COVID-19更新控制器的办公室

COVID-19相关差旅政策和资源

临时旅游政策
这个政策是有效的2021财政年度预算期(2020年7月1日- 12月31日,2020),并将重新审视在秋季学期关于下半年的2021财政年度(2021年1月1日到2021年6月30日)。

5月13日,总统史密斯概述了一系列措施旨在减轻中断带来的COVID-19大流行。符合原则总统史密斯说,这个临时旅游政策寻求派拉蒙我们学生的健康和安全,教师和工作人员,同时也帮助大学维持运营的连续性和留住员工最大限度。

这个临时旅游政策限制大多数高校相关旅游延伸至12月31日,2020年。有限的例外可能认为如果旅游被认为是斯沃斯莫尔的使命至关重要,支持活动绝对必要履行核心/主要工作职能,大学提供关键支持,不能改期,必须亲自完成。最佳线上娱乐旅游相关专业发展,会议和演讲目前被认为是不必要的。

下面是指导方针来帮助决定是否特定的旅行请求将被视为异常。所有高校相关旅行必须得到适当的总统的员工。旅行请求表单将校园7月1日之前使用。

旅游相关教员的研究:

旅游将被认为是必要的,如果相关研究符合下列标准:

可以找到基本教师研究的更多细节在这里。

招生:

尽可能,招生招聘应该是在一个虚拟的格式,由院长对出境旅游以及相关前往校园未来的学生。副总统和招生办公室主任将决定哪个旅游和事件是至关重要的。

进步:

前景发展会议应该进行几乎除非旅游发展副总裁被认为是至关重要的。

总统的工作人员:

总统旅行的员工必须预先得到总统或被任命者。

行政部门工作人员:

员工旅行通常被认为是不必要的,除了当陪同学生必要的旅行批准或者不旅行会对大学的操作造成伤害(例如招生或Advancement-related旅行)。大学价值支持员工发展;然而,所有员工的发展都应该进行远程/几乎直到另行通知。

招聘工作:

虽然招聘员工填补空缺职位,一些例外的特定位置的关键需求的大学可能是由成员的书面批准总统的工作人员和教师搜索可能继续。在这种情况下,几乎所有求职者应该进行的采访,除非校园访问候选人被认为是由美国总统的团队成员至关重要。

旅行社:

考虑与旅游相关的健康和安全问题,事件/演讲时可能容许会上组织提供了明确的指导其健康相关的协议和同意支付员工的旅行。这样的旅行也必须收到适当的预先批准总统的工作人员。

其他批准旅行,教职员工应该预订出差的安排使用大学签约旅行社(大道两个或两个键程)。在电话里可以使旅行安排。在线预订工具是可用的试点阶段。

学生:

学生组织:由学生俱乐部/团体旅游尽量要避免。院长的学生将决定哪些旅游和事件是允许的。

体育运动:

团队旅行:决定基于NCAA的指导和百周年会议。

教练/员工旅行:现场招聘是尽量要避免。体育主管会商的教务长,将决定哪些旅游和事件允许的。

以下是建议餐量对于大多数国内位置(包括小费)当进行大学业务:

2。购买酒精在大学期间旅游一般不允许计算和将不报销。在一些非常有限的情况下,在适当的时候,酒精购买商业餐可能报销,但这样的异常必须接受之前,书面批准的合适的总统的员工。

2020年3月13日之前更新旅游:

取消成本:

控制器的办公室知道教职员工面临取消航班的会议、事件和其他旅游的承诺。在这种情况下,学院将减轻取消或改变可能航空公司收取的费用。

如果你订了机票,旅行社,联系机构进行任何取消航班或更改。
一般流感大流行期间门票预订,主要航空公司取消取消或更改提要和机票的全部价值是提供给旅客的形式持有的信用卡或代金券航空公司。这些贷款通常必须在一年内使用原始预订的日期。
如果门票预定在2020年3月之前,更改或取消航班的航空公司可能会向你收取费用的减少信贷或代金券的价值。教师
教师与问题航空公司取消或更改费用应该联系行政协调员学术项目詹妮弗Piddington (jpiddin1)。员工有问题应该联系战略采购经理克里斯•凯恩(ckane1)

旅行保险

旅行保险购买/ 1月23日之后不允许退款的费用除非感染COVID-19旅行者。保护计划旅行保险通常并不覆盖计划取消了由于病毒或感染。“任何理由取消”保险计划不允许由于其高成本。

大学外国旅游意外保险

大学教职员工携带保险出国旅行的疾病或事故而在大学业务。本保险涵盖了医疗和/或疏散如果地区没有隔离令。医疗紧急情况,员工应该首先如果需要寻求医疗和公共安全联系。AIG风险援助工作线的联系信息在美国(713)260 - 5500。

额外的资源

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