财务经理

培训检查表

• 了解你的办公室的目的/使命，以及你的预算支出的机构目标是什么。必要时与你的上司讨论。

• 获得官方采购授权签署发票，做出承诺(采购订单)，通过PCard或报销使用资金。

• 登录到mySwarthmo最佳线上娱乐re并了解包括财务报告中的可用报告在内的功能。

• 浏览学院的采购指南(通过采购办公室主页)

• 熟悉你所在地区的预算。回顾前几年的活动(通过财务报告)，了解所有已签订的合同。

• 如果适用，了解你的任何部门的限制资金和相关的捐赠者施加的限制。

业务办公室的政策和程序:

一般的政策

• 差旅及费用报销
• 采购政策
• 预付和应计政策
• PCard政策
• 合同的指导方针

如对上述政策有任何疑问，请参阅以下联络表格。

一般程序

• 应付账款-学习如何建立一个新的供应商，包括为客座演讲者，如何编码和提交发票，在批准他人报销费用时要审查什么，如何要求旅行预支，学习如何利用学院的501c3状态进行免税购买
• 预算-了解提交预算的程序
• 采购- - -检查买家指南查阅有关使用eMarket的说明及获得PCard培训

如何申请采购权限:

如果你不确定自己的权力是什么，那就先和你的上司讨论，弄清楚之后再联系上级。

• 如果采购授权是为了经营预算，请联系欧内斯特•莱特
• 如果采购授权是为了有限的资金预算(以“2”开头)，请联系丹尼斯李斯利

在建立采购授权之前，不要签署任何发票、合同等。