第十五章:一般政策
本章总结了一些本手册其他地方没有涉及的一般政策。有关这些政策的进一步信息，请联系人力资源办公室。
- 员工学费报销计划
- 雇员子女学费补助计划
- 报告对不适当活动的关注
- 的利益冲突
- 员工识别程序
- 机密信息
- 机密信息的隐私和安全
- 最佳线上娱乐斯沃斯莫尔公司名称、标志和信笺
- 征集
- 慈善捐赠
- 家庭成员的就业
- 工作场所的孩子
- 工作场所和校园里的宠物
- 禁止的关系
- 参加学生聚会和社会活动
- 吸烟政策
- 桌子和储物柜
- 电脑和电子邮件
- 电话
- 大学车辆驾驶政策
- 知识产权政策
- 旅行
- 个人汽车使用
- 个人仪表和着装要求
- 刑事定罪
- 键
- 年代社会媒体的指导方针
员工学费报销计划
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院为参加本科、研究生和职业/技术课程的员工提供学费报销计划。所有全职或兼职福利-符合资格的雇员，只要已完成一年的工作并信誉良好，均可申请这项福利。
该福利涵盖每门课程的全部费用，每名员工每日历年最高可达4000美元，根据您从学院收到报销的日期跟踪，如下例所示。报销是通过工资作为一种教育福利处理的，每日历年在5250美元政府限额以下的联邦税是免税的。然而，这项福利要缴纳州税。
例如:2016年收到的学费报销
2016年1月提交2015年秋季批准课程通过证明2000美元，2016年6月提交2016年春季批准课程通过证明2000美元，2016公历年度最高报销4000美元
2016年9月提交通过2016年夏季批准课程- 0 -的证明
员工们并不能保证每次申请都能获得这项福利。应用程序可在人力资源。你必须先向你的部门主管、主任或主管提交申请。你的部门主管、主管或主管将审查你的申请，完成他/她的申请部分，包括给人力资源部的推荐信。你应该在开学后的两周内向人力资源部提交申请。如果申请数量超过可用资金，人力资源部根据服务年限和整体工作表现作出批准决定。
为了获得报销，你必须在课程结束后30天内提交一份带有及格成绩的正式成绩单或导师的结业证书，以及课程账单的副本。如果教育计划没有成功完成，你将有责任支付所欠的一切。
为确保您的报销将在下一个支付周期中处理，请参阅两周工资截止日期安排．如果你的工资是按月支付的，记住必须在月底之前提交报销文件，以确保在下一个月的工资表中处理报销。
雇员子女学费补助计划
斯沃斯莫最佳线上娱乐尔学院学费资助计划为全职福利的受抚养子女提供学费资助，资助金额最高可达斯沃斯莫尔学院学杂费的40%。符合条件的兼职福利雇员的受抚养子女将有资格获得学费补助，最高可获得斯沃斯莫尔学院学费和杂费的20%。最佳线上娱乐如果符合条件的孩子是认证学院、大学或技术学校的全日制学生，助学金可以用于学费和其他费用(不包括住宿费、食宿费和/或书本费)。
在完成符合福利条件的5年服务后，符合福利条件的全职和兼职雇员可以获得学费补助，以支持其子女或继子女的大学教育。
有孩子在被认可的学院、大学或技术学校全日制注册的符合条件的员工，可以申请一笔赠款来支付孩子100%的学费和相关的学业费用(不包括住宿费、伙食费和书本费)，每年最多可支付斯沃斯莫尔大学40%的学费和杂费。最佳线上娱乐
有孩子在被认可的学院、大学或技术学校全日制注册的符合条件的员工，可以申请一笔赠款来支付他们100%的学费和相关的学术费用(不包括住宿费、伙食费和书本费)，每年最高可达斯沃斯莫尔大学学费和杂费的20%。最佳线上娱乐
如果他们的前雇主有学费福利计划，并且员工在接受斯沃斯莫尔学院的工作时有资格从前雇主的福利计划中获得福利，那么在他们的孩子进入大学时已经在学院工作不到五年的正规的、有福利资格的教职员工和员工就有资格获得学费补助福利。最佳线上娱乐
每个家庭的最高助学金相当于两个孩子上大学四年(即16个学期、24个学期或32个学期)。
欲了解更多关于该项目和学费项目申请的信息，请访问学费资助计划页面。斯沃斯莫尔学院管理委员会可随时更改或终止本课程。最佳线上娱乐
报告对不适当活动的关注
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔大学认真致力于确保安全的教育、生活和工作环境。我们的社区非常重视道德行为、个人责任和个人诚信。我们希望您知道，如果您遇到或意识到不合适或不道德的行为，您可以通过几种不同的方式表达您的担忧。
内部联系
- 公共安全-紧急事件:(610)328-8333或其他问题:(610)328-8281
- 人力资源- (610)328-8397
- 院长电话:610)328-8365
- 财务副总裁- (610)328-8316
- 教务长- (610)328-8319
- 学院其他主管、经理或高级管理人员
- 董事会审计和风险管理委员会的任何成员，audit@最佳线上娱乐swarthmore.edu
直接与公共安全部门联系，报告可疑或可疑的犯罪活动，以及对人身、财产或学院环境造成直接威胁的紧急情况。如果你怀疑在大学项目照顾或监督下的孩子受到虐待，你也应该立即联系公共安全部门。虽然我们鼓励您在拨打公共安全电话时表明身份，但并不要求您这样做。要了解更多关于儿童虐待报告的信息，也请参阅最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院关于报告虐待儿童的政策。
如果您认为自己受到了不适当的要求或条件，并希望进入投诉程序，您也可以直接与人力资源办公室、学院院长、教务长或平等机会主任联系。
外部热线
如果你觉得这些选择都不合适，斯沃斯莫尔学院热线(866)292-7713是你可以选择的另一个途径。最佳线上娱乐这条免费热线全天候开放，总有人可以与你交谈。这条线路由一家外部公司管理，该公司将倾听您的担忧，并将其转给相应的学院官员，以便及时采取纠正措施。你可以保持匿名，也可以选择表明你的身份。无论你的决定如何，你的信息都会被记录和调查。
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院禁止对任何真诚努力适当披露其察觉到的不当行为的人进行报复，学院将尽一切努力纠正这种情况。虽然“举报”不应成为报复性或恶意指控的出口，但我们一直想知道，社区成员是否觉得他们正在遭受不道德、非法或不安全的活动，或知道学院正在进行这些活动。不适当的活动可能包括被要求从事明显非法或不道德的活动，如伪造研究数据;挪用学院的资金或资源;或者要求员工或学生做一些与他们在大学里的角色明显无关的事情(比如在大学时间帮你照看孩子或换取学业上的好处)。涉嫌违反学校政策的行为也应予以报告。例子包括但不限于伪造学校记录(如申请或时间记录)，或违反学校禁止歧视、骚扰和性行为不端的政策。
我们重视为社会的每一位成员提供一个安全及合乎道德的环境的需要，并致力为此而努力。非常感谢您在协助这一努力方面的帮助和支持。
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院努力保障访问校园和/或参加学院赞助项目的未成年人的福祉。学院的强制性儿童虐待报告政策针对学院雇用的所有个人的强制性报告义务，包括教职员工、教学人员(包括教师)、独立承包商、志愿者，或任何提供学院资助的项目、活动或服务的个人，当儿童虐待被怀疑时。该策略还描述了要报告什么以及如何报告的详细信息。要理解你的义务，请阅读全文强制儿童虐待报告政策。
的利益冲突
我们知道工作人员在学院之外也有生活，他们与家人、朋友和其他义务有关，如娱乐、社区服务和专业发展活动。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔鼓励有助于提高生活质量的活动，只要这种活动与教职员工对学院的职责不冲突。
简单地说，我们希望教职员不会从事有损学院地位或诚信的活动，例如自我推销、挪用学院资产、以权谋私或滥用信任。拥有或参与校外业务的教职员，应确保业务活动与他们在学院的工作完全分开。他们不应该在大学时间或财产上招揽或开展业务。
教职员不得从事妨碍其在学院充分履行职务职责和责任的活动。你应该避免在某些情况下，你代表学院做出的决定或采取的行动可能因个人考虑而受到不利影响，或者在某些情况下，你的职位表现、忠诚或对学院的管理受到损害。
例如，将学院的设施或用品用于非学院用途，或在向斯沃斯莫尔学院提供商品或服务的企业中持有经济利益，都可能构成利益冲突。最佳线上娱乐
以下指导方针旨在帮助确保斯沃斯莫尔学院从其员工那里获得努力、判断和忠诚的数量和质量，这些是学院以符合其卓越标准的方式最佳线上娱乐实现其目标所必需的。
在从事任何可能产生利益冲突的外部活动前，你必须先知会主管，并获得书面批准，例如:
- 斯沃斯莫尔学院以外的全职工作。最佳线上娱乐
- 在学院担任外部供应商的工作。
- 除基本工作外，在学院内的工作。
- 商业、慈善、社区、政治或其他对你的工作承诺有重大影响或涉及使用学院设施的兴趣或活动以外的活动。
- 接受与学院有业务往来或寻求与学院建立联系的个人或组织提供的超过100美元的礼物、酬金或恩惠，或延长此类酬金或恩惠的行为，可以合理地解释为试图影响受惠者履行其职责。
学院的员工在任何时候都不应向任何联邦、州或地方政府官员赠送或接受任何礼物、小费或恩惠。
除了你自己或你的家庭成员的商业利益，与学院的商品和服务供应商有关。
将学院认为属于特权或机密的信息用于非学院用途。
利用学院的名义谋取金钱利益，或以私人身份行事，以某种方式制造你代表学院发言的印象。
任何有潜在利益冲突的活动和利益都需要事先得到监管部门的批准。不立即报告此类活动，或在上级不批准的情况下继续进行此类活动，都将受到纪律处分，包括终止雇佣关系。
为特定的需求有关研究和其他资助项目，见斯沃斯莫尔学院资助项目的财务利益披露政策最佳线上娱乐．
服务奖项目
学院认可员工对学院目标和使命的贡献，并认可长期为学院服务的员工。在每年12月举行的冬季聚会上，那些员工庆祝他们为学院服务的重要里程碑，以及在适用的日历年最近退休的员工，受到他们的主管、校长的工作人员和同事的表彰和认可。
人力资源办公室与C. a .肖特公司合作，该公司是表彰和奖励计划领域备受尊敬的领导者，共同管理服务奖计划。通过与C. a . Short公司的合作，获奖者有机会为学院不同的员工群体提供各种各样的奖励选择。
在冬季聚会庆祝活动中，当服务奖获得者被叫到台上接受表彰时，他们会得到总统的祝贺并收到一个颁奖礼包。礼包内载有感谢证书、总统的贺信及礼品选购手册，说明如何订购礼品。
雇员的服务年资是由他/她被学院聘用之日起计算，直至获得服务奖励的当年12月31日为止。如雇员中断服务超过六(6)个月，其工龄将从其重新受雇之日起计算。如果中断服务少于六(6)个月，将使用该员工之前的受雇日期。
25年获奖的获奖者一直是冬季庆祝活动的中心。每个员工都被单独召集到讲台上，他/她的主管会向大家介绍员工在学院的工作经历。
机密信息
未经授权访问学院认为属于特权或机密的信息，发布这些特权或机密信息，或将这些信息用于学院以外的目的，违反了学院的政策，是纪律处分的理由，包括解雇。
机密信息的隐私和安全
保护个人私隐及保持个人资料的机密性，一直是学院的首要工作。政府和2000年的《格雷姆-里奇-比利利法案》(GLB)要求金融机构保护客户信息的安全和机密性。联邦贸易委员会(FTC)的后续行动裁定，GLB适用于高等教育机构。
大学的正式信息安全计划可按提供的连结浏览，然后选择书院计划。信息安全计划旨在确保非公开客户信息的安全性、完整性和机密性，保护其免受预期的威胁，防止未经授权的访问或使用。学院的政策每年进行审查，学院指定的GLB安全项目官员是负责财务、财务和注册主任的副校长。所有关于学院信息安全计划的通信和查询都应直接转给这些官员。
学院员工有责任保护在执行其职责时使用的机密信息，并遵守任何额外的部门隐私和安全程序。理大资讯保安计划及学系政策包括保障实体及电子纪录的措施，以及处理在使用非公开资料时持续注意私隐及安全的需要。主管应就本部门的隐私和安全程序为所有员工和志愿者提供培训。
必须保护的信息包括“任何包含与学院进行财务交易的学生、员工、校友或任何其他第三方的非公开信息的记录”。受保护的资料可以是纸张、电子或其他形式。受保护信息的典型例子包括财务信息、学习记录和员工个人信息。各部门会确保第三方服务提供者为他们可取得的非公开资料，采取适当的保障措施。根据GLB的规定，与服务提供商签订的合同必须包括保护信息隐私和安全的具体条款。
所有机密资料应存放在安全的地方，使用上锁的文件柜或有上锁门的办公室。当员工长时间离开工作区域时，应该关掉电脑，锁好办公室，保护好数据。如果员工不确定他们的行为是否符合学院信息安全计划，他们应该咨询他们的主管。员工如不遵守学院的保安政策，将会受到纪律处分，包括解雇及追究个人责任的法律诉讼。
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔公司名称、标志和信笺
未经授权，不得使用斯沃斯莫尔学院最佳线上娱乐的名称、印章、任何授权标志或学院抬头。为商业、个人、组织或政治利益的不当使用将受到履约处分，包括终止雇佣关系。
征集
除了经斯沃斯莫尔授权的慈善捐赠活动，如联合慈善基金会或进步/发展活最佳线上娱乐动，禁止员工在斯沃斯莫尔时间或工作范围内直接向其他员工招揽(一个人直接并积极地向另一个人请求捐赠或出售)。工作时间被定义为邀约者或被邀约者应该上班的任何时间。虽然我们知道有许多员工愿意支持的慈善组织和活动，但当一些员工不愿意支持某项活动时，直接邀请捐款或销售很容易变成一种不舒服的情况。
任何不受雇于斯沃斯莫尔学院的人，在任何时候和在学院的任何地方，都不得征集或分发未经授权的材料。最佳线上娱乐
慈善捐赠
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院通过自己的教育、研究和社区服务使命积极服务于社区。由于我们的非营利性地位和我们服务社区的主要角色，使用学院的资金向其他组织或事业捐款，包括参加非斯沃斯莫尔慈善筹款活动的捐款，是不符合斯沃斯莫尔的章程和政策的。最佳线上娱乐这些准则并不打算阻止个人将自己的资金用于他们选择的慈善事业。
家庭成员的就业
不允许在一个家庭成员对另一个家庭成员的就业条件有直接影响的情况下雇用直系家庭成员。直系亲属的定义为配偶、家庭伴侣、女儿、儿子、父母、祖父母、孙子、姐妹、兄弟、婆婆、公公、嫂子、姐夫、阿姨、叔叔、侄女和侄子，包括继亲属。
在某些情况下，涉及其他亲属(如姻亲)的利益冲突可能会引起关注。在任何情况下，如果你不确定潜在的冲突，你应该以书面形式向你的主管和人力资源部全面披露情况。
儿童在职场
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院致力于为教职员工提供一个安全的工作环境，并努力支持家庭价值观。分享彼此的家庭生活有助于我们保持联系。然而，在考虑儿童在工作场所的存在时，必须解决健康、安全、环境和监管方面的问题。儿童面临着许多迫在眉睫的危险，发生事故和事件的可能性很大，在这些事故中，儿童要么伤害自己，要么无意中给他人造成危险。需要适当的限制和准则，以保护健康和安全，并保持工作效率和遵守法规。
儿童和未成年人不允许经常进入工作场所。在紧急情况下，雇员可以带孩子上班，但必须事先得到主管的批准。在所有儿童在工作场所的情况下，学院不负责确保儿童的安全和良好的监督。家长对孩子在整个参观过程中的安全和监督负有全部责任。
主管和部门主管可以根据正在进行的工作和工作区域的需要，对儿童在工作场所的存在施加额外的限制。
儿童在工作场所的指引
雇员在带小孩或未成年人上班前必须事先得到主管的许可。
- 父母或监护人必须始终在视线范围内监督孩子。
- 任何时候都不应该把孩子单独留在公司，也不应该把孩子留给其他员工。
- 孩子们不能打断正常的工作活动。
- 根据美国劳工部的要求，儿童不允许在任何时间从事任何类型的工作。
- 学生不得在任何时间乘坐学院自备的机动车辆，包括高尔夫球车。
- 儿童不得进入以下高危区域:
- 实验室，车间，工作室，发电厂，车库，食品准备区
- 任何室内或室外的区域，包含电动工具或有暴露活动部件的机械
- 学院车辆如除雪机、地面设备、重型或其他机动设备使用的任何区域
- 任何其他高风险区域，如在楼梯间玩耍，通往屋顶，或通往建筑区域
万一来访的孩子在校园迷路，家长应联系公共安全部门协助寻找孩子。
如果反复出现家长不继续监督孩子的情况，学院可能会决定，伤害或伤害孩子的风险太大，不允许员工继续带孩子来学校。
工作场所的宠物
根据一般政策，学院不允许宠物进入学院建筑的公共区域(研究用动物和导盲犬除外)。学院将允许员工在自己的私人办公室内饲养宠物，只要这不会给楼里的其他人带来任何健康和安全问题，并且不会对正常的工作环境造成不合理的破坏。这些宠物不允许在办公室以外的公共区域游荡。带宠物上班的员工要完全负责确保办公室保持清洁。
在工作时间对公众开放的行政办公室被视为公共空间，因此宠物不得带入这些区域。学生不得在宿舍内饲养动物，服务性动物和情感支持动物除外。
大学操场上的宠物
所有犬只必须时刻系上皮带，必须由看门人控制并与看门人保持密切接触。饲养员必须及时妥善处理宠物粪便。
禁止的关系
友谊和人际关系通常在工作场所发展。学院的教职员、同事或不同部门的教职员，只要不妨碍个人的工作表现或工作场所的有效运作，一般不禁止他们进行社交或建立私人关系。
然而，当参与者之一处于评估或监督的职位时，员工与(a)学生或(b)员工之间的恋爱或性关系是被禁止的，这可能导致严重的伦理问题，如同意的有效性、个人和职业关切之间的利益冲突，以及对他人的不公平待遇。在学院担任不同职位的个人之间的权力不平衡使这种关系复杂化。这些关系有可能产生负面影响，不仅会影响参与者个人，还会影响第三方和整个社区的气氛，从而潜在地破坏在学院学习和工作所必不可少的信任和正直。斯沃斯莫尔学院处理共识关系的主要目标是保持学术过程最佳线上娱乐的完整性和积极的工作环境。在雇佣新员工的时候，新员工被要求披露与其他校园社区成员的所有现有关系。
虽然双方自愿的关系本身不一定构成性骚扰，但在下列情况下，这种关系可能会引起性骚扰的指控:
- 一种两厢情愿的关系创造了一个充满敌意和恐吓的工作或学习环境，
- 一段双方同意的关系结束了，一方继续着另一方已经明确表示不受欢迎的行为。
声称一段关系是双方自愿的，不太可能保护当事人免受性骚扰指控，也不能保证在受到指控时获得成功的辩护。教师、教学人员和主管应该记住，学生或下属最初的同意并不排除未来对性骚扰的指控。当存在权力差异时，性骚扰指控很难在双方同意的基础上反驳。
卷入恋爱关系或性关系的员工应远离任何可能奖励或惩罚对方的活动或评估。员工应该意识到，即使他们目前没有处于对某个人进行评估或监督的职位上，他们将来也可能处于这样的职位上。不遵守这些标准可能成为学院采取行动的理由，包括解雇。
教职员和学生之间的浪漫关系或性关系特别容易被利用。这样的关系可能会把学生置于弱势地位，可能会给学生创造一个有问题的学习环境。即使双方都同意发展这种关系，但通常情况下，如果直接参与这种关系的任何一方，以及间接参与并可能受到不利影响的第三方指控该员工的不当行为，该员工将因其职位而为不专业的行为负责。鉴于这些普遍考虑，学院禁止教职员工与学生发生恋爱或性关系。
分辨率的选择
任何个人，包括被禁止关系中的任何一方或第三方，都可以对违反本政策的行为提出投诉。学院也可以自行发起行动。如果投诉被提出，将不会假定学生或下属员工欢迎这种关系。
学院将立即进行公正的调查，并采取适当的补救或纪律措施。如果投诉还涉及可能构成性骚扰的行为，投诉将提交给第九条协调员，根据《性侵犯和性骚扰政策》进行解决。要查看教学人员(包括教员)关于禁止关系的政策，请访问教务长办公室的手册和其他学院政策网站。
向平等机会与参与司司长或人力资源副总裁提供协助和信息。
参加学生聚会和社会活动
学生聚会和社交活动是为学生和他们邀请的客人准备的。教职员不应出席，除非他们的出席与作为书院职员的角色和责任有直接关系。不适当出席将被视为行为不端，并将受到纪律处分。
吸烟政策
吸烟政策禁止在校所有室内公共场所吸烟，包括教室、实验室、图书馆、休息室、走廊和楼梯井。在帕里士堂的所有区域以及所有使用循环空气供暖和制冷的建筑物内，不得吸烟;这些是朗表演艺术中心、皮尔森大厅、科尔伯格大厅、特罗特大厅和科学中心。建筑物入口25英尺内禁止吸烟，因为这为进出建筑物的其他人创造了一个二手烟区。
桌子和储物柜
学院为许多工作人员提供书桌、储物柜和其他存储空间，如文件柜。这些储藏空间是学院的财产。学院保留在需要时使用该空间的权利。这样的空间不应该有个人隐私的期望。不要在工作场所存放有价值或机密的个人物品。学院对您的个人物品概不负责。禁止擅自锁定存储空间。你的主管也可以在任何必要的时候访问。
计算机与电子通信
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院为许多员工提供使用电脑、电子邮件和手机的途径，其中包括短信功能，以开展学院的业务。除正常维护外最佳线上娱乐，斯沃斯莫尔学院不监控这些系统和设备的使用情况，但这些设备、系统和信息属于斯沃斯莫尔学院的合法财产。因此，可以要求学院向法律机构提供访问系统、设备和消息的权限，并允许学院为内部目的检索信息。在明确的机构需要的情况下(例如，内部调查或工作人员意外缺席)，学院保留检索和审查员工电脑或电子通信内容的权利。
提供计算机和电子网络用于商业通信。个人使用应尽量减少，并在休息和/或午餐时间使用，以免妨碍完成工作职责。在工作时间以外的公共计算机区域，允许更广泛的个人使用大学计算机。
虽然学院已作出合理努力，以保护电脑及电子通讯的私隐，但由于科技本身的性质，学院无法保障私隐。任何创建、发送、检索甚至删除的通信都有可能被预期收件人以外的个人检索和读取。
进入斯沃斯莫尔学院网络的个人有以下义务和责任:最佳线上娱乐
- 尊重个人及书院的知识产权
- 保护电脑帐户不被他人未经授权使用。
每个电脑帐户是提供给特定的个人使用的，没有该名雇员的明确许可，其他教职员不得使用该帐户，而且只能用于学院的合法目的。员工应立即向有关主管报告未经授权使用电脑帐户的情况。当怀疑有未经授权的使用时，应联系信息技术服务，以便进行调查。
尽管斯沃斯莫尔学院有权阅读和检索最佳线上娱乐任何电子邮件，但此类邮件应被其他员工视为机密，只有指定收件人或学院授权的主管或其他授权代表才能访问。员工无权检索或阅读没有发给他们的任何电子邮件。电子邮件信息与其他类型的通信一样，遵循同样的专业标准，不得违反学院关于平等就业机会、歧视或骚扰的政策。有关更多信息，请参见平等就业机会．电子邮件系统也受本章所述学院的非邀请和保密政策的约束。此外，该系统不能用于发送或接收受版权保护的材料。
违反这些政策或将电子邮件系统用于不正当目的的员工将受到纪律处分，包括解雇。
在员工离职后，学院将在员工工作的最后一天终止其电子邮件权限。
电话
学院为许多工作人员提供电话，供他们在工作中使用。虽然电话是为商务用途设计的，但斯沃斯莫尔学院一般也可以偶尔使用当地的私人电话。最佳线上娱乐确保你知道你所在部门的期望是什么。过度使用电话打私人本地电话可能是纪律处分的理由。禁止在未经允许的情况下拨打长途电话，可能会受到纪律处分。
大学车辆驾驶政策
一般安全规程
以下是使用学院车辆或个人车辆执行学院公务时必须遵守的一般安全程序。
- 司机必须完全遵守当地、州和联邦的车辆法规
- 司机必须持有有效的驾驶执照才能驾驶车辆
- 被吊销或吊销驾照的员工不得驾驶个人车辆进入校园
- 驾驶车辆时，驾驶员必须一直持有驾驶执照
- 驾驶执照必须属于管理所操作车辆的适当类别
- 所有司机和乘客必须系好安全带。
- 任何司机都不得在酒精和/或非法毒品或药物影响下驾驶车辆。
- 任何司机不得在处方或非处方药物的影响下驾驶车辆，这些药物会损害或负面影响司机的判断或驾驶能力
- 如果司机意识到危险状况或设备故障，他/她应该立即向主管报告该事件
新员工:
任何新员工的工作职责可能涉及到学院的全职或兼职驾驶，其驾驶记录将作为招聘过程的一部分进行检查。
此外，司机必须:
- 至少18岁
- 有两年美国驾照驾驶经验吗
- 有驾照吗
- 在学院的机动车报告中是“清楚”或“可接受”的状态
基于下表的状态。
学院机动车申报标准如下:
- 没有新司机将雇用“边缘”或“差”的MVR。MVR的评分将基于下表。
- 驾驶纪录必须保持“清晰”或“可接受”，以便继续受雇担任驾驶职务。
- 任何严重的违规行为都自动成为“糟糕的”MVR。机动车重大及轻微违章行为
机动车重大及轻微违章行为
| 轻微的违反 |
|
| 重大违法行为 |
|
大学机动车报告状态
| 轻微违规次数(过去3年) | 事故次数(过去3年) | |||
|---|---|---|---|---|
| 0 | 1 | 2 | 3. | |
| 0 | 清晰的 | 可接受的 | 边缘 | 可怜的 |
| 1 | 可接受的 | 可接受的 | 边缘 | 可怜的 |
| 2 | 可接受的 | 边缘 | 可怜的 |
可怜的 |
| 3. | 边缘 | 可怜的 | 可怜的 | 可怜的 |
| 4 | 可怜的 | 可怜的 | 可怜的 | 可怜的 |
司机的记录显示持续违规，但没有超过学院的标准，仍可能被视为不符合就业资格。
现任员工驾驶记录审查
人力资源部会审核学院获授权司机的驾驶纪录。如果你的职位是驾驶大学车辆，这将是每年一次的。如果你的职位是驾驶大学车辆作为你工作的一部分，它将每两年完成一次。
通知的责任
如果你的职位是驾驶学院车辆，如果发生以下任何一种情况，你必须在24小时内通知你的主管:
- 许可证状态的任何变化(暂停、吊销、过期)
- 如果你的职位是驾驶学校车辆，作为你的职责的一部分，如果发生以下任何一种情况，你必须在24小时内通知你的主管:
- 许可证状态的任何变化(暂停、吊销、过期)
- 任何重大的搬家违规行为
如未能在规定的24小时内及时通知你的主管更改驾驶纪录，你将会收到最后的书面通知。
如果你的驾照被暂停或吊销，你不允许驾驶你的私人车辆进入校园。
主管有责任在接到员工的通知后立即通知人力资源部。
大学继续就业标准
学院的车辆报告标准如下:
- 驾驶记录必须保持“清晰”或“可接受”，以继续受雇驾驶为主要责任的职位
- 任何严重的违规行为都自动成为“糟糕的”MVR
如果你的职位是驾驶一辆大学车辆，事故或违规的数量导致MVR评级为差，将立即终止。如果事故或违规的数量导致MVR评级的边界，你将发出最后的书面警告，并放置六个月的试用期。如果你的职位是驾驶学院车辆作为你的职责的一部分，事故或违规的数量导致MVR评级为边缘或较差，你可能会失去你的职位驾驶特权，强制和随机药检和每6个月一次MVR检查。如果在两年内出现第二次严重违规行为，您的雇佣关系将被终止。
事故发生过程
学院车辆的司机必须向发生事故的当地警察局报告，向公共安全部门报告，并在返回校园时向他们的主管报告。
保险责任范围
学院为所有车辆提供全面的碰撞和人身伤害保险。使用学院车辆的授权司机在发生他人财产损坏，或自己或第三方身体伤害的情况下可获得赔偿。学院为所有车辆提供免赔额。万一发生意外，如果授权司机有过失，使用车辆的部门将被收取免赔额。
商业租赁车辆保险范围
在美国租车时，员工不应该从汽车租赁机构购买碰撞损害豁免(CDW)或责任保险，因为学院提供全面的碰撞和身体伤害保险。如果你在学院业务期间在租车中发生事故，请联系业务办公室越快越好。
私有车辆
教职员工在使用个人车辆进行学院活动时发生意外，其个人保险为主要保险。大学保险只有在个人保险达到限额后才开始实施。
大学范政策
学院目前拥有的客货车必须将乘员人数限制在10人以内。所有货车司机，包括非客运货车司机，必须至少18岁，并通过公共安全完成货车司机培训课程。
知识产权政策
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院是一个创意思考者的社区，因此学院承认知识产权是由个人或个人团体创造的。学术自由，包括选择如何传播创作的自由，对于个人或学院来说，比可能的经济回报更重要。具体地说，学院在处理知识产权问题上不会受到开发新收入来源的愿望的驱动。
此外，学院不希望主张知识产权，如果这种主张可能会扼杀或在创造性努力或学术工作的传播过程中设置程序障碍。
学院鼓励知识产权创造和传播的一个重要方式是提供各种类型的生产和传播支持。作为回报，当它提供实质性支持时，学院有权收回成本，被授予一定的使用权或所有权，并获得任何财务回报的一部分。
学院确实对具有身份或功能利益的知识产权有主张。学院对知识产权的认同兴趣与学院的认同更密不可分，也更直接地反映出学院的认同，而不是创造知识产权的个人的认同。特别是，它对学院以外传播的项目有身份利益，如目录、机构网页、校友公报、招生小册子和活动材料。(机构网页的含义稍后详述。)学院在知识产权方面具有职能利益，这些知识产权被用于或打算用于确保正在进行的业务的有效运作、协调和管理。例如，它在职能上关心行政和人事程序，包括软件，以及内部手册和报告。(在后两个例子中，它可能也有身份利益。)
因此，在普通支持下(见定义)制作的、学院不具有身份或功能利益的任何IP的所有权均默认属于创建者。任何学院具有身份或功能利益的知识产权的所有权均属于学院，无论其支持程度如何。
学院有权保护其良好的声誉，因此在传播任何暗示认可的知识产权，例如使用学院的名称或标志时，学院将有发言权。
当从事团体项目的社区成员之间就知识产权进行谈判时，他们有义务公平地承认彼此的贡献，学院应该努力确保这一义务得到满足。
学院承认，即使知识产权明确属于个人，这些个人也可能希望将权利转让给学院，以换取学院帮助开发、传播和保护他们的创作。学院将随时考虑这类要求。当IP是由一个组创建时，特别推荐这样的请求。
相反，在某些情况下，政府立法、法规和判例法规定知识产权所有权属于学院，但在法律允许的范围内，如果这样做符合本文解释的政策，学院愿意将这些权利或部分权利转让给个人或其指定人。
同样地，资助资助者对于如何分配其资助下创造的知识产权也有自己的立场。奖学金申请者和学院应努力使奖学金条件与学院在此解释的政策相一致，但任何奖学金中指定的条件，如果接受，应适用。
学院期望知识产权政策将随着其使命的演变和知识产权类型的演变而演变。随着政策的发展，我们将考虑在学院不同群体中平衡知识分子政策权利的传统。
对于工作人员来说，学院在多大程度上主张对其所产生的知识产权拥有所有权取决于工作人员的具体所属机构的传统，而这些差异一般可以根据身份或职能利益的原则加以证明。例如，学院图书馆员有时从事学术性质的专业活动，学院在这些活动中没有职能或身份兴趣。这种IP默认为图书管理员所有。另一方面，在几乎所有情况下，学院确实对教职员的工作有职能上的兴趣。例如，学院必须有权控制学院职员制作的计算机代码，以确保学院的行政运作顺利进行。该IP属于学院所有。当教职员工为从事传统教职工作的教职员工提供支持时，教职员工的角色属于正常的教职员工支持时，所产生的知识产权所有权将默认为教职员工所有。
有关知识产权的裁定及其他事宜的资料，请参阅上述网址的文件全文。
旅行
免除员工
有些教职员出差与大学有关的事务，这是他们专业职责的一部分。所有与学院有关的旅行必须事先得到系主任的批准。额外的旅行信息提供在官方旅行授权表上，该表格必须在您出发前填写并在商务办公室存档。
经批准和有证件的旅行包含意外死亡保险，当你在城外进行学院业务时，在保险规定的范围内。你必须在旅行回来后10天内提交旅行费用报告。需要的是原始收据，而不是副本。
有关旅行授权、旅行预支、允许费用或费用报告的更多信息，请与您的主管或预算官员联系。
非豁免员工
对于因大学相关事务出差超过一天的非豁免员工，联邦工资和工时特别规定规定了如何支付员工的旅行时间。学院的指导方针明确遵循公平劳动标准法的相关规定。
在员工正常工作时间乘坐公共交通工具的时间，即使是在周六或周日，也会按时支付。例如:如果你的工作时间是8:30到4:30，而你在周日早上8:00到11:00之间旅行，你将得到2.5小时的旅行时间的报酬。
员工在正常工作时间之外的旅行时间将不支付工资，除非主管出于合法的业务原因要求这样做。例如，如果你的主管要求你在周六下午5点到7点上班，你就会得到这段时间的报酬。如果您为了方便选择在那个时间旅行，这个时间是不支付的。
除一周工作时数超过四十(40)小时外，所有因学院事务外出工作的时数都是即时支付的。加班时间的计算包括工作时间和旅行时间。
个人汽车使用
工作人员有时会使用个人车辆进行与职务有关的旅行。所有的旅行(本地和非本地)都应事先得到部门主管的批准。学院通过提供固定费率的里程津贴，偿还职员与职务有关的车辆费用(汽油、汽车保险等)。因为里程数津贴包括你自己的保险报销，学院不提供额外的车辆或个人保险。
个人仪表和着装要求
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院对卓越的追求和我们在社会中的地位，要求员工的个人仪表标准与部门的需要和客户的期望一致。
学院的一些与公众接触有限的区域可能在着装要求方面非常灵活，例如，蓝色牛仔裤和t恤可能是可以的。其他领域可能需要更专业的着装标准，因为个人与他人接触的性质。部门可制定符合部门需要的合理着装规范，包括穿统一制服。
主管人员应对着装上的文化差异敏感，只要着装风格整洁、端庄、不违反健康或安全要求，就应适应这种多样性。
任何时候都要保持良好的个人卫生。如果工作人员报到时个人清洁程度不理想，主管可以采取绩效措施，解除该工作人员的职务，但要求该工作人员在返回工作岗位前纠正问题。
刑事定罪
如果你在申请或开始在斯沃斯莫尔学院工作后被定罪，你必须在定罪后72小时内通知你的主管。最佳线上娱乐未能做到这一点，或被判有罪，使你不适合继续就业，可能是立即终止聘用的理由。
键
校园里的大多数工作都需要给员工分配一个或多个大楼和/或办公室的钥匙。钥匙由设施部门的钥匙中心发放，并有一个庞大的数据库，将每把钥匙和钥匙分配人员联系起来。钥匙是学院的财产，不能给任何人或借给任何人。找到的密钥应返回到密钥中心。丢失钥匙要收费。
社交媒体指南
该学院了解到，社交媒体已经成为一种与家人、朋友和同事分享生活经历和观点的流行方式。然而，使用社交媒体也伴随着一定的责任。为了协助雇员在使用社交媒体方面作出负责任的决定，因为这涉及到工作场所和/或你的职业身份或角色，学院制定了以下规定社交媒体最佳实践．
社交媒体包括所有在互联网上交流或发布信息或内容的方式，包括向您自己或他人的网站日志或博客、日志或日记、个人网站、社交网站或亲缘网站、网络公告板或聊天室，无论是否与学院相关或附属，以及任何其他电子通信形式。这包括但不限于Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr, Snapchat, Yik Yak, YouTube和其他形式的社交媒体。
了解并遵守学院的其他政策
仔细审阅这些指导方针，并确保您发布的内容符合学院的《不歧视和平等机会声明》、《性侵犯和骚扰》、《机密信息隐私和安全》、《知识产权》、《FERPA》和适用的HIPAAPA政策。不适当的帖子，包括歧视性言论、骚扰、暴力威胁或类似的不适当或非法行为，将不被容忍，并可能对违规员工进行纪律处分，直至解雇。
在工作中使用社交媒体
在工作时间或学院提供的设备上使用社交媒体，除非与经理或部门授权的工作相关。请勿使用斯沃斯莫尔学院最佳线上娱乐的电子邮件地址注册社交网络、博客或其他个人使用的在线工具。除非通过社交媒体进行沟通是你工作描述的一部分，否则不要让社交媒体影响你的工作表现，或使你无法达到工作预期。
