全职员工病假好处是九(9)天。兼职员工获得病假是基于他们的FTE所致。你开始积累病假立即就业和它是立即可用。从那时起,病假是获得豁免员工每个月或每个支付期限非豁免员工和被认为是“可用”在下月的第一个工作日。

没有病假应计而员工带薪或无薪休假。

你可以积累20天的普通病假或140小时如果你工作在一个部门每周35小时时间表,160个小时,如果你在一个部门工作每周40个小时的时间。你应该成为残疾人在较长时间内,人力资源将计算任何额外的病假,应计20天以上病假最多。任何病假累计超过20天可以补充长期残疾(有限公司),如果您有资格获得有限公司一次病假计算为目的的补充,它不能用于短期疾病。

以享受带薪病假福利无法报告工作时,你必须遵循指南通知你的主管部门。你应该给尽可能多的注意可以缺席,病假你想安排使用。等日程安排医生的约会,你应该安排了病假提前根据您部门的实践。

病假是用来取代定期工作时间。你可以用病假只有当你有一个平衡,在任何情况下可能你病假权责发生制反映了负平衡。你可能不“拯救”可用无薪病假,休假当你生病了。如果你缺席,病假超过您的可用余额,然后假期或节日时间,如果可行的话,将用于弥补缺失。

非豁免员工病假可以用任何错过了工作时间,包括时间的分数。免除员工可以使用应计一半或者全部天病假的增量,当他们需要缺席超过几小时。病假不得用于原因除了自己的疾病或允许的家庭和医疗请假法案(“休假”)。病假的滥用或不当使用可能导致纪律处分。

没有三个或更多天之后,你可能会被要求提供你的卫生保健提供者在一份声明中(或你的家庭成员的卫生保健提供者)记录的一般性质的医疗条件和预期长度没有确定你不在了休假。你的医生可能会被要求完成联邦休假认证形式如果需要澄清。在某些情况下,你的上司可能需要早些时候文档。

当病假用于计划(非紧急)2到10天的医学事件要求你提前两周通知你的主管给的时间,如果可能的话。你也应该通知benefits@最佳线上娱乐swarthmore.edu。

你的卫生保健提供者可能需要你减少你的日常工作日程暂时由于医学原因。如果是这样,你可以补充任何错过工作时间累计病假。

医疗和牙科预约(无论是自己或直系亲属成员的)应安排在正常工作时间之外如果可能的话,尽量减少中断工作。如果这是不可能的,你必须向你的主管安排一个约会,以确保请求之前没有在工作日可以适应。相互之间的协议,你和你的主管,你可以请求修改你的工作时间表来弥补这样的错过时间每周在同一工作而不是使用应计病假。

病假利息利率

你的病假权责发生制率的病假时间你将获得每一个支付周期。下面的图表显示了权责发生制率与一名全职工作人员,12个月的时间表。兼职员工获得病假是基于他们的FTE所致。

病假利息利率为全职员工,12个月的时间表:

非豁免每周35小时工作制权责发生制率:

非豁免每周工作40小时权责发生制率:

每周35小时工作制免除利息比率:

全职的利息利率,计算12个月员工病假年度效益小时除以12个月的员工每月支付。对于那些员工每两周支付,第一次除以12个月,再由两个。

权责发生制率与实际工作时间支付期。如果你不到你的正常工作安排(不要使用病假或假期时间来弥补差额)权责发生制率会降低支付期。兼职工作人员,如果你超过你的定期工作,权责发生制率会更高的支付期。

兼职benefits-eligible员工每年累计病假基于FTE地位。例如,5 FTE职员,在一个部门工作35小时的时间表,将获得5次63小时的全职好处或者31.5小时/年。权责发生制率5倍全职权责发生制的2.63小时和1.31小时。

你负责管理你的病假和监控你的病假平衡。记住,你可以用病假只有当你有一个平衡。

支付病假

未使用的时间不是支付斯沃斯莫尔或当一个人离开他们的立场改变non-benefit资格(少于5 FTE)。最佳线上娱乐

协调病假程序

学院提供三种类型的病假,可根据您的资格地位中受益:普通病假,薪水延续项目(SCP),和长期残疾(有限公司):

• 病假程序和SCP程序可用于效益合格员工5 FTE状态或更高。
• 有限公司项目受益是可用的合格员工。FTE状态或更高。

累计病假用于缺席两周或更少。如果病假还没有积累,这一时期将无薪。工资将延续,当批准,缺席两周后26周的疾病。长期残疾,当批准,适用于缺勤超过26周。资格为SCP开始第二天完成60天的服务。

工资项目延续

SCP报道数量

*在你的排位赛开始医疗条件。

请注意,SCP覆盖范围可以从60%和75%增加到完成100%的覆盖率使用累计病假,休假时间。

限制和扩展工资延续项目的效益

• 两个或两个以上的时期没有由于相同或相关的医疗条件将被视为一个,除非他们相距至少90天的返回工作岗位。
• 好处在SCP并不支付如果你有权获得工伤补偿效益。
• 12周后离开保护休假或26周,按照国防授权法案2008 (NDAA),在任何12个月(滚动)期间,工作人员必须联系人力资源去探索任何额外的选项保留就业。每种情况分别处理。根据部门中断,易于发现主管覆盖率和其他因素,员工的位置可能被打开或填满。
• SCP将继续支付残疾的长度最多的26周的日期残疾开始了。
• 如果工作人员批准支付大学的长期残疾计划下,短期SCP残疾付款将停止支付长期残疾的日期开始。
• SCP支付将按照员工支付正常的工资付款计划(即。、每月、每两周)。

长期残疾

如果你不能连续工作一段时间超过26周由于严重的医疗条件,你可以申请福利根据学院的长期残疾(有限公司)计划。公司计划提供了合格的员工(。75 FTE状态或更高)效益等于基本每月收入的60%。

在有限公司应计,但未使用的病假可用于补充公司受益,使您获得全薪。获得病假超过20天放在您的充值账户,这使您能够“补足”有限公司从工资的60%到100%的工资。

如果一个员工的好处是申请批准,学院将进行个性化评估是否额外时间的离开将是一个合理的住宿学院或造成不必要的困难。

更多信息有限公司提供的福利指南和有限公司总结计划的描述。

当没有病假可用医疗缺席

如果你是医学上残疾人和没有累积病假,你可以用假期时间覆盖下一个严重的健康状况休假假设你遇到休假资格要求。

如果你的身体状况不是FMLA-eligible,你可以请求许可使用累计假期时间生病如果你没有病假。然而,批准这一请求是可自由支配你的部门的一部分。

假期在离开

工作人员正在休假都不符合支付在寒假期间。

额外的带薪休假计划

育婴假

产假补贴新父母八周的带薪假期照顾新生儿或被收养的孩子。Benefits-eligible员工(。5 FTE状态或更高)成为合格的一天产假后60天内完成服务。

产假后,必须在6个月内使用出生日期或放置一个孩子。

这离开预计连续八周但批准的部门和人力资源,离开也许是两个四个星期的增量。产假福利是除了任何利益有权根据大学的工资继续计划和并发运行时间休假。

你应该通知你的主管你离开的时间至少提前30天。如果出生日期或位置不允许30天的通知,请提供尽可能多的注意,可行的。请联系benefits@最佳线上娱乐swarthmore.edu为更多的细节。

行政离开

行政离开是离开状态用于各种原因和可能支付或无薪假期。员工可能会放在行政离开,例如,因为可能的暴露于工作场所的一种传染性疾病,因为他们的工作区域必须关闭或学院有关内部或外部审查或调查,或由于外部事件的调查,如刑事逮捕。

从人力资源行政叶子需要事先批准。

丧亲离开

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔为工作人员提供了丧亲离开失去了家人。员工可能需要连续5个工作日的带薪休假立即死亡的家庭成员包括配偶或同居伴侣,孩子,父母,兄弟姐妹,继子女,继父或继母,stepsibling,姻亲,祖父母、孙子。一天的带薪休假是在需要的时候提供其他近亲参加葬礼,包括:阿姨,叔叔,侄女,侄子。三天的带薪休假可能批准这些其他近亲在必要时为旅游参加葬礼或否则所需的特殊情况。在这种情况下,请与你的上司说话。请注意,这些天不包括天的大学被关闭。

你可能会被要求提供认证的死亡,如死亡证明或公布的死亡通知,在葬礼离开之前将授权支付。

选举当天离开

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院认为,所有员工应该能够轻松地在选举中投票的特权。按照这种哲学,大学将授予其批准员工休假和投票选举相关的服务,在这里列出。

时间去投票

当员工不能投票之外的工作时间由于工作安排,经理授权给一个合理的时间,三个小时,在工作日去投票。这将带薪休假。非豁免员工应报告这一次“ADM”计时记录。

为选举服务时间

员工作为选举官员在投票站将允许请假服务能力。员工需要时间请通知他们的经理至少提前五个工作日他们需要时间为了适应必要的重新安排工作时间。非豁免员工应报告这次ADM计时记录。

陪审员的义务/出庭

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院承认你的公民责任担当陪审团或作为证人作证。在符合条件的情况下,大学可以确保你补偿而远离工作。如果你被称为作为陪审员或证人,你应该立刻让你的上司知道。在某些情况下,它可能会请求法院重新安排陪审团服务如果它创建了一个严重的操作负担你的部门。

带薪假期在陪审团的职责

你将收到你的固定的工资在批准了陪审员的义务。

带薪假期而作为证人或证词

• 不是一个当事人:传讯的证词在民事或刑事案件,你不是当事人将支付你的正常支付最多五天的速度在一个日历年内每12个月。五天之后你必须使用应计休假时间。
• 当事人:如果你在法庭上作证斯沃斯莫尔学院无关,你是当事人,你将可以离开工作,将弥补错过的时间长达五天在一个日历年内每12个最佳线上娱乐月。五天之后你必须使用应计休假时间。

带薪假期陪审员的义务或相关的证词将不计入非豁免员工计算加班工资。

如果你的陪审团,见证或作证义务一天不到三个小时,你应该
报告工作的转变。如果你夜班和工作计划报告第二天早上陪审员的义务,你可以得到宽恕,和支付的转变。如果你花三个多小时在陪审员的义务,你将在你的下一个转变如果这种转变发生在24小时内的陪审员的义务。

在带薪休假福利延续

好处任何支付或无薪休假期间继续受到官方计划文件的规定和保险政策。