第十二章:薪酬和工资
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- 补偿
- 免除员工的职位
- 非豁免员工职位(每小时)
- 类型的就业状况
- 职位分类
- 工资等级和工资范围
- 工资增加的项目
- 促销政策
- 发薪日
- 收到你的薪水
- 从你的薪水扣除
- 奖,奖品和礼物
- 额外支付指南(添加支付)
- 时间记录每小时的员工
- 加班
- 补偿(“薪酬”)
补偿
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院的员工薪酬计划旨在吸引,保留,激励一个才华横溢、承诺员工支持大学的使命和目标。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔,像大多数其他雇主,受到联邦法律管理工资和工资的活动。公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)设置最低工资率和定义位置是否有权加班补偿。员工在斯沃斯莫尔被分组到职位类别的目的最佳线上娱乐,如管理工资和福利,创造各种信息和报告。根据《公平劳动标准法案》的规定法律指南、员工职位分为“豁免”或“非豁免”(加班资格)。
免除员工的职位
免除员工的职位是那些免除某些条款的《公平劳动标准法案》的规定,不享有加班工资。这些职位通常包括管理员、经理和专业人士(包括教师)。员工在豁免岗位接收一个固定每周的薪水,这是每月支付。免除员工的工作评估和补偿结果完成。当次权证,免除员工工作以外的时间,办公室开业。
非豁免员工职位(每小时)
对于非豁免员工职位,是由法律规定的,大学需要保持每小时时间记录和计算支付每小时。大多数辅助技术、文书、行政、技术工艺、服务和维护岗位进行分类与非豁免《公平劳动标准法案》的规定。这类职位享有加班工资在员工的固定工资率为1 - 1/2倍小时每周工作超过40。带薪假期等时间假期,生病了,假期和加班补偿时间计入40小时阈值的资格。
类型的就业状况
有五种类型的员工就业状况在斯沃斯莫尔:定期、临时有限项,季节性和随叫随到的工作。最佳线上娱乐
定期持续的就业
定期进行员工被雇佣工作的位置在一个全职或兼职,没有预先设定的终止日期。这包括福利资格和non-benefits合格的员工。
临时就业
临时聘用的员工工作岗位,积极不到6个月,必须有一个结束日期。表单提交一份临时招聘要求人力资源网站上可以找到工资行动形式临时员工。个人临时职位通常是没有资格获得好处。
季节性就业
季节性员工雇用兼职的部门,需要额外的帮助在一个特定的季节,通常通过夏季。暑期工作机会是张贴在春季学期的结束。应用程序是直接发送给部门招聘经理考虑;雇佣是通过处理工资行动形式临时员工。
有限项就业
有限项就业是为了满足部门的需要额外的工作或特殊项目有明确的开始和结束时间。有限项任命必须至少6个月,必须有一个结束日期。有限项员工接收员工和普通员工一样的健康益处。约会结束时他们有限的词,它们终止由于缺乏工作或缺乏资金。所有有限项位置必须符合预算要求和批准部门副总裁和人力资源网站上张贴至少5天。请联系人力资源经理、人才管理和保留提交招聘要求。
随叫随到就业
随叫随到的员工可能需要特殊活动期间,高峰时间,或间歇性地作为业务需求保证。随叫随到的员工待命,直到被称为工作。这些工人通常聘为兼职或全职工作人员必要时随叫随到的需求。如果待命赋值小于6个月,租金可以通过提交处理工资行动形式临时员工。如果电召雇员工作超过六个月,这项工作必须经部门副总裁和人力资源网站上张贴至少5天。请联系人力资源经理、人才管理和保留提交招聘要求。
全职和兼职
在任何上述就业类别,你可以从事全职或兼职的能力。全职员工职位职位。FTE或更高版本和兼职人员职位的位置低于FTE。
职位分类
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔是一个复杂的组织,与许多不同的员工职位头衔。我们使用一个评价体系,分析职位和组织成位置分类。这有助于我们与其他雇主在劳动力市场上具有竞争力,在斯沃斯莫尔本身是一致的。最佳线上娱乐
职位评估使用的潜在因素,如教育、经验,内容专业、技术复杂性、组织的影响,内部和外部股权,预算责任,监督他人,物理,和物理工作环境。
工资等级和工资范围
职位,被分组到一个给定的薪酬等级薪酬的“范围”适合的职位类型组。薪酬范围反映了这些职位的总体价值的大学,以及地方、区域和国家的薪水每年斯沃斯莫尔研究的信息。最佳线上娱乐每个年级分为薪酬范围最小,中点,最多。的初始工资率反映了组合薪酬等级和个人资质。
应该你的薪水你的薪酬等级达到最大,每年增加(参见下面的加薪计划)将采取一次性奖金的形式,而不是增加你的基本工资。当你的工资低于最高薪酬等级,你将再次有资格获得年度加薪。
工资增加的项目
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔致力于回报高工作性能,和我们的薪酬和绩效管理程序设计支持这一原则。
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔的经理管理和董事会决定每年调整,斯沃斯莫尔的年度预算。预算包括教职员工的报酬,包括工资和福利。决定薪酬水平是基于经济和市场条件和组织需求。无论是一般增加预算,还是个人工资提高,是自动的。决定增加考虑许多因素,包括外部市场竞争在我们雇佣和留住员工,在学院内部股票类似的职位,和个人的表现。当工资调整都是合理的,它已经被大学实践让大多数这样的调整开始的财政年度,目前7月1日。员工在他们的位置已经很短的时间内(少于6个月)可能无法获得7月1日上涨。请检查与您的主管或人力资源。
促销政策
晋升加薪年级工作需要承担更大的责任。通常权证加薪来识别这些额外的责任,以确保工作人员的工资和工资等级是一致的。异常可能是如果工作人员已经在他/她目前的工作非常高薪。
经理应该推荐薪水在新的年级,根据员工的技能,知识,经验,和性能。因为环境不同,每个员工都有不同的薪水历史,重要的是要考虑多种因素,薪酬决策与进步。这些因素包括:
- 责任程度的增加。
- 目前的绩效水平与预期相比。
- 当前的工资相对于新的等级。
- 工资比同龄人在新的年级有着相似技能,知识和能力。
- (和可能的短缺)的重要性角色和员工的技能,斯沃斯莫尔。最佳线上娱乐
- 深度和广度的员工的技能。
鼓励员工感兴趣的张贴位置应用通过人力资源网站。
发薪日
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院支付所有非豁免员工在每两周的基础上。上司可以为您提供发薪日和日期考勤表的列表。全部免除员工每月15日支付的1日和30日之间的执行工作。
收到你的薪水
为了您的方便,薪水处理通过直接存入你的个人银行账户(s)和支付记录是可用的My最佳线上娱乐Swarthmore。在某些情况下,如果你不能通过直接存款、支票处理请联系工资管理部门进行交替安排。
从你的薪水扣除
最佳线上娱乐斯沃斯莫尔扣除联邦、州和地方所得税、以及所有适当的工资扣除的好处。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔有权从你的薪水中扣除钱学院或其他义务,如法律实施征收和装饰了你的工资。如果你有任何问题关于装饰和征税,联系就业办公室。你应该检查每个工资或存款通知。如果你相信有一个错误,或者如果你有问题关于你的支付或扣除,立刻把它拿来给你的上司的注意。
奖,奖品和礼物
分发服务奖项,健康激励计划奖品和礼品卡/证书是大学生和经理或感谢员工的奖励。任何奖,奖品或礼物发给员工为超出性能,或其他任何与工作相关的成就通常被认为是应税根据联邦税法和受到拒绝,因为他们与雇佣关系的结果。有限的例外情况如下所述。
大学依靠经理和主管按照下面的程序来确保奖,奖品和礼物正确占和所需的税收记录和保留。有责任经理颁发该奖项,礼物或奖品通知员工可能的税收影响。
现金奖,奖品或礼物
任何现金奖励,奖品或礼物是应税的,必须通过处理就业办公室。现金奖应该被记录要求额外的支付形式和发送到就业办公室。礼品卡、礼券、奖品和礼物必须报道奖,奖品和礼物的形式。
请注意,偶尔礼物或奖品的商品(如花朵,书店项目和服装)的名义价值不纳税,不需要报告。然而,超过标称值的应税项目,必须报工资办公室之前发行的奖,奖品和礼物的形式。如果你不确定是否一个礼物或奖品需要报道为了税收目的,请联系就业办公室。
形式应提交前的奖,奖品或礼物给员工。在接下来的工资处理周期的面值奖,奖,礼物或证书将被添加到员工的薪水和所需的税收将会保留。
服务年限或安全奖
服务年限或安全成就奖可能通常被排除在联邦工资如果:
- 这是实实在在的个人财产的形式(而不是现金)。
- 这是作为一个有意义的陈述。
- 它不超过平均每个雇员每年价值1600美元。
工龄奖必须至少5年的服务,不能收到通常每五年一次。这些奖项由人力资源分配。
额外支付指南(添加支付)
额外的支付可能被认为补偿员工工作表现无关的核心职责工作或如果他们承担更高层次的额外关税。额外的支付必须审查所有请求提前与人力资源确保适当性,内部股权,符合大学政策和法律的一致性。这些指导方针的目的是在这些情况下创建一致的实践。
机会职责外员工的典型责任相差很大,和并不容易简化为一个共同的公式或一个单一的解决方案。重要的是与人力资源咨询,以确定如果一个adpay是适当的。在这些情况下,适当的识别一个员工,他似乎已经加强了新的或额外的任务的方式可识别的值为机构,下面的指导方针应该是有帮助的。
- 评估每种情况并咨询人力资源与员工讨论额外支付之前。在某些情况下,员工可能有能力安排承担新任务而不需要额外的补偿,另一方面,重新分配任务,这样员工可以致力于新税可能是最好的路线。
- 广告支付金额特别项目和临时额外关税应设置与人力资源部协商。广告支付的金额可以相差很大,这取决于水平的附加任务和额外的工作。
- 额外的补偿作用职责应该由看以下变量:
- 员工是否会承担全部或部分责任的打开位置和当前工作负载的打开位置。
- 员工的正常工作职责是否会重新分配。
- 之间的差距员工目前的薪水和职位的工资他们表演。
这些决策应该由适当的经理和人力资源,以确保公平和一致性。
时间记录每小时的员工
你们部门需要由联邦公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)保持精确的时间记录和支付你的工作。出于这个原因,它是非常重要的,你和你的部门保持精确的时间记录,通过一段时间的时钟或时间表。如果你不报告你的时间准确地说,它可能导致纪律处分,包括解雇。如果在任何时候你认为你的薪水不能正确反映你和报告工作,立刻让你的上司知道。
你可能在一个部门工作,使用一个钟时间卡片或电脑记录。时钟是你的责任在每个转变的开始,为无薪顿饭打卡优惠和在饭后休息结束后,当你离开的时候打卡。您还必须打卡每当你下班结束前你的转变,比如安排医疗预约。
如果你的部门没有时间的时钟,你将记录电子工作时间表上的时间。你的上司会向你解释的程序在你的部门填写并提交工作时间。你应该记录你的实际工作时间,即使它比你的工作进度略有不同。你应该批准时间表确认记录的时间是准确的工作,你的上司批准时间记录。
未能保持准确的日常记录可能构成伪造的大学时间记录,受到纪律处分,包括立即解雇。
加班
有时候项目和重点可能需要额外的工作无法正常工作。上司可以重新安排工作计划,必要时可以要求加班满足操作需要你的部门。
每小时的员工(非豁免)支付1 -½倍常规利率支付所有的工作时间每周工作超过40。为了加班计算,假期,病假和假期工作时间。
如果你有工作,你觉得需要额外的时间和精力,你的上司首先必须批准额外的时间工作在年底前常规转变。如果你未经授权的加班工作,你可能会受到纪律处分。
免除员工不受支付加班根据公平劳动标准法案》的规定(《公平劳动标准法案》的规定)。他们的薪水领薪水的基础上,不接受额外支付工作时间每周工作超过40。
补偿(“薪酬”)
许多非豁免员工在斯沃斯莫尔工作定期安排35岁,而不最佳线上娱乐是40小时。35小时之外,但不超过40岁,可以在连续时间支付利率或转化为排版时间。这个排版时间获得35 - 40小时必须使用第二年底支付期。Comp时间了没有使用在未来支付周期将支付,支付周期。
大学政策要求所有加班必须支付工作时间超过40小时。补偿时间是不可用的。
免除员工不接受加班工资或薪酬的时候他们额外的工作时间超出了他们正常的预期进度。豁免立场可能调度的灵活性比非豁免立场但补偿时间几个小时每周工作超过40不相关或合适。
