捐赠给收藏

收集策略

我们的使命是收集、保存和推广使用记录宗教之友协会(贵格会)历史、其成员和参加者以及其原则(如人权、和平和简单)的资料。

我们获得了记载宗教之友协会从17世纪至今历史的任何方面的记录。档案和手稿包括贵格会会议的正式记录，贵格会组织的记录，贵格会家庭文件和朋友和同事的手稿。“朋友历史图书馆”的收藏还包括贵格会书籍、连载、小册子、照片、小册子、“朋友”和“朋友”聚会场所的图片、原始数字和在线资源，以及其他文本、非文本和图形记录。无论记录的格式如何，都将收集记录，并且首选其创建格式(无论是数字格式还是物理格式)。

当我们广泛收集时，我们优先考虑大西洋中部贵格会，希克site和威尔伯莱特(保守)贵格会，进步贵格会，以及支持全球贵格会历史研究的论文。这些藏品包含了贵格会社会史、妇女研究、美洲原住民历史、反奴隶制运动、社会服务和和平运动的丰富文献，因为这些代表了友会的历史关注。

我们与其他贵格会和费城地区的仓库合作，以确保材料由最合适的仓库获得。大多数收藏品都是通过馈赠获得的。只购买非常重要的材料。我们将接受贵格会正式会议记录的存管，并签署一份协议，其中包括官方会议记录只能在一分钟内从存管机构或其继任者处撤回的条款。否则不接受贷款和存款。请参阅贵格会会议+会议记录获取更多信息。

朋友历史图书馆接受捐赠，小到一件物品，大到几十个箱子。材料不需要被组织;它不必“老”;它不需要与一个著名的个人，事件或组织有关，以使其具有历史意义。史料本身不应在未事先与工作人员协商的情况下邮寄或丢弃;存储库必须评估所提供的所有材料，并要求捐赠者签署捐赠协议。

常见问题

我应该“剔除”或重新组织论文吗?

由于删除项目或重新排列记录可能会降低记录的研究价值，请在除草、丢弃或重新整理论文和记录之前联系FHL工作人员。请记住，档案保管员是鉴定长期价值和保存材料的专家。

电子记录呢?

图书馆可以接受某些类型的数字文件。电子邮件friends@最佳线上娱乐swarthmore.edu了解更多。

图书馆会接受我提供的一切吗?

虽然FHL可能无法接受您提供的所有材料(由于工作人员和空间限制，或者因为捐赠可能不在我们的收集任务范围内)，但我们欢迎有机会审查材料。如果不适合我们，我们可以为您的礼物建议另一个地点。

你能接受我的文件临时借阅吗?

FHL只能投入时间和材料来保存他们自己的物品(会议记录除外，该记录由存储协议覆盖)。图书馆接受个人或家庭捐赠的论文，但不接受寄存或外借。捐赠者被要求签署一份捐赠协议，这正式意味着这些文件成为朋友历史图书馆的实际财产。

我能拿到我的捐赠吗?

为了尽可能长时间地保存材料，一旦捐赠，它们就不会流通。访问受我们关于可用性、照片复制和出版的书面政策的约束。准捐赠人应熟悉我们的政策，并在完成捐赠协议前与策展人讨论特殊需求或担忧。

我可以限制我的捐赠吗?

敏感材料不应由捐赠者移除。相反，捐赠者应与馆长讨论限制部分藏品以保护隐私的可能性。虽然图书馆希望所有论文都能免费提供给研究人员，但他们通常会同意在有限的时间内接受合理和公平的限制。

那文学权利和版权呢?

版权的转让通常很复杂，您应该与存储库工作人员一起澄清版权所有权的问题。一般来说，版权属于作品和其他原创材料(如照片和音乐)的创作者，但可以合法转让给继承人或其他人。此外，版权的所有权与实物的所有权是可分离的。策展人经常要求捐赠者不仅捐赠纸质论文，还捐赠捐赠者可能拥有的任何关于这些论文的文学权利。提出这一要求是为了使研究人员更容易在他们的工作中使用论文中的引文

我可以为我的捐赠设定条件吗?

存储库通常不能承诺捐赠的材料将被展出或用于其他特定方式，作为接受礼物的条件。

我如何为我的捐赠物资寻求税收减免?

在某些情况下，捐赠者可能会因为将手稿收藏捐赠给存储库而获得税收减免。馆长不能提供税务建议，也不被允许评估藏品的货币价值。策展人可以为捐赠者提供一份当地手稿评估师的名单，这些评估师可以(收费)为捐赠者进行货币评估。由捐助者安排并承担任何此类评估的费用，尽管存储库将向捐助者雇用的估价师提供藏品

改编自:将个人或家庭文件捐赠到存储库的指南©1994年由美国档案工作者协会。