跳到主要内容

第六章:出勤和工作时间表

跳转到:

整个学院的工作时间和时间表各不相同，取决于每个领域提供的服务。作为入职培训的一部分，你和你的主管应该讨论一下你的正常工作时间表要求。

主管制定并通知员工具体的工作时间表，包括正常的上班时间、休息时间、用餐时间和下班时间。你的主管有权调整工作时间表，以满足部门的运作需要。这可能包括改变时间表，要求加班，或减少工作时间。

当你的工作安排必须改变时，你的上司会尽可能提前通知你，这样你就可以自行安排以满足新的工作安排要求。在制定工作时间表和要求加班时，必须首先考虑部门的业务需求。不过，主管在作出这类决定时也应考虑员工的个人需要。

斯沃斯莫尔学院的工作人员有各种各样最佳线上娱乐的工作安排，包括晚班和夜班。大多数工作人员的工作时间都很有规律，可能每天长达10个小时。每个部门都会制定自己的时间表，并通知员工你的上班时间。

出席

在任何时候保持可靠、一致的出勤是很重要的。如果符合条件的工作人员必须因《家庭和医疗休假法》所列的理由缺勤，在考虑因过度缺勤而采取的纪律处分时，可能不将此类缺勤计算在内。

前

迟到或缺席

如果你必须迟到或因意外缺席而错过工作，尽快给你的上司打电话。这样你的主管就有时间调整当天部门的工作分配，以弥补你的缺勤。

如果你要迟到或缺席，希望你在计划开始之前尽快与你的主管联系。有关其他资料，请参阅部门的调出程序。这项政策的唯一例外是在不可预见的紧急情况下。

作为一名员工，你有责任直接联系你的上司。亲戚或朋友不应代表你打电话，除非你在医学上不能这样做。你必须直接与你的主管而不是同事交谈，除非那个人被你的部门正式授权接受电话通知。

如果你缺勤超过一天，你应该根据部门的政策每天打电话，除非你事先和主管做了替代安排。

如果你没有按照既定的部门政策通知你的主管你将缺席或迟到，你将受到纪律处分。

如你连续三个工作日旷工而未通知及获主管批准，学院会认为你已未经适当通知而辞职，并终止聘用，自你工作的最后一天起生效。

前

部门考勤政策

部门可能有政策解释出勤和迟到的预期。你有责任了解你所在部门的出勤规定。若因非《家庭劳动保障法案》所涵盖的原因而缺勤过多，可能会受到纪律处分，甚至可能被终止雇佣关系。

如果工作人员经常缺席或迟到，经常要求提前下班，或经常出现出勤问题(例如，星期一和/或星期五经常缺席或迟到)，或有不成比例的"紧急"缺勤要求，可能受到纪律处分，包括解雇。

前

医疗文档

如果您因病缺勤3天或3天以上，您可能需要提交医生证明或同等的医疗证明，才能获得病假工资。请与您的部门查询有关因病缺勤的医疗文件的任何具体政策。

医疗文件必须明确证明你曾因疾病或受伤接受治疗，不能工作，才能批准使用病假时间。如有必要，学院可能需要第二医学意见。

前

医疗及牙科预约

在可能的情况下，应该为自己和家人安排在正常工作时间之外的医疗和牙科预约。如果你需要因预约的医疗或牙医预约而耽误工作，提前让你的主管知道。有关其他资料，请参阅有关部门的政策。

前

因严重健康状况缺勤

因严重健康状况而缺勤，无论是连续缺勤还是间歇性缺勤，均可由《家庭照顾家庭法》补偿。因流感或扭伤脚踝等医疗原因而短期缺勤一般不被认为是严重的健康状况，也不在《家庭伤残保护法》的承保范围内。

前

非医疗缺席

主管会尽一切努力，允许你使用累积假期，以满足这种不常见的要求。一些非医疗原因的缺勤可由《家庭和医疗休假法》补偿。

因犯罪入狱等原因导致的缺勤不被视为法定休假，三天或以上的缺勤可能导致解雇。

前

离开工作场所

一旦你开始了你的工作，你不应该离开你的单位，除非有授权的原因。如果你因为个人原因必须离开你的工作区域，首先要得到你上司的允许，记得打卡或在你的时间表上记录离开的时间。

如果你的主管没有发现你，也没有得到离开工作区域的许可，这可能被认为是未经授权离开工作现场，并受到纪律处分。如果你离开你的工作区域而没有适当地在你的时间记录上记录离开的时间，这可能构成伪造时间记录，并会受到纪律处分。

前

恶劣天气或其他紧急情况

作为住宿校园，斯沃斯莫尔学院不会在极端天气或其他紧最佳线上娱乐急情况下完全关闭。当我们的学生在场时，无论在什么情况下，都必须提供一定程度的基本服务。

当恶劣天气或类似情况发生时，学院会尽量在工作日及周末维持全员服务。除非学院正式取消活动(见下一节)，否则所有办公室和服务运营预计将保持开放，至少有核心人员。然而，在这种情况下，主管可以对某一特定个人的存在是否超过安全考虑(例如，旅行风险)或其他因素作出判断。如果主管和非豁免雇员同意雇员不必当天到校园报到，关于工资有三种选择:

  • 员工可以在同一工作周内补上，
  • 如有需要，员工可使用累积休假时间，
  • 如果没有假期，员工可以无薪休假

注:选择休假一天或一天无薪的员工不符合行政休假的资格。在学校关闭前决定提前离校的员工，不享有行政休假。

在极少数情况下，学院可能会谨慎地推迟上课或正式取消当天的大多数公共活动和行政活动。在这种情况下，这一决定将以“晚开学”或“关闭”的形式向公众媒体宣布，尽管学院并没有完全关闭，一些员工将被要求上班。即使当天的其他公共或行政活动被取消，课程也可能照常上课。

正式取消学院活动(或推迟开放)的决定由负责人力资源的副校长和负责设施和服务的副校长共同负责。在可能的情况下，“关门”或“晚开”的决定将在上午6点前做出，并通过公共媒体进行通报。您可以拨打校园紧急热线(610-328 - 8228)，收听KYW电台(1060 AM;最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院的编号是1219，将在特拉华县注册)，或登录学院网站www.最佳线上娱乐swarthmore.edu．环境服务部门有单独的通知程序。如果你在这个部门工作，请向你的主管询问。

当活动被正式取消时，决定哪些员工需要向哪些员工报告或留在校园将取决于具体情况。然而，一般预计维修、场地、公共安全、餐饮和信息技术服务部门的部分(如果不是全部)员工将被要求工作，以确保基本服务。此外，其他员工可能需要到校园报到。部门主管和他们的副总裁有责任决定哪些服务是必要的。在做出这一决定时，可以咨询人力资源部。

被要求报到的员工必须做好一切必要的安排。如不按规定报告，可能会受到纪律处分。就学院而言，它将努力便利和容纳它认为适当的所需人员;例如，学院可能会尝试在天气紧急时提供交通或住宿。如果你不是被要求工作的，你不能去上班或未经你的主管同意留在校园;这样做可能会受到纪律处分。

如学院在员工开始工作之前或之后正式取消其标准轮班的全部或部分活动，非获豁免员工的正常工作时间将根据每位员工的正常工作安排作为“行政休假”时间支付。这种带薪行政休假时间不计算为计算加班而工作的小时数。任何这样的时间都应在非豁免员工的工时记录上报告为“行政假”。获豁免的员工有资格获得行政休假，这可以在部门的出勤记录中注明，但不需要与每月的例外报告一起报告给工资。在学院开课晚或提前关门的情况下，经主管批准，选择不上班的员工将不享受行政休假。

如果员工被要求在学院正式取消活动的当天工作，将根据学院现行的工资政策获得所有工作时间的补偿。此外，非豁免员工将获得行政休假，根据员工的正常工作安排，从学院正式关闭时计算。行政假可以在与已获工资相同的工资期内休，也可以在下一个工资期内休，或者员工可以领取行政工资。如果员工不能在同一工资周期或下一个工资周期内休假，将在下一个工资周期内支付该时间的工资。这种带薪行政休假时间(或代替休假的行政薪酬)不计算为计算所请假一周内的加班工时。

对部分缺勤的获豁免工作人员的工资不作正式调整，期望在该人员以后的工作安排中弥补任何缺勤的工作。学生和临时雇员没有资格享受行政休假、补偿性休假或行政薪酬。

前

在规定工作时间以外进入办公室

作为一个社区，我们鼓励学生参与学院在正常办公时间之外提供的各种活动。符合加班条件(非豁免)的员工如需调整工作时间和加班时间，必须事先征得主管同意。符合条件的工作人员必须按全部工作时间支付加班费。未经主管批准就改变工作计划可能会受到纪律处分。

前

吃饭休息

学院为连续工作七小时或以上的班提供不少于30分钟的无薪用餐时间。你的主管会根据部门的需要和你一起安排用餐的实际时间和时间。

在用餐休息期间，你将被免除所有职责，并被鼓励离开你的直接工作区域。用餐时间是无偿的。用餐时间不能被保留或用来补偿迟到或早退。

非豁免工作人员如被其部门要求在午餐时间参加会议，必须得到该时间的补偿。

前

哺乳母亲的休息时间

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院致力于支持有哺乳儿童的母亲为她们的孩子提供母乳喂养的所有健康益处。学院必须提供一个私人的场所来表达牛奶的目的，该场所是屏蔽的，不受同事和其他人的干扰。

员工在需要送奶的时候可以有合理的休息时间。预计休息时间不会超过每天允许休息和午餐的正常时间。对于非免税员工，除非他们与正常的带薪休假同时进行，否则他们的休假是无薪的。

学院可为哺乳母亲提供私人办公室、会议室或闲置的教室作为适当的空间。如需预约，请与人力资源部联系，电话是5793。

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔远程和混合工作政策

作为一所住宿文科院校，斯沃斯莫尔学院重视一个充满活力的学习、生活和工作社区。最佳线上娱乐对于一些院系来说，将远程和混合工作纳入院系的运作中是实现学院使命的目标和目标的有效和富有成效的工具。这也可能是实现大学整体目标的一种方式，比如我们对可持续发展的承诺。因此，各部门可考虑远程或混合工作，使符合条件的工作人员能够有效地执行工作。在可行的情况下，如果社区成员能在正常办公时间内获得服务，就会把远程或混合工作安排给部门。

远程和混合工作应该能够提高部门的效率和生产力，在某些情况下还可以提高。为了将远程或混合工作纳入部门运作，部门经理将与各校园合作伙伴协商，并得到校长工作人员和人力资源部的批准。这项政策适用于正规工作人员所从事的工作。它不适用于:

  • 临时或随叫随到的员工
  • 教师和其他教学人员
  • 学生工作者

除非人力资源部特别批准，远程和混合工作不改变雇佣条款和条件。新的远程和混合工作安排仅在宾夕法尼亚、新泽西、特拉华州和马里兰州允许，并可随时更改或终止。员工必须随时参加由主管决定的校园工作、会议、活动等。

定义

  • 远程工作:由工作人员、单位或部门在校外定期完成的工作，只是偶尔到校园执行有限的任务，如取用品和邮件，或参加偶尔的亲自会议、静修、培训和/或由主管确定的其他活动和事件。
  • 混合工作:经常由一个工作人员、单位或部门在校园和远程执行的工作。
  • 校园内:由校园内的工作人员、单位或部门定期完成的工作。在事先得到主管批准的情况下，可以偶尔进行远程工作。

此政策不适用于仅在两周以下的有限时间内存在的临时远程或混合工作安排。

程序、资源和审批

根据学院的指导方针，选择为其部门合并定期和持续的远程和混合工作的经理将被要求制定一个计划，详细说明如何实现和保持工作效率。在制定远程和混合工作计划时，鼓励管理人员审查他们的机构效率、使命、目标和目标。在决定是否适合远程工作或混合工作时，管理人员将与不同的校园合作伙伴进行协商，他们的决定必须得到区域总裁的工作人员的批准。

所有远程和混合工作安排必须遵守本政策和这些的指导方针

人力资源部可协助主管规划远程和混合工作。另外:

  • 任何外州雇员的远程或混合工作计划的预先授权必须由人力资源部(在与工资部和总法律顾问办公室进行审查和协商后)审查和批准。
  • 不允许在宾夕法尼亚州、新泽西州、特拉华州和马里兰州以外的地区进行新的远程工作
  • 不允许在国际地点远程工作。
  • 主管和经理应及时通知人力资源部任何时间安排或远程工作地点的变化。

定期检查

管理人员必须定期评估远程和混合操作的成功程度以及员工的表现。如果有必要，应及时与人力资源部和总裁的工作人员协商，对远程和混合工作计划进行修改。至少每年必须对远程和混合作业进行一次审查。

远程和混合工作安排可以在任何时候被取消，如果它被确定为符合院系或学院的最佳利益。

合格标准

工作人员必须出示下列资料，才有资格从事远程或混合工作:

  • 根据经理的要求，在远程工作或混合工作环境下保持预期的工作数量和质量。
  • 帮助本部门为学生、教师和学院其他成员提供高质量的服务。
  • 保持正常的工作时间，并能在这些时间参加会议和其他部门的工作。员工可在其电子邮件签名或上级认为必要的其他地方张贴远程和校内工作安排。
  • 在合理通知的情况下，随时参加由主管决定的校园工作、会议、活动和其他工作活动。

一般来说，在以下情况下，不应考虑远程工作的要求:

  • 根据工作性质和具体职责，远程或混合工作选择是不合适的。
  • 该工作需要工作人员的实际存在或远程工作，将破坏学院或部门的效率或生产力。
  • 工作人员的职责需要经常监督、指导或来自校园内其他人的投入，或者工作人员需要对其他人提供这种监督。
  • 该员工在过去一年内受到纪律处分或有明显出勤问题。
  • 工作人员不能在批准的地点进行远程工作。

远程工作的员工必须遵守学院的所有政策和程序，包括保护和保护他们工作的任何受限或机密信息。未能履行工作职责和责任可能会导致远程或混合工作安排的撤销和纪律处分，直至终止雇佣关系。

设备需求

各部门将根据工作人员和主管提供的信息，根据具体情况确定每个远程工作设置所需的适当设备。远程和混合工作的员工必须保持一个安全的工作环境，符合学院的规定安全检查表．在混合工作环境中，将发给工作人员笔记本电脑，而不是台式电脑，以便支持设备的便携性。所有远程工作站的家具要求必须由采购部批准并完成。

主管与ITS协商后将决定适当的IT设备，以人力资源部批准的任何安排为准。学院提供的设备仅供学院使用。

远程工作的工作人员将被要求确认所有办公室财产的清单，并同意采取适当行动保护物品不受损坏或盗窃。学院将为工作人员提供设备的维修。不鼓励工作人员使用个人电脑进行工作。学院不对个人拥有的设备的损坏或维修负责。未经学院批准，学院的所有财产必须在学院工作结束时归还。

技术和远程访问大学网络

所有远程和混合员工必须审查和遵守ITS远程工作指南．

远程和混合工作的请求

有兴趣要求远程工作或混合工作的员工必须咨询他们的部门经理，部门经理将与地区总裁的工作人员和人力资源部协商确定该职位是否合格。

需要远程或混合工作的医疗住宿申请必须由人力资源部审查和批准。如需医疗服务，请联系特里·马奎尔tmaguir1@最佳线上娱乐swarthmore.edu为更多的信息。

Baidu
map