捐赠给收藏
捐赠什么
朋友历史图书馆接受捐赠，小到一件物品，大到几十个箱子。材料不需要被组织;它不必“老”;它不需要与一个著名的个人，事件或组织有关，以使其具有历史意义。史料本身不应在未事先与工作人员协商的情况下邮寄或丢弃;存储库必须评估所提供的所有材料，并要求捐赠者签署捐赠协议。
你需要“剔除”这些文件还是重新整理它们?
档案保管员是识别长期保存材料的专家。由于记录的研究价值可能会因物品被移除或重新排列而降低，我们鼓励捐献人在除草、丢弃或重新整理他们的论文和记录前与图书馆工作人员联系。
我应该怎样处理我的电子档案?
是的，图书馆可以接受某些类型的数字文件。电子邮件friends@最佳线上娱乐swarthmore.edu请求指示。
图书馆会接受你提供的一切吗?
尽管FHL不能接受可能提供的所有内容——无论是由于人员和空间的限制，还是因为这些文件不在我们的收集任务范围内——但它欢迎有机会审查材料。如果不适合我们，我们也许可以确定另一个地点。
向存储库捐赠个人或家庭文件
图书馆只能投入材料和人力来保存他们所拥有的物品。除会议记录有保存协议外，朋友历史图书馆接受个人或家庭文件的捐赠，但不接受寄存或外借。捐赠者被要求签署一份捐赠协议，这正式意味着这些文件成为朋友历史图书馆的实际财产。
贵格会职员须知
请先查阅一下这本书关于存入会议记录的方便的两页概述．它回答了一些常见的问题，如在档案中存放什么、纸质文件还是电子文件、所有权和访问规则等等。如欲查询更多问题，或查询如何安排借阅友友历史图书馆，请电邮至friends@最佳线上娱乐swarthmore.edu)或致电(610-328-8496)。
一些年会制定了维护和保存每月会议和委员会记录的准则。书记员和记录员被鼓励参考这些指南，即使他们自己的年会没有制定具体的指示。一些相关的，虽然有些过时，资源包括巴尔的摩年度会议的记录委员会会议记录手册:会议记录的创建、维护和保存(1989)，以及托马斯·c·希尔(Thomas C. Hill)对历史和当前的调查关于记录的纪律规定(1998, 2003)。
馆藏的存取
一旦材料捐赠给FHL，它就不会流通——以确保它尽可能长时间地保存。对捐赠论文的访问受我们关于可用性、照片复制和出版的书面政策的约束。潜在捐赠者应熟悉这些政策，并在完成捐赠协议之前与策展人讨论任何特殊需求或担忧。
访问限制
敏感材料不应由捐赠者移除。相反，捐赠人应与馆长讨论限制部分藏品的可能性，以保护捐赠人或其他人的隐私。虽然图书馆希望所有论文都能免费提供给研究人员，但他们通常会同意在有限的时间内接受合理和公平的限制。
文学权利或版权
版权的转让通常很复杂，您应该与存储库工作人员一起澄清版权所有权的问题。一般来说，版权属于作品和其他原创材料(如照片和音乐)的创作者，但可以合法转让给继承人或其他人。此外，版权的所有权与实物的所有权是可分离的。策展人经常要求捐赠者不仅捐赠纸质论文，还捐赠捐赠者可能拥有的任何关于这些论文的文学权利。提出这一要求是为了使研究人员更容易在他们的工作中使用论文中的引文。
有条件的礼物
存储库通常不能承诺捐赠的材料将被展出或用于其他特定方式，作为接受礼物的条件。
税收减免的货币评估
在某些情况下，捐赠者可能会因为将手稿收藏捐赠给存储库而获得税收减免。馆长不能提供税务建议，也不被允许评估藏品的货币价值。策展人可以为捐赠者提供一份当地手稿评估师的名单，这些评估师可以(收费)为捐赠者进行货币评估。由捐助者安排并承担任何此类评估的费用，尽管存储库将向捐助者雇用的估价师提供藏品。
捐款
朋友历史图书馆是一个非营利性的慈善组织。准备供研究人员使用的论文是资源库中最昂贵的操作。虽然这样的资助很少是接受一个集合的先决条件，但能够通过资助他们捐赠的论文的安排、编目和保存来帮助存储库的捐助者是被鼓励这样做的。
我们也感激地接受任何感兴趣的人的金钱捐赠。图书馆的使用是免费的，我们向公众开放，但有限的预算经常使我们有必要为特殊项目申请赠款和寻求资金。
改编自:将个人或家庭文件捐赠到存储库的指南©1994年由美国档案工作者协会。
