客房预订和使用政策

活动管理办公室在这里帮助您预订场地和计划斯沃斯莫尔学院的活动。最佳线上娱乐制定场地使用政策的目的是:建立在斯沃斯莫尔学院预订设施的指导方针，包括优先次序、安排程序、审批流程、支持服务协调和相关费用，如果适用的话;最佳线上娱乐确保使用斯沃斯莫尔学院设施的主要目的是完成学院的使命，主要是学术课程、教育和部门赞助的活动和学生活动;最佳线上娱乐确保预订符合学院的规章制度，并严格遵守所有相关的地方、州和联邦法律。本使用政策适用于学院所有设施、场地和运动场。

下列学院政策和程序影响校园事件。请务必在您计划您的活动时熟悉以下信息。

在校园活动中饮酒

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院致力于支持我们所有教职员工和学生的健康、福利和安全，并为我们社区的所有成员提供一个安全和健康的环境。所有在宾夕法尼亚联邦的人都受宾夕法尼亚酒和刑法的约束。在所有校园和客栈活动中，饮酒必须遵守学院的规定。

教职员工

只有在同意遵守以下法律和规则的情况下，您的活动才可以提供酒精饮料。活动主办方(现场联系人)必须提交教职员饮酒登记及协议表格到事件管理办公室。本政策和表格适用于所有由教职员工在校园内组织的活动。如果你有一个经常性的活动，比如每月聚会，你可以为这些活动每学期填写一张表格。申请必须在活动日期前至少一周提交。

学生

在超过十名学生参加的校园社交场所举行的任何有酒精在场的活动都需要获得饮酒许可证(更多细节可在学生手册．在举办校园饮酒社交活动时，有几个具体的规定是必须的，这些规定是通过完成这项工作确认和接受的酒类许可证申请．

为校园活动购买酒类

酒精饮料必须按照宾夕法尼亚州的法律购买。

活动主办者必须在活动当天获得并将酒精送到相应的地点。
学院对活动前或邮寄的酒精运输或储存的任何损坏或损失概不负责。
21岁以下的司机运输酒精饮料是违法的。禁止在州外购买用于校园活动的酒类。
酒精和其他运送物品必须在活动结束后立即拿走。
在你的活动期间，任何时候都不能出售任何形式的酒精。

在校园活动中提供酒水

酒精饮料必须按照宾夕法尼亚州的法律供应。

斯沃斯莫尔学院酒精饮料的销售和服务必须遵守宾夕法尼亚酒类管制委员会的规定。最佳线上娱乐
在没有酒证的情况下，向提供酒精饮料的活动收取入场费(或出售酒精饮料)是违法的。学院没有卖酒执照。
如果你的活动提供酒精饮料，食物/零食和不含酒精的饮料应该准备好。
所有客人都需要提供有效的身份证明，证明其年龄在21岁以上。21岁以下的人不得饮酒。
当邀请学生、家长或外部客人时，教职员工需要雇佣或指派一名RAMP或TIPS认证的调酒师为聚会提供酒水。
- 在提供葡萄酒或啤酒的聚会上，每75名客人至少需要1名调酒师。
- 在提供酒水的聚会上，每50名客人至少需要1名调酒师。
- 调酒师必须获得RAMP或TIPS认证。
  - 外部调酒师应为活动主办人提供至少1,000,000美元的人身伤害和财产损失酒类责任保险。
    - 当选择无酒证的调酒师时，主人应提供酒险。雇员可以向财务和行政办公室申请保险证书(COI)。
  - 拥有RAMP或TIPS认证的教职员工。
    - 教职员工需要这样做注册向学院证明他们是一名训练有素的调酒师，并在他们将证明服务的活动日期前至少一周出示认证证明。
    - 最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院通过RAMP或TIPS认证的教职员工将享受学院的保险;不需要酒精责任保险。
      - 有关如何获得RAMP认证的更多信息，请联系space@最佳线上娱乐swarthmore.edu。
- 在以下详述的有限情况下，那些计划饮酒聚会的人将被免除雇用或指派调酒师．当提供酒精饮料时，提供零食是很重要的。出于考虑，请记住不是所有的客人都喝酒精饮料，因此在所有提供酒精饮料的活动中都应该提供不含酒精的饮料。仍然需要所有主机完成酒精登记和协议表格并必须在活动日期前获得活动管理部门的批准。必须遵守所有州法律和学院政策。
  - 正式的事件:主人可能被允许在仪式上为每人提供一份酒(例如，香槟祝酒或毕业论文结束时，高年级学生可能被邀请来庆祝)。
  - 系/中心仅限教职员聚会:在只有40人或40人以下的部门或中心聚会中，如果活动不超过两小时，主人可以允许每人每小时提供一杯酒精饮料。其他院系教职工、学生、家长和外界客人不得参加。
酒精饮料只允许在特定的预定和登记的位置。
不得在洗手间或停车场饮酒，只能在房间预订中列出的时间内提供和饮用
当学院的活动在私人住所举行时，主人个人要对酒承担责任。

欲了解更多信息，请访问:

取消或更改已确认的预订

学院能源管理(HVAC)系统的运行是根据在学校预定的空间的开始和结束时间斯瓦特中央．如果您决定不使用场地，请取消或更改您的活动预订，以支持学院的可持续发展努力。将您的位置确认转发至space@最佳线上娱乐swarthmore.edu加上“取消”或“更改”等字眼，以及其他适用的细节。

餐饮、食品和饮料

如果您已经聘请了宴会承办人在您的活动中提供食物和饮料，请联系事件管理至少在活动开始前一周，对餐饮入口、布置和清洁进行检查。有关书院膳食的资料，请浏览最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院餐饮网页了解更多与校园餐饮相关的菜单、价格和政策。

食物服务设备及废物处理

作为校园可持续发展努力的一部分，理大致力提高堆肥能力，以减少整体废物流。我们非常鼓励组织者与他们的宴会承办人和活动管理办公室讨论堆肥的选择，以作出适当的安排。想在斯沃斯莫尔学院了解更多关于可持续发展的知识，请访问最佳线上娱乐最佳线上娱乐swarthmore.edu/sustainability或浏览环保活动指南．

丙烷炉和/或明火——包括蜡烛和炉子上的烹饪火焰——不允许在任何大学建筑内使用。使用蜡烛必须完全封闭在烛台和批准事件管理提前。录音机是允许的。不允许使用任何可能产生烟雾的烹饪设备。所有计划加热食物的外部承办商必须提供灭火器，费用由他们自己承担，并且在活动期间容易获得。

任何额外的电气设备要求(如电炉和暖炉)必须事先与事件管理部门安排好。

宴会承办人必须在活动当天将所有的设备和用品带进来，并在活动结束时将其移走。餐饮供应商需要清理所有由员工或设备造成的溢出物。
宴会结束后，承办宴会的人必须清理所有的桌子，并将所有垃圾打包。垃圾不能放置在设施垃圾桶内，由电动汽车清除。承办商需要用自己的车将垃圾运出校园，或者将垃圾放在指定的户外垃圾桶里。

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院对任何设备丢失或被盗概不负责。主办方有责任确保所有的餐饮垃圾在活动结束后得到妥善处理。

课堂作业和考试

课堂和考试优先在教室和讲堂空间。如果课程或考试从您的预约中删除了某个位置，事件管理将帮助您重新定位您的活动。请注意，在删除/添加期间，事件被重新安排的可能性更高。有关具体的删除/添加周期日期，请访问校历．

学院校历张贴/广告

如果您选择了“将此事件发布到学院日历”斯瓦特中央，您的活动信息已发送至联络处。一旦您的空间申请被批准，通信办公室确认您的活动，它将发布在校园日历．如需更多信息，请联系calendar@最佳线上娱乐swarthmore.edu．

电影/电影许可证

版权合规可能要求在放映电影之前获得公共表演权(PPR)。你的责任是找出和是否需要它们，并在必要时获得它们。有关PPRs的更多信息，请访问最佳线上娱乐斯沃斯莫尔图书馆网站．

绿色活动

事件管理和绿色的顾问发展了一种环保活动指南协助举办“绿色”活动。活动管理在我们的合作伙伴的协助下，支持和鼓励校园内可持续的活动和项目可持续发展办公室而且环境服务(环保)．学院的气候行动计划制定雄心勃勃但可行的目标，包括到2035年实现碳中和。我们的零废物计划承诺到2022年，将80%的垃圾从垃圾转为回收和堆肥。

未成年人

非斯沃斯最佳线上娱乐莫尔学院的未成年人参加学院主办的项目、活动和服务，并以各种可接受的理由出现在校园，但他们的出现和参与校园活动必须根据学院提供的指导方针得到授权和密切监督法律总顾问办公室．

公众活动停车场

如有公众活动，校外人士将到访校园，请将你的确认通知公共安全处publicsafety@最佳线上娱乐swarthmore.edu，以及预计到达你的活动的车辆数目。欲了解更多关于停车的信息，请访问公共安全网站。

宠物管理政策

根据一般政策，学院不允许宠物进入学院建筑的公共区域(研究和服务动物除外)。请参阅第15章员工手册关于人力资源的完整的宠物政策．

校园摄影及摄像/拍摄

摄影和录像不得干扰学院的教育或行政职能。在校园内，车辆不得阻塞Clothier Circle或Rose Garden Circle、消防通道或入口。大型派对巴士、无轨电车或豪华轿车不允许进入校园，必须停在西Field House Lane停车场。团体必须注意校园内的植物，不要踩到花坛，并让该地区保持你到达时的状态。

商业及传媒: 外部供应商或媒体成员在斯沃斯莫尔校园内拍摄所有照片、电影和/或视频或直播都需要获得通信办公室的许可。最佳线上娱乐的通信办公室在不妨碍学校的教育或行政职能的前提下，可考虑批准有意在校园内拍摄或摄影的人士。如欲了解更详细的资讯，摄影、拍摄或直播活动，请浏览拍摄及媒体政策的网页。
私人/非商业: 许可事件管理个人/团体在斯沃斯莫尔校园为个人用途拍摄的所有照片/影片都必须使用。最佳线上娱乐有兴趣的人士必须填写摄影许可证申请表格。除了完成许可证申请外，外部团体还需要支付一笔费用。如果申请被批准，并收到任何适用的付款，我们将发送正式许可证。

校园政治活动与运动

指南由学院法律总顾问办公室．

优先级调度

斯沃斯莫尔学院设施的主要目的是支持和容纳学院的使命。最佳线上娱乐优先排班给学术类(排班由注册商)，包括期中考试和期末考试、教育和系主办的活动、为斯沃斯莫尔学生举办的活动，以及传统的学院活动，如新生迎新、社区聚会、库珀系列活动、加内特和家庭周末、校友周末和毕业典礼练习。最佳线上娱乐

对于举办最佳线上娱乐活动的斯沃斯莫尔组织，建议您查看日历斯瓦特中央与活动管理联络space@最佳线上娱乐swarthmore.edu或610-328-8355讨论你的活动的潜在日期，以避免与另一个校园范围内的活动竞争。

学院开放时，校外团体可在校内预留场地，且只在学术休息期间使用。所有预订必须通过事件管理办公室。日期每年都不一样，学院可以随时更改和/或增加这些时间。官方假期可以在网站上找到校历以及假期安排．

/场地预订房间

提交房间/场地申请并不保证您的预订将被确认。一旦您的预订请求被适当的调度机构批准，您将收到确认通知。在收到最后的预订确认之前，请不要宣传您的活动。房间要求可以通过斯瓦特中央不少于活动日期前两个工作日和180天前。如果您需要在两个工作日内或超过180天内预订场地，请联系活动管理space@最佳线上娱乐swarthmore.edu或610-328-8355。

对于本学期内的活动，大多数房间/场地申请在两个工作日内确认(不包括周末和节假日)。请注意，在一年中的某些时期，可能会有大量的请求，处理可能会延迟。如果您输入的请求在一周内没有收到回复，请联系事件管理space@最佳线上娱乐swarthmore.edu或610-328-8355，以确保您的请求正确通过。

学术研讨室不在斯瓦特中央，请与本部门行政助理联络:

朗表演艺术中心(LPAC) 201室-英国文学
科学中心149室数学与统计学
科学中心161室化学与生物化学
歌手大厅217室心理学
歌手大厅231室工程

房间/场地设置要求

设置要求在您预定的活动前2个工作日截止。没有详细设置说明的活动将在活动前两个工作日由活动管理办公室分配设置。

如果您有安装需求，请在您完成预订请求时包含详细信息斯瓦特中央．在“日期和时间”部分指定活动前后时间以及活动时间，并在“资源”部分使用“Setup Crew:见注释”资源提出家具请求。请注意，有些地方，如教室，家具不能移动或重新安排。注明" AS-IS "的地点斯瓦特中央，请与我们联系space@最佳线上娱乐swarthmore.edu更多信息。

房间/场地特定政策和信息

校园里的某些地点对它们的特定用途有特定的政策或指导方针。事件管理团队不管理这些空间。问题应向有关部门或办公室提出。请参考下面的链接列表以了解更多信息。

有特定政策的场地

运动空间

艾什顿的房子
 跨文化中心“大房间”
郎朗音乐厅
 LPAC

如需在影院或大堂设置桌椅，请与活动办公室联系
请与LPAC联系，获取面板表所需的亚麻布。
- 注意:食物和饮料的床单应由主人或承办商提供。

上塔布尔，克劳蒂尔大厅

准备区域

Scheuer Room, Kohlberg Hall

厨房

Sproul大厅

校园无烟政策

吸烟政策禁止在校所有室内公共场所吸烟，包括教室、实验室、图书馆、休息室、走廊和楼梯井。在帕里什厅的任何区域，以及所有使用循环空气供暖和制冷的建筑物区域，均不得吸烟。对于学院的全面的吸烟政策的第15章员工手册，在人力资源网站．

Swat中央批准要求

注册主任及活动管理部负责校园内的场地分配。此外，管理专用空间的部门被授权批准空间使用请求。这些设施包括:运动、表演、图书馆、实验室和工作室空间。注册主任和活动管理部将优先安排校园内的所有空间，优先安排班级、学习空间和其他支持学院学术使命的预留空间。

鉴于校园空间管理的重要性，大部分空间将由活动管理部门管理。任何指定的审批人的场地仍由学院的活动管理部门负责。要成为指定的房间或空间审批人，您需要证明管理房间或空间预订的必要性。您的解释将由活动管理部门和您的副总裁审核是否批准。一旦被批准，您必须完成Swat中央审批员培训，然后您的状态才会更新斯瓦特中央从“员工”到“审批人”的系统。如需安排培训日期，请联系事件管理在space@最佳线上娱乐swarthmore.edu．

对审批人的期望

所有的聚会都要参加斯瓦特中央
- 应尽可能准确和一致地输入集合。安排大量的时间来独占一个空间是不允许的，例如周一到周五的办公时间是晚上9点到5点。
每天查看特警中心任务列表以更新请求
在两个工作日内回复请求
发送预订确认，并在这些电子邮件中包含相关的空间使用策略信息
- 事件管理可以帮助您创建一个确认模板
在批准最后一项要求时，通知相关校园合作伙伴，如暖气或空调设施、一卡通、公共安全等。

对于无法管理房间审批任务的部门和中心，事件管理部门将对该位置承担责任。

动画: