客房预订和使用政策

活动管理办公室在这里帮助您预订空间和计划在斯沃斯莫尔学院的活动。最佳线上娱乐场地使用政策的目的是:为斯沃斯莫尔学院的设施预留制定指导方针，包括优先级、安排程序、审批流程、支持服务协调以及相关费用，如果适用的话;最佳线上娱乐确保使用斯沃斯莫尔学院设施的主要目的是履行学院的使命，主要是学术课程、教育和部门赞助的活动以及学生活动;最佳线上娱乐确保预约与学院的规章制度一致，并严格遵守所有相关的地方、州和联邦法律。本使用政策适用于学院所有设施、场地及运动场。

以下学院政策和程序影响校园事件。在您计划活动时，请务必熟悉以下信息。

在校园活动中饮酒

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院致力于支持我们所有教职员工和学生的健康、福利和安全，并为我们社区的所有成员提供一个安全和健康的环境。所有在宾夕法尼亚州的人都要遵守《宾夕法尼亚州酒类和刑法》。在所有校园和酒店活动中，酒精的使用必须符合学院的政策。

教职员及职员

只有在您同意遵守以下法律和规则的情况下，才能在您的活动中提供酒精。活动组织者(现场联系人)必须提交教职员工酒精登记及协议表格到事件管理办公室。本政策和表格适用于所有由教职员工在校园组织的活动。如果你有经常性的活动，比如每月聚会，你可以每学期为这些活动填写一张表格。申请必须在活动日期前至少一周提交。

学生

在校园社交场所，有超过十名学生参加的任何活动都需要酒精许可证(更多细节可以在“饮酒许可证”中找到)学生手册．在用酒精举办校园社交活动时，有几项具体的规定是必须的，这些规定是通过填写这个表格来确认和接受的酒类许可证申请．

为校园活动买酒

购买酒精饮料必须遵守宾夕法尼亚州的所有法律。

活动主持人必须在活动日期获取并将酒精运送到相应的地点。
对于活动前/后酒类运输或储存的任何损坏或损失，学院概不负责。
21岁以下的司机运输酒精是违法的。禁止在州外购买用于校园活动的酒精。
酒精和其他递送物品必须在活动结束后立即移除。
在您的活动期间，任何时候都不得出售任何形式的酒精。

在校园活动中提供酒水

酒水供应必须遵守宾夕法尼亚州的所有法律。

斯沃斯莫尔学院酒精饮料的销售和服务必须遵守宾夕法尼亚酒精控制委员会的规定。最佳线上娱乐
在没有酒牌的情况下，向提供酒精饮料的活动收取入场费(或出售酒精饮料)是违法的。学院没有卖酒执照。
如果您在活动中提供酒水，应提供食物/零食和不含酒精的饮料。
所有客人必须提供有效身份证件，证明年龄在21岁以上。21岁以下的人不得饮酒。
教师和工作人员必须雇用或指定一个RAMP或TIPS认证的调酒师(s)为聚会提供酒精时，为学生，家长或外部客人提供服务。
- 在提供葡萄酒或啤酒的聚会上，每75名客人至少需要一名调酒师。
- 在提供烈酒的聚会上，每50名客人至少需要一名调酒师。
- 调酒师必须通过RAMP或TIPS认证。
  - 外部调酒师应向活动主办方提供至少1,000,000美元的人身伤害和财产损失酒水责任保险。
    - 当选择无酒证的调酒师时，主人应提供酒责保险。员工可向财务和行政办公室申请保险证明(COI)。
  - 具有RAMP或TIPS认证的教职员工。
    - 教职员工需要这样做注册他们是一名训练有素的调酒师，并至少在他们将证明服务的活动日期前一周出示认证证明。
    - 最佳线上娱乐获得RAMP或TIPS认证的斯沃斯莫尔学院教职员工将享受学院的保险;不需要酒类责任保险。
      - 有关如何获得RAMP认证的更多信息，请联系space@最佳线上娱乐swarthmore.edu。
- 在以下所述的有限情况下，那些计划饮酒聚会的人将被免除雇佣或指派调酒师．上酒的时候，提供点心是很重要的。体贴周到的是，请记住不是所有的客人都喝酒精饮料，因此在所有提供酒精饮料的活动中都应该提供无酒精饮料。所有主机仍然需要完成酒类登记及协议表格并且必须在活动日期之前获得活动管理部门的批准。必须遵守所有州法律和学院政策。
  - 正式的事件:主人可能被允许为仪式目的每人提供一份酒(例如，香槟祝酒或高年级学生论文结束时，可以邀请高年级学生参加庆祝活动)。
  - 系/中心专供教职员工聚会:在40人或40人以下的部门或中心聚会中，如果活动不超过两小时，主人可以允许每人每小时提供一杯酒精饮料。其他部门的教职员工、学生、家长或外部客人不得参加此类聚会。
酒精饮料只允许在指定的预定和登记的地点。
不得在洗手间或停车场饮用酒精饮料，只能在房间预订中列出的时间内供应和饮用
当学院的活动在个人住所举行时，主人个人承担酒的责任。

欲了解更多信息，请访问:

取消或更改已确认的预订

学院能源管理(HVAC)系统根据空间预订的开始和结束时间运行斯瓦特中央．如果您决定不使用该空间，请取消或更改您的活动预订，以支持学院的可持续发展努力。将您的位置确认转发给space@最佳线上娱乐swarthmore.edu加上“取消”或“更改”字样以及其他适用的详细信息。

餐饮，食品和饮料

如果您已聘请餐饮承办人在您的活动中提供食品和饮料，请联系事件管理至少在活动开始前一周，对餐饮入口、设置和清理的需求进行评估。有关书院膳食的资料，请浏览最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院餐饮网页了解更多与校园餐饮相关的菜单、定价和政策。

食品服务设备和废物处理“，

作为校园范围内可持续发展努力的一部分，学院致力于通过提高堆肥能力来减少其整体废物流。我们非常鼓励组织者与他们的餐饮承办人和活动管理办公室讨论堆肥的选择，以做出适当的安排。要了解更多关于斯沃斯莫尔学院可持续发展的知识，请访问最佳线上娱乐最佳线上娱乐swarthmore.edu/sustainability或回顾环保活动指南．

丙烷炉和/或明火——包括蜡烛和炉子上的烹饪火焰——是不允许进入任何大学建筑的。蜡烛的使用必须完全密封在烛台内，并得到批准事件管理提前。类固醇是允许的。不允许使用任何可能产生烟雾的烹饪设备。所有计划加热食物的外部餐饮承办商必须提供一个灭火器，费用由他们承担，在他们的活动期间容易获得。

任何额外的电气设备要求(如电炉和暖炉)必须事先与事件管理部门安排好。

宴会承办人必须在活动当天带齐所有设备和用品，并在活动结束时将这些设备和用品移走。餐饮承办商应清理所有员工或设备造成的溢出物。
宴会后，宴席承办人必须清理所有的桌子，并将垃圾打包。垃圾不能放置在设施垃圾桶中，由电动汽车清除。伙食承办人应将垃圾用自己的车运出校园，或将垃圾放入指定的室外垃圾箱。

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院不承担任何设备丢失或被盗的责任。主办方有责任确保活动结束后所有食品和饮料垃圾得到妥善处理。

课堂作业和考试

课堂和考试在教室和演讲厅优先。如果某个课程或考试从您的预约中删除了某个位置，事件管理将帮助您重新安排您的活动。请注意，在删除/添加期间，事件更有可能被重新安排。有关特定的删除/添加期间日期，请访问校历．

张贴校历/广告

中选择“将此事件发布到学院日历”斯瓦特中央，您的活动信息已发送到通讯办公室。一旦你的空间申请被批准，通讯办公室确认你的活动，它将被张贴在校园日历．如需更多信息，请联系calendar@最佳线上娱乐swarthmore.edu．

电影/电影许可证

遵守版权规定可能需要在放映电影之前获得公开表演权(PPR)。你有责任找出他们是否需要他们，并在必要时获得他们。有关ppr的更多信息，请访问最佳线上娱乐斯沃斯莫尔图书馆网站．

绿色活动

事件管理和绿色的顾问已经形成了环保活动指南协助举办“绿色”活动。活动管理支持和鼓励可持续的活动和项目在校园与我们的合作伙伴在办公室的协助可持续发展办公室而且环境服务(EVS)．学院的气候行动计划设定雄心勃勃但可行的目标，包括到2035年实现碳中和。我们的零废物计划承诺我们到2022年将80%的垃圾从垃圾转化为回收和堆肥。

未成年人

非斯沃斯最佳线上娱乐莫尔学院的未成年人可以参加学院赞助的项目、活动和服务，并出于各种可接受的理由出现在校园，但他们的出现和参与校园活动必须根据学院提供的指导方针得到授权和密切监督法律总顾问办公室．

公众活动停车场

如有公众活动，校外客人将会来到校园，请将您的确认转至公共安全处publicsafety@最佳线上娱乐swarthmore.edu，以及预计到达您的活动的车辆数量。有关停车的更多信息，请访问公共安全网站。

宠物管理政策

作为一般政策，学院不允许宠物进入学院建筑的公共区域(研究和服务动物除外)。请参阅第15章员工手册关于人力资源的完整的宠物政策．

校园摄影和摄像/拍摄

摄影和录像不得干扰学院的教育或行政职能。在校园内，车辆不得阻塞服装圈或玫瑰花园圈，消防通道或入口。大型派对巴士、手推车或豪华轿车不允许在校园内停放，必须停在西菲尔德楼巷停车场。团体必须注意校园内的植物，不要踩到花坛，并让该地区保持你到达时的状态。

商业及传媒: 外部供应商或媒体成员在斯沃斯莫尔校园内进行的所有照片、电影和/或视频拍摄或直播都需要获得通信办公室的许可。最佳线上娱乐的通信办公室可考虑批准有意在校园内拍摄或摄影的人士，但前提是该等拍摄不得干扰院校的教育或行政职能。如欲了解更多有关在学院拍摄、拍摄或直播活动的详细资料，请浏览拍摄及传媒政策部分的通讯办公室网站。
私人/非商业: 许可事件管理私人个人/团体在斯沃斯莫尔校园进行的所有摄影/拍摄都必须提供个人使用。最佳线上娱乐有兴趣人士必须填写摄影许可证申请表格。除了完成许可证申请外，外部团体将被要求支付一笔费用。如果申请被批准，并收到任何适用的付款，我们将发送正式许可证。

校园政治活动与运动

指南由学院法律总顾问办公室．

优先级调度

斯沃斯莫尔学院设施的主要目的是支持和容纳学院的使命。最佳线上娱乐优先安排学术课程注册商)，包括期中考试和期末考试，教育和部门主办的活动，为斯沃斯莫尔学生举办的活动，以及传统的学院活动，如新生迎新会、社区聚会、库珀系列活动、石榴石和家庭周末、校友周末和毕业典礼练习。最佳线上娱乐

对于举办最佳线上娱乐活动的斯沃斯莫尔组织，建议您查看日历斯瓦特中央并联系事件管理space@最佳线上娱乐swarthmore.edu或610-328-8355讨论您的活动的潜在日期，以避免与另一个校园范围的活动竞争。

当学院开放时，只有在学术休息期间，外部团体可以在校园里保留空间。所有预订必须通过事件管理办公室。日期每年都不同，学院可以随时更改和/或增加这些时间。这一年的官方休息时间可以在校历以及假期安排．

/场地预订房间

提交房间/场地申请并不保证您的预订将得到确认。一旦您的预订请求得到相应的调度机构的批准，您将收到确认通知。在收到最终预订确认之前，请不要宣传您的活动。客房要求可通过斯瓦特中央不少于活动日期前两个工作日，提前180天。如果您需要在两个工作日内或180天以上预定场地，请联系活动管理space@最佳线上娱乐swarthmore.edu或610-328-8355。

对于本学期内的活动，大多数房间/场地申请将在两个工作日内确认(不包括周末和节假日)。请注意，在一年中的某些时期，可能会有大量的请求，处理可能会延迟。如果您输入了请求，但在一周内没有收到回复，请联系事件管理space@最佳线上娱乐swarthmore.edu或610-328-8355，以确保您的请求顺利通过。

学术研讨室不在斯瓦特中央，请与部门行政助理联系:

朗表演艺术中心(LPAC) 201室-英国文学
科学中心149室数学与统计学
科学中心161室化学与生物化学
辛格厅217室-心理学
歌手厅231室工程

房间/场地设置要求

设置要求在预定活动前2个工作日到期。在活动前两个工作日没有详细设置说明的活动将由活动管理办公室分配设置。

如果您有安装需求，请在通过网站完成预订请求时提供详细信息斯瓦特中央．在“日期和时间”部分中指定活动前后的时间以及您的活动时间，并在“资源”部分中使用“设置人员:参见注释”资源提出家具请求。请注意，有些地方，如教室，家具不能移动或重新安排。中注明“AS-IS”的地点斯瓦特中央，请联络我们space@最佳线上娱乐swarthmore.edu获取更多信息。

特定房间/场所的政策和信息

校园里的某些地方有关于其特定用途的特定政策或指导方针。事件管理团队不管理这些空间。如有疑问，应向有关部门或办公室提出。请参考下面的链接列表了解更多信息。

有具体政策的场地

运动空间

艾什顿的房子
 跨文化中心“大房间”
朗音乐厅
 LPAC

如需在影院或大堂设置桌椅，请与活动办公室联系
请与LPAC联系，以获得用于面板桌的亚麻制品。
- 注意:食物和饮料的床单应由主人或宴会承办人提供。

上Tarble, Clothier Hall

准备区域

Scheuer室，Kohlberg大厅

厨房

Sproul大厅

校园无烟政策

吸烟政策禁止在整个校园的所有室内公共场所吸烟，包括教室、实验室、图书馆、休息室、走廊和楼梯间。帕里什大厅的任何区域以及使用循环空气进行冷暖的建筑物的所有区域都不得吸烟。为了学院完整的吸烟政策，详情请参阅员工手册，在人力资源网站．

Swat中央批准要求

注册主任和活动管理部门全面负责校园空间的分配。此外，管理专门空间的部门被授权批准空间使用请求。这些设施包括:运动、表演、图书馆、实验室和工作室空间。注册主任和活动管理将优先安排校园内的所有空间，优先安排班级、学习空间和其他支持学院学术使命的预留空间。

鉴于校园空间管理的重要性，大多数空间将由事件管理管理。任何指定的审批人的空间仍然在代表学院的活动管理的范围内。要成为房间或空间的指定审批人，您需要证明有必要管理房间或空间的预订。您的解释将由活动管理部门和您的副总裁审核是否批准。一旦获得批准，您必须完成斯瓦特中央审批人培训，然后才能更新您的状态斯瓦特中央从“职员”到“审批人”的制度。如需安排培训日期，请联系事件管理在space@最佳线上娱乐swarthmore.edu．

对审批人的期望

所有的聚会都已登记斯瓦特中央
- 应尽可能准确和一致地输入集合。不允许安排大量的时间来独占一个空间，例如周一-周五的晚上9-5点用于一般的办公室使用。
每天检查Swat中央任务列表以更新请求
在两个工作日内回复请求
发送预订确认，并在这些电子邮件中包含相关的空间使用策略信息
- 事件管理可以帮助您创建确认模板
在批准最后一分钟的请求时，通知相关的校园合作伙伴，如暖气或空调设施，一卡通，公共安全等。

对于无法管理房间审批人任务的部门和中心，事件管理部门将承担该地点的责任。

动画: