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性能评估和指导

衣庄钟楼从帕里什草坪,水仙花的前景

年度绩效评估过程的目的是帮助管理者和员工进行建设性对话导致有意义的目标,支持职业发展以及部门计划和战略重点为即将到来的一年。作为这个过程的一部分,员工被要求完成一个评估,参与评估与他们的上司谈话,反思的成就和任何比上年出现的挑战,并为来年设定目标。

除了正式的绩效评估过程中,我们鼓励定期主管和员工之间的谈话关于工作绩效,促进工作场所的一种开放沟通的氛围。普通主管和员工之间的对话可以帮助确保目标得到满足,提供成长和发展的机会,并确定改进的途径,它可能是必要的。还鼓励员工积极寻求反馈和交流的任何担忧他们的主管,以及识别和追求职业发展的目标。

时间线|评估材料|评估过程|额外的资源|工作人员常见问题|主管常见问题

性能评估的时间

部门有一个选择参加两种审查时间,取决于最适合他们的需求。

  • 2023年财政年度周期:评审将由2023年8月15日,从7月1日,2022年6月30日,2023年

  • 2023年日历年度周期:评审将由2024年2月15日,为从2023年1月1日- 12月31日,2023年

发现性能评估时间表你部门后,在这里。

性能评估材料

性能评估形式(DOC)

2023年的性能评估是使用一个表单记录,下载并完成员工第一,然后他们的上级,遵循下面的步骤。

请下载并保存表单使用此命名约定:职员ID # _Last Name_First Name_Year(例如:999999999 _doe_jane_2023)。

性能评估过程

性能评估过程如下几个步骤,以确保一个深思熟虑的和富有成效的员工和上司之间的对话框。下面的细节中概述的步骤。

如果你有任何问题关于这个过程中,或提交评估,请联系林赛Raclaw,学习和发展经理lraclaw1@最佳线上娱乐swarthmore.edu。

培训课程前员工和主管会提供每个评估期间的表现。

性能评估的步骤

  1. 首先,主管设置一个会议与他们的工作人员和提供时间表的工作人员来完成他们的部分性能评估形式(自我评价)。
  2. 工作人员就完成自我评价和电子邮件给他们的上级。
  3. 在收到员工的自我评价,主管完成部分相同的形式。
  4. 主管和员工满足性能的评估形式;点的讨论没有记录可以添加的主管。
  5. 在会议结束时,主管打印完成的评估形式和工作人员和他们的导师签署文档。
  6. 一旦上述过程已经完成,主管应该扫描签署文件并提交人力资源部使用这种形式。请确保文件命名如下:职员ID # _Last Name_First Name_Year(例如999999999 _doe_jane_2023)。

额外的资源

工作人员常见问题

当我会见我的上司吗?

你的上司将建立一个时间见面,为您提供一个最后期限提交他们完成员工绩效评估。如果你的部门进行绩效评估是一个财政年度周期,你应该希望会见你的上司之间的某个时候7月1日- 8月15日。如果你的部门进行绩效评估是一个财政年度周期,你应该希望会见你的上司之间的某个时候1月2日——2月15日。

我在哪里可以找到评估模板吗?

你可以找到性能评估模板和额外的资源在这个页面的性能评估材料部分。

有指令完成模板吗?

你可以找到指令完成绩效评估过程的性能评估过程部分页面。

一些聪明的目标是什么?

聪明的目标是特定(S)的目标,可衡量的(M),可实现的(A),相关(R),并规定时限(T)以下是智能目标的例子可以帮助你完成你的评价:

  • 马库斯将创建一个推广计划,2023年的秋天,旨在提高认识,校园安全的作用与第一年学生提高参与和积极互动。
  • Ahmir 5%赠送礼物会增加他的计划和识别四个新财年结束他的潜在的捐赠者在东部部分地区扩大筹款努力在东海岸。
  • 艾莉森将开发和共享文档工作流与整个办公室关于新流程管理传入的授权请求的2023年秋天,办公室和培训过程的合理利用。
会见我的上司前我应该准备什么?

你应该完成员工绩效评估的形式,讨论取得的专业成就你,以及任何可能发生的挑战。来准备讨论进展你的目标,帮助你实现这些目标,打断了你的进步,什么样的职业发展可能会感兴趣的。

多久我应该期望性能评估谈话吗?

会议时间会有所不同从员工到工作人员根据审查的性质和频率/你在与你的上司沟通。建议监管机构允许至少一小时性能评估谈话促进有意义的讨论。

如果我在一个项目工作了另一个部门的领导者,他们应该被邀请参加绩效评估谈话吗?

实际表现评估谈话应该专门主管和员工之间。然而,输入来自其他领导人,尤其是重点项目/目标,应该被纳入你的部分的总结。

我该如何准备谈话?

做好准备应对今年整体的评估你的表现,包括顺利,也可能不会有什么,你会做些什么不同,你如何定义你的成功,职业发展机会你想探索前进。一定要指出的领域成就的回顾你的目标,并分享明确性能提高谈话的例子。

在交谈中说什么建议吗?

查看两页的文档,快速指南的员工交谈,这个页面的附加资源部分的期望和建议你记住在准备评估谈话。

如果我不同意的信息记录在我的性能评估?

性能评估和你的上司谈话是最好的时间有一个开放的讨论之间的任何差异你看到你的表现和文档。您可以添加一个补充文件,概述了不同的观点,可以连接到主管评估文档。

为什么我要求签署我的绩效评估吗?

主管绩效评估是一个重要的正式文件,允许主管和职员的大纲达成一致的目标和期望,为来年做准备。你的签名表明您已阅读并参与了讨论。

我应该专注于一旦性能评估谈话结束?

这是一个很好的时间来反思如何不断地成长和发展专业。从对话中,花点时间去思考以下问题:

  • 你学习什么?
  • 讨论了什么吓到你了吗?
  • 谈话的好处是什么?
  • 哪些方面的对话有挑战性吗?
  • 将来你会做什么或说不同的性能评估谈话?
  • 你将如何实现你的目标和前进发展专业吗?

主管常见问题

当我遇到我的员工吗?

如果你的部门进行绩效评估是一个财政年度周期,你应该与你的员工在7月1日- 8月15日。

如果你的部门进行绩效评估是一个财政年度周期,你应该与你的员工在1月2日——2月15日。

我在哪里可以找到评估模板吗?

你可以找到性能评估模板和额外的资源在这个页面的性能评估材料部分。记住,这些对话旨在反思目标,责任,重点在过去的一年,大纲对来年的期望。

有指令完成绩效评估吗?

你可以找到指令完成绩效评估过程的性能评估过程部分页面。

我需要准备好当我会见我的员工吗?

与他们分享这个网页,指导他们完成他们的评估,并让他们审查总体说明如何完成它。

性能评估谈话,要求每个工作人员准备讨论进展目标,帮助他们实现他们的目标,他们的专业发展利益。

我应该安排多少时间性能评估谈话吗?

会议时间会有所不同从员工到工作人员根据评估的性质和频率/在通信前评估过程。我们建议你应该储备最低性能评估的一个小时的谈话,以便有意义的讨论。

如果员工在项目工作了另一个部门的领导者,这个人应该邀请绩效谈话吗?

正式的业绩评估谈话应该专门主管和员工之间。不过,输入来自其他领导人,尤其是重点项目/目标,应该被纳入绩效评估模板,可以在会议上提出由员工的主管。

我应该安排性能评估谈话吗?

理想情况下,这些谈话应该发生在人,但可能需要通过进行缩放。

我该如何准备谈话?

你将为你的员工提供一份他们的评估,包括你的评论。当你会议,记录谈话的要点,因为这些可以使用后续对话期间协助任何性能或专业需求,或帮助支持他们的进步。你应该提供诚实的口头反馈员工的业绩今年在这谈话。分享他们的工作的例子,包括他们如何完成他们的工作职责和方法与您和其他人合作。

在交谈中说什么建议吗?

查看快速对话监事指南文档,在额外的参考资料部分找到这个web页面。

如果我需要我可以停止谈话吗?

在一些感情色彩的对话,它有利于阻止会议如果不再生产或者通信分解。谈话结束前安排另一个时间见面。

工作人员必须签署评估吗?

是的,员工必须签署的性能评估,表明他们已经读对话和参与了性能评估。

如果两个人监督工作人员;我们都签吗?

这些形式设计为一个主管签名。请主主管标志和符号可以在上司的评论部分,如果和在适当的地方。

后我应该专注于性能评估谈话?

这是一个很好的时间来反思如何不断帮助员工成长和职业发展。它也是一个很好的时间来反省如何进行交谈,你可能想做的相同或不同的在未来的对话。最后,它有助于把这个时间来反省自己的目标和愿望,包括以下问题:

  • 你学习什么?
  • 关于对话你有让你吃惊的是什么?
  • 在这些谈话的好处是什么?哪些方面的挑战是这些谈话?
  • 将来你将做什么或说不同的性能评估谈话?
  • 你将如何最大化的可能性从这些谈话了吗?
  • 你将如何让自己负起责任来帮助员工实现他们的目标通过这个过程吗?
  • 你将如何继续帮助员工发展专业?

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