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第七章:申请，招聘，招聘和背景调查

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最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院的目标是吸引和留住具有卓越素质和奉献精神的多元化员工。我们努力为我们的空缺职位招聘最好的候选人，并致力于确保所有合格的候选人的申请得到公平的考虑。我们不会因与职位无关的因素而歧视员工。

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院还致力于从内部招聘，鼓励内部申请者申请与他们的兴趣、资历和经验相匹配的职位。

斯沃斯莫尔学院的就业机会最佳线上娱乐

最新的职员职位空缺名单不断上载于人力资源网站．该清单提供了标题和当前可用职位的简要摘要，以及最低职位要求。

申请职位

如果个人希望申请就业，他们应该完成电子申请斯沃斯莫尔。最佳线上娱乐电子申请表格可以在每个就业机会列表的底部通过点击申请框访问。完成的申请和简历直接从网站提交。对于那些不能上网的人，在南切斯特路101号人力资源办公室有专门的电脑和个人协助。

一个人一旦提交了一个特定的，当前空缺的职位的申请表(和适当的简历)，就成为了申请人。没有表明对某一特定职位感兴趣的信件将不被承认、保留或视为申请。你可以同时申请多个空缺职位;但是，你必须为你希望被考虑的每个职位填写一套单独的申请材料。

如果个人既符合职位的一般要求，又符合招聘部门的特定需求，则会考虑将该申请转介到招聘部门。

人力资源厅在收到申请后予以认可。除此之外，只有当本部门希望询问更多信息或安排面试时，才会联系候选人。

如果简历上的信息不实，或申请表上的信息不实或遗漏，或申请人在面试中做了不实陈述，斯沃斯莫尔保留在发现时撤销任何聘用邀请或终止聘用的权利。最佳线上娱乐

在大多数情况下，职位空缺会在发出录用通知前5个工作日公布。5天的时间从人力资源部发布空缺开始。

促销政策

当员工从一个职位换到另一个不同的工资级别时，晋升机会是最常见的。我们鼓励对已公布职位感兴趣的员工通过人力资源网站。

有时，部门的需求会发生变化，这为个人承担更高级别的工作职责提供了机会。有可能获得晋升的情况包括:

  • 个人被分配到他们当前工作描述之外的新职责，这些新职责要求更高的技能，比原来职位的职责更复杂。
  • 发生部门重组，导致向更高级别的职责转移。
  • 部门的职业阶梯，允许晋升的基础上表现的熟练，随着时间的推移，导致扩大的责任范围。

晋升取决于工作职责的重大变化，而不是员工技能或在职时间的变化。它们反映的是部门的需要，而不是认可或奖励员工的需要。在这种情况下，人力资源部将与主管合作，找到一种适当的方法来识别有问题的个人。

晋升过程始于主管或部门主管、合适的副总裁/院长和人力资源部之间的对话。在达成一致同意有必要改变某个人的工作职责后，将制定一份新的职位说明，并确定工资等级。只有当新的职责使该职位的工资等级提高时，调动才被认为是升职。

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔的学生

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院的学生不能在学院担任教职。然而，学生可以被雇用到指定的学生职位分类。雇佣学生也有指导方针，包括在学校上课期间，本科生每周工作时间不得超过20小时。有关招聘学生的更多信息，请联系学生资助办事处或者是学生就业办公室．

合资格的残疾人士申请人

申请人不需要表明自己有残疾;自我认同是完全自愿的。对所有申请人的与工作相关的技能和经验进行评估时，不应考虑其残疾或任何必要的条件。《美国残疾人法》将残疾人定义为“合格”的职位，只要他们能够在有或没有合理的便利条件下执行基本的工作职能。

基本工作职能是由雇主合理定义的工作的基本任务。住宿是指设施或政策的变化，使原本合格的人能够履行基本的工作职能。住宿被认为是合理的，并且是必要的，只要它能有效地使人执行基本的工作任务，同时不会给雇主造成不适当的困难。

关于住宿或过度困难的决定必须根据具体情况作出。如果有关于残疾申请人的问题，主管应联系人力资源部寻求帮助。

家庭成员的就业

不允许在一个家庭成员对另一个家庭成员的就业条件有直接影响的情况下雇用直系家庭成员。如果你是经理或主管，在你的职权范围内不得聘用亲属担任任何职务;也就是说，在任何向你汇报的部门，或者在任何向你汇报的上级汇报的职位。建议不要在副总统下属的任何部门雇用亲属。

直系亲属的定义为配偶、家庭伴侣、女儿、儿子、父母、祖父母、孙子、姐妹、兄弟、婆婆、公公、嫂子、姐夫、阿姨、叔叔、侄女和侄子，包括继亲属。

在某些情况下，涉及其他亲属(如姻亲)的利益冲突可能会引起关注。在任何情况下，如果你不确定潜在的冲突，你应该以书面形式向你的上司充分披露情况。

在接受绩效改善咨询/纪律处分期间的转职资格

一般而言，从事绩效提升咨询的员工不适合在学院内寻找其他职位。如果咨询是针对行为不端或对所考虑职位至关重要的技能，更是如此。

如果工作人员遇到的工作表现问题是由于工作要求和员工的技能不匹配造成的，那么，尝试找出个人可能更成功的其他机会，可能对工作人员和学院都有利。但是，过去表现出业绩或行为不端问题的工作人员必须证明他们有能力适当解决问题，然后才可调任。如果你对更合适的职位感兴趣，请与人力资源部讨论。

志愿者

志愿者是指为公民、慈善或人道主义原因提供服务的人，他们所提供的服务没有承诺、期望或获得报酬。

志愿者的定义和使用由联邦公平劳动标准法案(FLSA)规定。FLSA保护个人不受操纵或滥用最低工资或加班要求的影响，这些要求可能迫使他们“自愿”工作，否则将不得不获得补偿。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔的员工永远不应该感到有压力而自愿或无偿工作。因此，要被认为是志愿者，个人必须:

  • 免费提供服务，而且
  • 不得受雇于斯沃斯莫尔从事相同或类似的工最佳线上娱乐作

一般来说，FLSA的指导方针建议，在斯沃斯莫尔学院，不允许非豁免雇员自愿承担与其职位职责相关的其他工作。最佳线上娱乐

招募和使用志愿者的部门应该有一份签署的谅解声明，记录志愿者关系的志愿者性质，并确定志愿者是免费提供服务的。联系人力资源部寻求帮助。

按照定义，志愿者是没有报酬的。协调使用志愿者的部门在没有事先与人力资源部协商的情况下，不应就补偿志愿者的杂费或其他可能被视为补偿的资源交换达成任何协议。

对申请人和雇员的背景审查政策和程序

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院努力以符合其作为高等教育文科院校宗旨的方式进行运营和维护设施，并致力于最高标准的负责任的就业和招聘实践。学院有责任招收那些在各自的岗位上具有良好资格和强大潜力的人。此外，学院致力于保护其员工、学生和所有与我们学院社区接触的人的安全、健康和福祉。

为了确保只分配合格的人员，并减少雇用可能对自己或我们的学生、员工、访客和未成年人构成危险的个人的可能性，斯沃斯莫尔学院采用了这些政策和程序。最佳线上娱乐所有工作人员，包括全职、兼职、临时/有限任期工作人员，均受本保单保障。

此外，符合宾夕法尼亚儿童保护服务法(“CPSL”-见23 Pa。除有限的例外情况外，与未成年人有直接接触的大专学校的雇员、志愿者和独立承包商都必须获得一定的背景许可。学院要求所有与未成年人有直接接触的新员工和现有员工都必须接受以下概述的背景审查。

同意与政策

所有现有的和未来寻求就业的员工都必须完成与职位职责相关的背景审查。与未成年人有直接接触的志愿者也需要背景检查。未来的雇员和志愿者必须完成通知和同意文件，以获取信息，以便被考虑就业或分配。筛选将由指定的学院人员与我们的第三方供应商合作进行。未能授权背景审查，或在通知和同意书上遗漏或错误陈述信息，可立即拒绝和/或终止聘用或委派。

  • 背景筛选可能包括对申请人简历、申请表上提供的信息进行核实，并在面试过程中通过核实过去的工作、教育和其他证书以及背景调查进行核实。根据职位的要求，背景审查可能还包括机动车、犯罪、信用或虐待儿童的历史。
  • 以下背景筛选服务由斯沃斯莫尔学院完成。最佳线上娱乐这些筛选可能会在整个雇佣过程中反复出现:

对所有员工进行基本检查_

  1. 过往就业情况核实
  2. 参考文献
  3. 许可证/证书验证(如适用)
  4. 社会保险号追踪报告
  5. 性犯罪者登记
  6. PA全州
  7. 联邦法院犯罪史搜索
  8. 国家数据库犯罪史检索
  9. 居住地县犯罪史

根据职位要求可能进行的其他搜索

  • 机动车辆报告:针对所有因职位需要而负有驾驶责任的员工和/或在受雇期间可能驾驶学院车辆的员工。
  • 信用记录报告:所有被聘为对斯沃斯莫尔学院财务有影响的职位的员工(例如，在会计部门工作，处理现金，拥有斯沃斯莫尔学院信用卡，和/或有权获得员工或最佳线上娱乐学生的个人识别信息)。
  • 公益部虐童史清理:所有员工或志愿者，包括教练，通过营地、校园活动和学校访问与儿童直接接触。
  • 联邦犯罪史检查(FBI):所有通过夏令营、校园活动和学校参观与儿童直接接触的员工。此外，FBI还将对与儿童直接接触的志愿者进行检查，这些志愿者在执行任务前10年内都不是宾夕法尼亚州居民。
  • 教育验证:所有需要高学历的职位。

所有录用都是“有条件的”，基于收到的背景筛选信息和学院指定人员对该信息的满意评估。

通知程序

a .如果有任何差异或发现(如果准确的话)可能会使未来雇员失去资格，学院将向雇员或未来雇员发送一份背景调查报告的副本和一份消费者权利摘要的副本。

B.学院将书面通知个人，他们有五(5)个工作日的时间可以直接与第三方背景调查供应商联系，对背景报告的调查结果提出异议。任何人对背景调查供应商的报告有异议，必须书面通知学院;学院将保留该个人的档案，直到供应商完成重新调查。

C.如果个人对背景报告的任何部分有异议，供应商将向学院和雇员或未来雇员发送一份书面报告，详细说明重新调查的结果。这应该在收到个人争议通知的三十(30)天内发送。

D.如果个人在五(5)个工作日内没有回复上述通知，且供应商没有就所提供的信息与学院联系，斯沃斯莫尔将在第6(6)个工作日向个人发送不利行动通知。最佳线上娱乐

负面背景历史和员工披露要求

消极的背景历史并不是决定是否雇佣或继续雇佣的自动决定因素。相反，它会导致指定的学院人员评估不良历史是否与工作要求有关，是否会给学院的运营带来不可接受的风险。下面的列表包含了可能导致这种评估的一些但不是所有类型的负面背景结果。

  • 根据《受控物质，药物设备和化妆品法》这是一项重罪
  • 涉及暴力和/或使用武器的犯罪行为
  • 纵火
  • 入室盗窃
  • 儿童色情/引诱未成年人
  • 酒后驾驶或其他重大机动车违章行为
  • 虐待儿童/危害儿童福利
  • 敲诈勒索
  • 仇恨犯罪
  • 杀人/谋杀/过失杀人罪
  • 绑架/非法监禁/非法拘禁
  • 负信用账户
  • 强奸/性侵犯/性侵犯
  • 跟踪

将考虑到罪行的性质和严重性、定罪与所担任职位的责任之间的关系、自定罪或完成有关刑期以来已经过了多长时间，以及对雇用的任何法律限制。

伪造申请人材料，包括未披露轻罪或重罪定罪，是不选择申请人或对员工进行纪律处分的理由，包括解雇。员工被要求在72小时内以书面形式通知人力资源部刑事逮捕、定罪，或通知员工已被列入全州数据库的罪犯名单。在收到通知后，人力资源部将根据工作要求对员工进行新的背景筛选和历史评估。

背景检查记录/报告:

由于背景筛查过程中获得的信息的敏感性，背景筛查报告应被视为高度机密，并存储在安全的位置。背景筛选报告将由人力资源部保留至少60个月的时间，不会与招聘经理/主管共享。

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