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工作表现评估及辅导

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年度绩效评估过程旨在帮助主管和员工进行建设性的对话，从而实现有意义的目标，支持专业发展，以及来年的部门举措和战略优先事项。作为这一过程的一部分，员工被要求完成评估，并与他们的主管进行评估对话，反思过去一年的成就和遇到的挑战，并为来年设定目标。

除了正式的绩效评估程序，我们鼓励主管和员工定期就工作表现进行对话，以营造一个开放的工作环境。主管和员工之间的定期对话可以帮助确保目标的实现，提供成长和发展的机会，并在需要的地方确定改进的途径。员工也被鼓励主动寻求反馈，并与他们的主管沟通任何问题，以及确定和追求职业发展目标。

时间线|评估材料|额外的资源|工作人员常见问题|主管常见问题

绩效评估时间表

各部门可以根据最适合自己的需求，选择参与两个审查时间表中的一个。

  • 2022财年周期:评审截止日期为2022年8月15日，为2021年7月1日至2022年6月30日

  • 2022年日历年周期:评审截止日期为2023年2月15日，为2022年1月1日至12月31日

点击这里查看你所在部门的绩效评估时间表。

绩效考核材料

额外的资源

工作人员常见问题

我什么时候见我的主管?

你的主管会确定一个见面的时间，并给你一个最后期限，让你向他们提交完整的员工绩效评估。如果你的部门是进行工作表现评估在一个财政年度周期中，你应该在2022年7月1日至8月15日之间的某个时间与你的主管见面。如果你的部门是进行工作表现评估在一个财政年度周期中，你应该期望在2023年1月3日至2023年2月15日之间的某个时间与你的主管见面。

我可以在哪里找到评估模板?

您可以在本页的绩效评估材料部分找到绩效评估模板和其他资源。

是否有完成模板的说明?

是的，您可以在本页的“绩效评估材料”部分找到有关评估模板的说明。请注意，一旦您的主管与您联系，您将完成员工绩效评估并将其提交给您的主管。

SMART目标的例子有哪些?

SMART目标是具体的(S)、可衡量的(M)、可实现的(A)、相关的(R)和有时间限制的(T)。以下是SMART目标的例子，它们可能会对你完成评估有所帮助:

  • 马库斯将在2022年秋季之前创建一个外展计划，旨在提高一年级学生对校园安全作用的认识，以提高参与度和积极的互动。
  • 在本财政年度结束之前，Ahmir将把他的计划捐赠增加5%，并在他所在地区的东部地区确定四个新的潜在捐赠者，以扩大东海岸的筹款工作。
  • Alison将开发并记录一份工作流程，以便在2022年秋季之前与整个办公室共享关于管理即将到来的拨款申请的新流程，并就正确使用该流程对办公室进行培训。
在与主管见面之前，我应该准备些什么?

你应该填写员工绩效评估表，讨论你所取得的专业成就，以及可能遇到的任何挑战。准备好讨论你朝着目标前进的过程，是什么帮助你实现这些目标，是什么打断了你的进步，以及什么样的职业发展可能是你感兴趣的。

绩效评估谈话应该持续多长时间?

每个员工开会的时间会有所不同，这取决于审查的性质以及你与主管沟通的频率。建议主管留出至少一个小时的时间进行绩效评估谈话，以促进有意义的讨论。

如果我在为另一个部门领导做项目，是否应该邀请他们参加绩效评估对话?

实际的绩效考核谈话应该只在主管和员工之间进行。但是，其他领导的意见，尤其是关键项目/目标的意见，应该纳入你的上一年总结部分。

我应该如何准备对话?

准备好对你这一年的表现进行全面评估，包括什么做得好，什么可能做得不太好，你会怎么做，你如何定义你的成功，以及你想在未来探索什么样的职业发展机会。一定要通过回顾你的目标来指出你所取得的成就，并分享你表现的清晰例子来加强谈话。

在对话中该说些什么，有什么建议吗?

请查看本页“额外资源”部分的两页文件“员工快速对话指南”，了解在准备评估对话时需要注意的内容和建议。

如果我不同意我的绩效评估中记录的信息怎么办?

与主管的绩效评估对话是公开讨论你的表现与文件不符之处的最佳时机。您可以添加一份补充文件，概述任何不同的观点，可以附加到主管评估文件。

为什么要我在绩效评估表上签字?

主管绩效评估是一份重要的正式文件，它允许主管和员工概述商定的来年目标和期望。您的签名表明您已阅读并参与了讨论。

绩效评估谈话结束后，我应该关注什么?

这是一个很好的时间来思考你将如何不断地在职业上成长和发展。从对话中，花时间思考以下问题:

  • 你学到了什么?
  • 讨论的内容有没有让你吃惊的地方?
  • 对话的好处是什么?
  • 对话的哪些方面具有挑战性?
  • 在未来的绩效评估对话中，你会有什么不同的言行?
  • 在实现目标和职业发展方面，你将如何前进?

主管常见问题

我什么时候会见我的员工?

如果你的部门是进行工作表现评估在一个财政年度周期中，你应该在2022年7月1日至8月15日之间的某个时间与你的员工见面。

如果你的部门是进行工作表现评估在一个财政年度周期中，你应该在2023年1月3日至2023年2月15日之间的某个时间与你的员工见面。

我可以在哪里找到评估模板?

您可以在本页的绩效评估材料部分找到绩效评估模板和其他资源。记住，这些对话是为了反思过去一年的目标、责任和优先事项，并勾勒出对来年的期望。

是否有完成模板的说明?

您可以在本页的绩效评估材料部分找到完成绩效评估模板的说明。请注意，一旦您联系了您的员工，他们将完成员工评估，并在您规定的截止日期前将其发送给您。

当我与我的员工会面时，我需要准备什么?

与他们分享这个网页，指导他们完成评估，并让他们回顾如何完成评估的总体说明。

在绩效评估对话中，要求每位员工准备好讨论他们实现目标的进展情况，什么可以帮助他们实现目标，以及他们的职业发展兴趣。

我应该安排多少时间进行绩效评估对话?

每个职员的会议时间会有所不同，这取决于评估的性质以及你在评估过程前与人沟通的频率。我们建议您至少留出一个小时进行绩效评估对话，以便进行有意义的讨论。

如果这个员工为另一个部门领导做项目，应该邀请那个人参加绩效谈话吗?

正式的绩效考核谈话应该只在主管和员工之间进行。但是，其他领导的意见，特别是关于关键项目/目标的意见，应纳入业绩考核范本，并可由工作人员的主管在会议上提出。

我应该把绩效评估谈话安排在哪里?

理想情况下，这些对话应该面对面进行，但可能有必要通过Zoom进行。

我应该如何准备对话?

你要向你的员工提供一份评估报告，包括你的意见。当你在开会的时候，记录下谈话的要点，因为这些可以在后续的谈话中用来帮助他们的表现或专业需求，或者帮助他们继续前进。在谈话中，你应该对员工这一年的表现提供诚实的口头反馈。分享他们的工作例子，包括他们如何完成工作职责，以及他们如何与你和其他人一起工作。

在对话中该说些什么，有什么建议吗?

查看“主管快速对话指南”文档，可以在本网页的“附加资源”部分找到。

如果需要的话，我可以停止谈话吗?

在一些充满感情的谈话中，如果会议不再富有成效或交流破裂，停止会议是有益的。在谈话结束前重新安排见面的时间。

工作人员必须在评估表上签字吗?

是的，工作人员必须在绩效考核表上签字，以表明他们已经阅读并参与了绩效考核的谈话。

如果两个人监督一个工作人员会怎样?我们俩怎么签字?

这些表格设计为一个主管签署。如有必要，请让主要主管签字，并在主管评论部分作备注。

在绩效评估谈话之后，我应该关注什么?

这是一个很好的时间来思考你将如何不断帮助员工成长和专业发展。这也是一个很好的时间来反思你是如何进行对话的，以及在未来的对话中你可能会同样或不同地做些什么。最后，利用这段时间反思自己的目标和抱负是有帮助的，包括以下问题:

  • 你学到了什么?
  • 你们的谈话有什么让你惊讶的?
  • 进行这些对话的好处是什么?这些对话的哪些方面具有挑战性?
  • 在未来的绩效评估对话中，你的言行会有什么不同?
  • 你将如何最大化这些对话带来的可能性?
  • 你将如何对自己负责，帮助员工在这个过程中实现他们设定的目标?
  • 你将如何继续帮助员工的专业发展?

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