密钥和访问管理策略

该关键访问管理政策详细说明了学院如何提供对校园内建筑和设施的访问。它包括物理钥匙和OneCard管理程序，物理钥匙和持卡人和批准人的责任信息，以及如何管理与建筑物和设施访问相关的风险的信息。

该策略专门针对物理密钥的管理。实体钥匙的使用要尽量少，而电子钥匙系统OneCard的使用要尽可能多。

1.定义

控制键:用于安装和拆卸一系列的所有核。
主键:操作特定系列中的所有锁。
子主密钥:按区域操作序列中的键的子集。
操作键:为操作目的操作一组特定的核心，如机械室，电动汽车衣柜等。
键槽:键槽:键槽体上与键芯相匹配的凹槽或槽的组合
系列:指操作在同一键槽上的铁芯、钥匙和锁的组合。
核心:锁壳:由销钉和弹簧组合而成的外壳，在使用适当的钥匙时控制锁的操作
锁匠:负责学院物理重点项目的设施服务贸易人员。可以联系到学校的锁匠locks@最佳线上娱乐swarthmore.edu．
锁店-锁匠在设施管理大楼内操作的位置。
主要软件-电子平台，用以保存学院的钥匙记录及锁的层级。
关键的中央-在设施服务楼的装货码头取走及交还钥匙的地点。

2.向学院教职员工和学生发放物理钥匙

学院致力于为有需要的人提供合理的通道进入学院建筑和空间，以执行学院相关的功能。访问可能通过College OneCard或key提供，或在某些情况下两者的结合。

除特殊情况外，OneCard将不会提供密钥。

为了将学院社区成员和/或物理资产的风险降至最低，学院将不会为与学院相关的功能不需要进入的空间提供钥匙。

禁止人与人之间传递钥匙——必要时，必须按照这里列出的程序将钥匙归还并重新发放给一个新的人。

谁有资格获发钥匙

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院的学生、教职员工，包括合同工或临时工，都有资格获得钥匙。根据需要，可在设施服务窗口向供应商发放日常使用的钥匙和门禁卡。

所有的钥匙和门禁卡必须在工作日结束时上交。发出的所有密钥都在服务台注销并重新登录。

承办商在校园建筑内进行工程的时间超过1周的，可在工程期间发给钥匙，但不得每天归还钥匙。工作结束时必须交钥匙。

批准及要求

除了钥匙丢失的情况外，学生不需要提交钥匙申请，就可以获得房间钥匙。它将作为搬迁过程的一部分发布。所有其他索取钥匙的人士，须经部门批准，将有关表格递交至中央钥匙中心locks@最佳线上娱乐swarthmore.edu．看到表格部分学生、教师和工作人员申请表(包括临时和合同雇员)和供应商和承包商申请表。

请求者必须确定哪些建筑物和空间需要进入，以及需要进入的原因。教务处主任或教务处主任将授权所要求的密钥，并签署请求，提供他们的批准。

任何对主、副主或操作密钥的请求都需要总统的部门工作人员的授权。将进行风险分析，以确定是否将发放所请求的密钥。看到丢失或被盗或未归还的钥匙部分更多信息。

请注意，任何钥匙的发放都必须经过可持续保养署署长的审核。如有需要，可持续保养署署长会与有关校园合作伙伴商议，以决定是否发放钥匙。

收到钥匙

密钥必须由用户亲自接收，并且在颁发时必须出示他们的学院或公司标识。用户将签署适当的协议表格，确认他们收到所列的钥匙，安全处理钥匙所需的责任，报告丢失或被盗钥匙的责任和程序，丢失或被盗钥匙的财务责任，并承诺一旦不需要钥匙或要求返还钥匙时，立即归还钥匙。

学生、教员和职员(包括临时雇员和合约雇员)的主要协议表格，以及供应商和承建商的主要协议表格，可在表格部分在下面。

3.关键的安全

钥匙丢失或被盗会带来重大的个人和财产风险和费用，尤其是主钥匙、副钥匙和操作钥匙。因此，钥匙持有人必须遵循以下安全措施，以尽量减少钥匙丢失的风险，并帮助降低钥匙丢失的风险。

一个不同的核心和键槽类型的系统将被用来创建一个主、次主、操作和单独的门钥匙的层次结构，以减少任何钥匙丢失的影响。

标记

不要以任何方式在大学钥匙或钥匙扣上做这样的标记:

证明他们与斯沃斯莫尔学院有关以防钥匙环丢失。最佳线上娱乐
标识特定键在校园中打开的空间。
更改戳在密钥本身或其环上的内部标识。

存储

大学钥匙应该被认为是有价值的，尤其是主钥匙和副钥匙。钥匙应存放在安全的地方，不使用时，应存放在上锁或安全类型的钥匙箱或上锁的书桌抽屉中。确保保险箱或抽屉的钥匙除了你自己以外，任何人都不能使用。这对于主键和副主键尤其重要。

钥匙不得外借、转让或被他人占有。它们必须由签字确认收到钥匙的人持有。

复制或修改

学院锁匠/锁匠店是唯一被授权复制钥匙的实体，钥匙不得滥用或更改。除通过学院锁具店外，钥匙持有人不得以任何方式复制钥匙。

文档

所有钥匙状态的文件将保存在由Best提供的钥匙软件数据库中，Best是学院使用的钥匙/锁的制造商。

4.返回键

如果密钥持有人不再使用特定的密钥，则必须立即将其归还给密钥中心。锁店会把它从钥匙持有人的钥匙列表中删除。

如果钥匙未能归还，将被罚款50美元，包括更换锁和生产新钥匙的费用。

请注意，学院有权在任何时间，以任何理由取消密钥访问。当空间中添加了OneCard访问权限时，您可能需要返回物理密钥。

任何离开学院工作的人，无论出于什么原因，都必须在其工作结束前将学院颁发的所有钥匙归还给锁店。学院部门不允许持有钥匙或钥匙扣，并将其重新发放给新员工。如果非自愿离职而将钥匙交给人力资源或公共安全部门，主管、人力资源或公共安全部门必须将钥匙环交给中央钥匙。

如果学生换房间或在学期结束前离开学院宿舍，必须归还所有房间和邮箱钥匙。详情请参阅学生手册期末/学年学生钥匙归还说明。

5.关键的审计

审核单个密钥环是维护校园密钥系统完整性的关键组成部分。定期，锁具店可能会要求对你的钥匙环进行审计。关键审计可以随机间隔执行，也可以与里程碑(如位置更改、移动或设施增强)同时执行。

在密钥审核期间，商店将把戒指上的密钥与密钥持有者签名的密钥列表进行比较。丢失的钥匙将被识别，如果找不到，将进行风险评估。不在库存清单上的其他键将被删除或添加到库存中。执行学院要求的功能时不需要的钥匙将从戒指上删除(例如，现在可以刷卡进入的门的钥匙)。

请注意，根据学院的规定，持有未经授权的钥匙可能会受到纪律处分。

6.丢失或被盗或未归还的钥匙

报告

钥匙如遗失或被盗，必须立即向锁店呈报遗失钥匙报告表格前往中环，地址:locks@最佳线上娱乐swarthmore.edu．锁具店会识别在预定归还日期24小时内未归还的钥匙。

风险分析

设施服务部将与学院的合作伙伴进行风险分析，以确定是否可以更换钥匙或是否需要更换锁。风险分析将考虑以下因素:

丢失的键可以访问什么?
其中有主键还是次主键?
如果知道的话，钥匙是在哪里丢失或被偷的?
钥匙或钥匙圈上有什么标记能把它们与斯沃斯莫尔学院或钥匙的用途区分开?最佳线上娱乐
丢失钥匙对人们的风险是什么?
丢失钥匙对财产有什么风险?
校园社区成员的关键安全历史。

更换

丢失或被盗的钥匙将被更换，并为钥匙持有人提供替换钥匙。如果风险评估确定了高风险，工厂将需要重新评估更换过程。此评估可能导致接收替换密钥的延迟。

请注意，被确定为钥匙持有人执行学院功能所不需要的钥匙将不会被更换。

罚款及费用

如果由于风险分析的结果而不得不更换锁，丢失或被盗的钥匙会给学院带来重大的费用。如果所有与主或副主相关的锁都必须更换，所有需要进入受影响空间的人都必须获得并发放新钥匙，丢失主钥匙很容易造成数万美元的损失。

学生每丢失一把宿舍钥匙将被罚款50美元，每丢失一把邮箱钥匙将被罚款20美元。某些情况可能会导致更高的费用，包括丢失的钥匙需要更换锁芯，或者丢失的钥匙打开多个空间，需要多次更换锁芯，或者向其他人发放新钥匙。

在大多数情况下，教师和工作人员不会因丢失钥匙而被起诉，除非是严重或反复的疏忽。在这种情况下，损失可能会被视为纪律问题。丢失钥匙一般不收取部门费用。

外部实体如承包商和供应商将被收取钥匙和锁芯更换的直接费用。

请注意，更换主键和副键的锁和核心的费用可能会迅速增加。以下是一些估算成本:

更换钥匙和核需100美元
换一把换钥匙，换四个核，350美元
一张万能钥匙，6把换钥匙，20个核，收费5000美元
1把万能钥匙，20把换钥匙，60个核，收费1万美元

考虑到这一点，当密钥丢失时，简单地生成和重新颁发相同的新密钥将不再是可接受的。

7.进入校园空间

如果学院社区成员被授权进入某个空间，但忘记了钥匙或OneCard，可以联系公共安全部门让该成员进入该空间。

如果公共安全部门对学生进行复读录取，公共安全部门将通知OSE。OSE将联系学生确定是否丢失了钥匙或OneCard。如有遗失，请按上述通知及更换协议办理。

如果由于学院社区成员没有钥匙或OneCard访问权限而需要录取，公共安全部将指导成员填写钥匙申请表格。

8.形式

以下表格可以通过电子方式填写，但必须打印、签名、扫描并通过电子邮件发送到关键中心locks@最佳线上娱乐swarthmore.edu或在中央车站下车

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