最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院是位于费城郊区的一所高度筛选的文理学院，其使命将学术严谨与社会责任相结合。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔大学在其教育计划和就业实践中对包容性卓越和非歧视有着坚定的制度承诺，并鼓励那些将进一步推进培养多元化和包容性社区目标的候选人。作为全国最好的高等教育机构之一，斯沃斯莫尔学院具有全球视野，吸引了来自全国和世界各地的学生。最佳线上娱乐占地425英亩的校园是一个指定的植物园，配有花园、起伏的草坪、一条小溪、树木繁茂的山丘和克拉姆森林的徒步小径。

我们是谁:

作为一所住宿学院，超过96%的学生住在校园自有住房学生参与办公室通过培养重视共同责任、共识决策和个人责任的生活环最佳线上娱乐境，支持斯沃斯莫尔学院的使命。学生参与办公室希望通过促进学生的全面发展和成功，创建和支持一个参与的，不断发展的，包容的校园社区。2014年，学生参与办公室将住宿生活办公室与学生活动和领导办公室结合起来，旨在将课堂内的学习与课堂外的学习联系起来。OSE希望学生积极参与他们的住宿课外体验，并为创建他们想要生活的社区承担责任。

机会:

学生参与办公室的行政协调员(OSE)是一个全职的，非豁免的职位，向副院长和学生参与主任汇报。行政协调员为以下人员提供高水平的行政支持:副院长兼学生参与主任、住宿生活主任、学生活动与领导主任、学生活动与领导助理主任以及学生参与办公室。

行政协调人的职责包括处理学生、教职员、家长和公众人士就宿舍生活、学生活动、学生参与办公室和学生处处长提出的查询。行政协调员保持高度保密、专业和注意细节。

重要的责任

财务处理和预算监督- 40%

• 负责通过内部费用管理系统及时核对和处理学生工作办公室的所有账单、发票和收据。
  • 监督驻院助理计划的财务处理，并保持所有内部资金流的记录。
  • 监督采购流程，学生工资流程和协调学生活动办公室的内部预算，总额超过80万美元，并支持学生预算委员会采购，学生就业批准和协调学生活动费用，总额超过64万美元。
• 为140多个学生组织提供采购支持。
  • 完成，分发和监督各种会计文件，如旅行表格，内部请购单，凭证，收据和采购订单，以确保适当的账单，付款和预算对账。
  • 找出采购过程中的不一致之处，并为学生组织精简效率低下的系统。
  • 与学生活动和领导主任协调，就学生活动费的管理与校园合作伙伴联系，负责查询，每月支出报告，并要求学生参与办公室和学生预算委员会之间的预算转移。
• 维护价值超过100美元的学生生活设备购买日志，并确保向学生和学院其他部门借出物品时遵循正确的入住和退房程序。
  • 负责RA用品柜、OSE用品柜、Swaudio用品柜、SGO用品柜的整理和维护。

项目管理和执行- 15%

• 组织和执行学生生活活动的后勤工作，包括但不限于预留场地、管理餐饮、预算意识、娱乐活动、招待客人、评估支持和宣传材料。
• 向部门员工，校园部门和学生提供有关适当程序和政策的建议，以确保符合活动注册的适当要求。作为学院活动办公室的联络人，管理学生的社交空间预订。负责通过OneCard门户授予和删除个别学生访问权限。
• 协助安排、沟通和建立新生入职培训moodle网站，包括入职指南应用程序的数据输入。
• 协助房间变更的钥匙分发，并在每学期开始时，负责确保更新的钥匙和房间信息传达给适当的校园合作伙伴。确保学生组织遵守学院的钥匙获取政策和流程，并作为申请非住宅空间钥匙的学生的入口点。

行政监督- 25%

• 为办公室提供行政支持，包括管理办公室电子邮件帐户，管理办公室主日历，并监督所有办公室空间，材料和用品，以确保温馨有序的空间。
• 管理与所有相关供应商和企业的关系并存档所有互动，根据需要协调设施，工作订单和维护请求。
• 管理副院长和董事的日程安排。在适当的情况下，为社区主任、学生活动与领导主任、学生活动与领导助理主任提供时间安排方面的协助。
• 在每年的房屋摇号期间，为住宿生活工作人员提供数据管理、数据录入等方面的帮助，并根据需要帮助解决学生和家庭的问题。
  • 协助住宿部主任完成住宿费的定期结算和管理工作。负责分发学院的Tier 1/Tier 2调度日历，维护随叫随到的学生和专业人员的随叫随到号码系统，并将随叫随到系统的更改传达给相关合作伙伴。
• 维护适当的库存，并负责订购一般办公用品和其他所需物品。

学生就业管理- 20%

• 负责定期招聘200多名学生员工，包括但不限于以下项目:住宿助理，住房助理，编程委员会，Swaudio, Crumb Cafe, Party Associate, Orientation Leaders和Senior Week员工。
• 确保遵守学院的招聘政策和程序，包括正确管理津贴职位。协调学生主管(Party Associates program, Paces, Swaudio, Event Assistants等)的时间表，以确保多层学生就业岗位的预算合规。
• 监督学校前台工作人员的日程安排，并与助理主任和主管合作，为前台工作人员开发培训材料，并跟踪学生在轮班期间的突出问题或担忧。
• 在每学期开始时，制定并安排OSE办公室培训。
• 完成分配的其他相关工作

你是谁:

• 你是一个有热情，精力充沛，有组织的自我启动者，能够独立工作和在团队环境中，并准备在一个快节奏的环境中工作，流程和需求是不断变化和发展的
• 你以解决方案为导向，有能力解决问题，并与校园伙伴和学院领导合作。
• 协作和团队导向
• 注意输出的质量和细节，以及适应能力和容忍歧义的能力。
• 你看重的是为学生提供强有力的、有意的基于住宿经验的文科课程。

你带来什么:

• 本科学历，1-3年相关工作经验或同等的教育和/或经验组合。
• 基本的会计/财务管理技能。
• 必须能够独立工作，在最小的监督下，从项目的概念到完成，必须能够管理多个优先级和截止日期。
• 必须有能力处理各种各样的活动和机密事项，具有谨慎和良好的判断力。
• 能够组织工作，确定优先事项，并能完成要求精确和细节的项目。
• 良好的解决问题和沟通能力;能够有效地代表学生参与办公室、学生办公室主任和部门，向各种各样的选民和观众提供服务。
• 能够在压力下表现出成熟、可靠、沉着和稳定的情绪，以应对工作上的挑战。

你会得到什么:

你将在世界上最著名的文理学院之一工作，拥有令人难以置信的福利，令人惊叹的420英亩校园，以及混合的工作环境。你将加入一个屡获殊荣的团队，他们充满激情，富有创造力，乐于助人，努力工作，并乐于向世界讲述学院的故事。

为了充分考虑，请在2022年10月7日之前提交包括简历和求职信在内的申请。如果你对这个角色感到兴奋，我们希望听到你的声音!

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2022年最佳线上娱乐斯沃斯莫尔福利传单

带薪休假(职员)

2022年假期安排

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院积极寻求并欢迎具有特殊资格的候选人申请，特别是那些能够证明致力于建设更具包容性的社会和世界的人。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院是一个机会均等的雇主。鼓励妇女和少数民族申请。

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