钥匙和访问管理政策

此关键访问管理政策详细说明了学院如何提供校园内建筑物和设施的访问。它包括用于物理钥匙和卡卡管理的程序，有关物理密钥和持卡人和批准者的责任的信息，以及有关如何管理与建筑物和设施访问相关的风险的信息。

该政策专门为物理钥匙的管理。物理密钥的使用旨在将最小的电源键使用（电子钥匙系统）使用，以最大程度地使用。

1.定义

控制密钥：用于安装和删除系列中的所有内核。
主密钥：在特定系列中操作所有锁。
子主键：按区域操作一系列键的子集。
操作密钥：用于操作目的，例如机械室，电动汽车壁橱等，操作一组特定的内核。
键槽：与核心相匹配的钥匙空白体上的凹槽和 /或插槽的组合。
系列：在同一键盘上运行的芯，钥匙和锁的组合的名称。
核：包含销钉和弹簧组合的外壳，该销钉和弹簧在使用合适的钥匙时控制锁的操作。
锁匠：设施服务负责该学院的物理密钥计划负责人。可以到达大学锁匠locks@最佳线上娱乐swarthmore.edu。
锁店- 锁匠在设施管理大楼中的位置。
关键软件- 学院的主要记录和锁定层次结构的电子平台。
钥匙中心- 取下并下车位于设施服务大楼的装载码头的钥匙。

2.向大学教职员工和学生发放物理钥匙

学院试图为需要访问的人提供合理的大学建筑物和空间，以执行与大学相关的职能。可以通过大学或钥匙来提供访问，或者在某些情况下两者的组合。

除在特殊情况下，符合OneCard可以访问的地方，将不会提供钥匙。

为了最大程度地降低对大学社区成员和/或物理资产的风险，将不会向钥匙提供给与大学相关职能的访问所必需的空间。

禁止将钥匙从一个人到一个人 - 必须根据此处概述的程序将其返回并重新发布给新人。

谁有资格被签发

最佳线上娱乐Swarthmore大学生，教职员工，包括合同或临时员工，有资格被签发。供应商可以按需要日常使用的基础发出钥匙和访问卡以供日常使用。

工作日结束时必须上交所有钥匙和访问卡。发出的所有钥匙均已记录在服务台上并返回。

在项目期间，可以在校园建筑物中进行工作的承包商在校园长期长于1周的钥匙，而不会每天返回它们。工作结束时必须上交钥匙。

批准和请求

除了丢失的钥匙，学生不必提交钥匙请求即可为他们的房间发出钥匙。它将作为过程中的一部分发行。所有其他要求密钥的其他要求都必须提交适当的表格，并向部门批准提交给密钥中心locks@最佳线上娱乐swarthmore.edu。看到表格部分适用于学生，教职员工要求表（包括临时和合同雇员）以及供应商和承包商请求表。

请求者必须确定哪些建筑物和空间需要访问以及需要访问的原因。学术部主席或职员部主任将授权要求的钥匙，并签署提供其批准的请求。

任何对主人，外生或操作密钥的请求都需要由总统的工作人员授权。将进行风险分析以确定是否将发出请求的密钥。看到丢失或被盗或未返回的钥匙部分了解更多信息。

请注意，任何钥匙的发行都需要对可持续维护总监进行审查。可持续维护总监将根据需要在决定发布钥匙时与相关的校园合作伙伴进行会议。

接收钥匙

用户必须亲自收到钥匙，并且必须在发行时显示其大学或公司的身份。用户将签署适当的协议表格，以确认其收到已列出的钥匙，安全处理钥匙所需的责任，责任和流程以报告丢失或被盗的钥匙，财政责任损失或偷窃钥匙以及承诺在返回钥匙的一部不需要或是否要求键的返回。

学生，教职员工的关键协议表格，包括临时和合同雇员，以及供应商和承包商的表格，可以在表格部分以下。

3.密钥安全性

与丢失或被盗的密钥相关的个人和财产风险以及费用很大，尤其是对于主，运营和操作钥匙而言。因此，主要持有人必须遵循以下安全措施，以最大程度地降低钥匙丢失的风险，并在损失钥匙时帮助降低风险。

不同的核心和钥匙道类型的系统将用于创建主，运营，操作和单个门钥匙的层次结构，以最大程度地减少任何丢失的钥匙的影响。

标记

不要以任何方式以以下方式标记大学钥匙或钥匙圈：

如果他们丢失了钥匙圈，则可以将它们确定为与Swarthmore College相关最佳线上娱乐联。
识别特定钥匙在校园中打开的空间。
更改盖在密钥本身或戒指的内部标识。

贮存

大学钥匙应被认为是有价值的，尤其是主钥匙。密钥应存储在安全的位置中，不使用时，存储在锁定或安全的键盒或锁定的桌面抽屉中。确保除了您自己之外，其他任何人都无法访问锁定箱或抽屉的钥匙。这对于大师和超级钥匙尤其重要。

不允许密钥借给其他人。他们必须留在签署承认收到钥匙的人的所有权中。

重复或修改

大学锁匠/锁店是唯一有权复制钥匙的实体，并且不得滥用或更改钥匙。除了通过大学锁商店外，钥匙持有人无权通过任何方式重复键。

文档

所有密钥状态的文档将保留在由大学使用的密钥/锁定水域制造商Best提供的密钥软件数据库中。

4.返回键

如果密钥持有人不再使用特定键，则必须立即将其返回到键中央。锁店将将其从钥匙架的钥匙列表中删除。

不返回钥匙将导致50美元的密钥损失费，从而涵盖更改锁定和生产新钥匙的成本。

请注意，由于任何原因，学院有权随时取消关键访问权限。当将卡卡访问添加到空间中时，可能需要您返回物理密钥。

出于任何原因，任何与大学就业分开的人都必须在就业结束之前将所有大学发行的钥匙归还给锁店。大学系不允许将钥匙或钥匙戒指持有并重新发给新员工。如果将钥匙作为非自愿分离的一部分变成人力资源或公共安全，则主管，人力资源或公共安全必须将钥匙圈转向关键中心。

如果他们更换房间，或者如果他们在学期结束前离开大学住房，则必须返回所有房间和邮箱钥匙。请参考学生手册在学期/年结束时，学生钥匙返回说明。

5.密钥审核

审核单个密钥环是维持校园密钥系统完整性的关键组成部分。定期，锁店可能需要审核您的钥匙圈。可以随机间隔或与位置更改，移动或设施增强的里程碑一致进行关键审核。

在钥匙审核期间，该商店将将环上的钥匙与密钥持有人签名的钥匙列表进行比较。如果找不到丢失的钥匙，将确定钥匙并评估风险。不在库存列表中的其他密钥将被删除或添加到库存中。不必要的执行大学要求功能的键将从戒指中删除（例如，现在可以访问卡的门的钥匙）。

请注意，拥有未经授权的钥匙可能会根据大学政策采取纪律处分。

6.丢失，被盗或未返回的钥匙

报告

丢失或被盗的钥匙必须立即通过提交给锁店丢失的密钥报告表到关键中心locks@最佳线上娱乐swarthmore.edu。Lock Shop将确定在预期返回日期后24小时内未返回的钥匙。

风险分析

设施服务将在与必要的大学合作伙伴协商下进行风险分析，以确定是否可以更换密钥或是否需要更改锁。风险分析将考虑以下因素：

缺少键可以访问什么？
钥匙主键或运输键是否有？
钥匙在哪里丢失或被盗，如果知道？
钥匙或钥匙圈上有哪些标记，可以通过Swarthmore College或钥匙访问什么标记？最佳线上娱乐
失踪钥匙的人有什么风险？
缺少钥匙的财产风险是什么？
校园社区成员的主要安全历史。

替代品

将更换丢失或被盗的钥匙，并将更换为钥匙架。如果风险评估确定了高风险，则设施将需要重新评估替换过程。此评估可能会导致接收替换键的延迟。

请注意，确定要执行其大学职能的密钥持有人不需要的键将不会被取代。

罚款和费用

如果由于风险分析而必须更改锁，丢失或被盗的钥匙可能会给大学造成巨大的费用。如果必须更改与主人或超级船员相关的所有锁以及所有需要访问受影响空间的人的新键，则丢失的主键很容易花费数万美元。

每个缺少的宿舍钥匙的学生至少要评估50美元，每个丢失的邮箱键为20美元。某些情况可能会导致较高的费用，包括如果损失需要锁定核心更改，或者如果丢失的密钥打开多个空间，并且需要多个锁定核心更改或向其他人发出新钥匙。

在大多数情况下，除非存在严重或反复的疏忽，否则教师和教职员工将不会因损失钥匙而被指控。在这种情况下，可以将损失视为纪律问题。部门通常不会因丢失的钥匙而受到收费。

外部实体（例如承包商和供应商）将收取密钥和锁定核心更换的直接成本。

请注意，将锁和核心替换为主钥匙的成本可能会迅速复杂。以下是一些估计的成本：

一个变更钥匙和核心费用$ 100
一个更改钥匙的350美元收费和四个核心
一个主钥匙，6个更改键和20个核心的$ 5,000费用
一个主钥匙，20个更改键和60个核心的10,000美元收费

考虑到这一点，仅在丢失钥匙时仅生产和重新发射相同的新钥匙将不再被接受。

7.通往校园空间

如果该成员被授权在空间中，但可以联系公共安全，以接纳一个大学社区成员，但忘记了钥匙或卡住。

如果公共安全对学生进行重复接纳，公共安全将通知OSE。OSE将与学生联系，以确定钥匙或卡卡是否丢失。如果丢失，请遵循上面的通知和替换协议。

如果需要承认，因为大学社区成员没有钥匙或卡住访问权限，公共安全将指示成员填写密钥请求表。

8.表格

以下表格可以通过电子方式填写，但必须打印，签名，扫描并通过电子邮件发送给Key Centrallocks@最佳线上娱乐swarthmore.edu或在钥匙中心下车。

动画：