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校园通信工具和资源

无论您是共享新闻,活动或编程更新,这里有一些建议和最佳实践,以有效地与我们的社区连接。

电子邮件和时事通讯最佳实践|活动促销|使用Dash.

电子邮件和通讯最佳实践

不要忽视你的主题行

清晰简洁的主题行有助于您的电子邮件在一个杂乱的收件箱中脱颖而出。它应该让读者想要打开您的留言 - 以及那些没有的人的中继关键信息。

检查您的链接

它最好在发送给教师摘要中的消息中包含完整的URL,因为那些在每日摘要中收到这些消息的消息将无法轻松查看超链接。当包括完整的URL时,删除“https://”和“www”。因为它们不是必需的。

超越Gmail的新闻通讯

Gmail帮助我们做了很多东西,而不是最好的工具,以实现实用和可访问性的原因。对于动态和可访问的东西,艾玛是大学推荐的工具,不会在人们的垃圾邮件文件夹中结束。

如果您想要一些指针,一旦您设置了EMMA账户,就达到Alexandra Sastre,校园通信副主任ATasastre1@最佳线上娱乐swarthmore.edu.

确保可访问图像的消息

有关使电子邮件可访问的更多信息,请按照这些有用的指导方针

避免在您的Gmail消息中包含图像,特别是如果它们有文本。屏幕阅读器无法读取文本的图像,因此任何依赖于其访问电子邮件和网络的人都将错过您的信息。如果您必须在邮件中包含图像,请确保它不包含文本或其他重要信息,除非该信息在消息的主体中重复。

如果您使用的另一个电子邮件工具,如EMMA(见上文),则应确保为每个图像包含Alt-Text。Alt-Text是一个描述包括在不可见时传送有关该图像的关键信息的图像。了解有关使用Alt Text的更多信息

让事情最后一读

在击中发送之前,花一点时间仔细阅读并查看您的邮件以捕获您可能错过的任何错误或破碎的链接。

活动促销

考虑你的时机

只需立即发出您的留言即可致敬,但在您的消息时期将某些思想放入您的信息可以帮助您更有效地推广您的程序或活动。关注跨度是短暂的,日历迅速填满,所以在罢工良好的平衡之前一周内得到了一周的消息。

限制你的提醒

将您的事件提醒限制为一个或无;除非您的注册显着低,否则避免发送将杂乱收件箱的事件提醒并导致挫折。

超越电子邮件

超越电子邮件,如何以及在宣传方面的多样化:

  • 确保您的活动已添加到擦表中人。为了支持在校园日历上促进您的活动,请联系calendar@最佳线上娱乐swarthmore.edu.
  • 考虑在电子邮件签名中添加到日历事件的链接(但记得一旦删除它,它就不再是最新的!)。
  • 横幅,粉笔和海报可以有用的工具可以在校园里获得校园的话遵循这些准则

使用Dash.

用于DASH支持,电子邮件dash@最佳线上娱乐swarthmore.edu.

划线是我们的校园社区仪表板。它是关键的社区范围的公告所发布的,它包含了与我们的校园目录,用餐菜单,校园办公室和部门的有用校园信息,与学院,职位发布,分类和更多的最新消息联系起来。您还可以直接从Dash访问多个工具,包括电子邮件,MySwarthmore和Moodle。最佳线上娱乐

您是否知道您可以在访问破折号时自定义您所看到的内容?只需使用屏幕左上角的蓝色登录按钮即可使用Swarthmore凭据登录D最佳线上娱乐ash。那么你就可以:

  • 使用每个信息块/窗格的右上角显示的“ - x”按钮最小化或删除任何块或窗格。选择( - )以最小化或(x)删除。
  • 通过选择其Garnet标题栏并将其拖动将其移动到首选区域来移动块/窗格。
  • 要恢复您已删除的窗格,请确保已登录,然后在屏幕左上角选择绿色“登录”按钮。选择“设置”,然后“显示”旁边的“显示块”,无论您要还原的那么。
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