最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院是一所位于费城郊区的高选择性文理学院，其使命是将学术严谨与社会责任结合起来。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院在其教育项目和就业实践中致力于包容性卓越和非歧视，并鼓励进一步推进培养多元化和包容性社区目标的候选人。作为美国最好的高等教育机构之一，斯沃斯莫尔学院放眼全球，吸引着来自全国和世界各地的学生。最佳线上娱乐425英亩的校园是一个指定的植物园，有花园、起伏的草坪、小溪、树木繁茂的小山和克拉姆森林的徒步小径。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院最近在2021年美国新闻最佳国家文理学院排名中排名第三https://www.usnews.com/best colleges/最佳线上娱乐swarthmore -大学- 3370。

我们是谁:

斯沃斯莫最佳线上娱乐尔校园和社区商店由斯沃斯莫尔学院拥有和运营，以造福斯沃斯莫尔学院社区。作为学院的一部分，我们在这里支持学院的学术使命，并改善学生的生活。商店的员工努力在友好的环境中提供有竞争力的价格和高质量的产品。

机会:

副主任通过处理斯沃斯莫尔校园和社区商店(商店)的信息和文书工作，协助董事处理商店的日常运营。最佳线上娱乐保持文本和贸易图书部门的正常运作。与主管一起制定必要的管理决策，以确保店铺的成功运营。监督销售点系统的系统管理，包括门店销售点系统的整体实施和使用，并支持电子商务系统的使用。提供出色的客户服务，为客户提供销售、产品和参考帮助。根据需要运行收银机和银行卡加工机。每天检查教科书委托的邮件，确保学生的问题和问题得到解决。协助公司内部或外部的特别活动，包括使用流动登记。

应付账款

• 从收到的邮件中为商店管理A/P发票流程，将发票输入A/P，选择当前到期的发票，并最终归档发票。
• 跟踪借记单，贷记单，发票调整等。
• 检查报表的准确性，与供应商沟通解决发票问题。
• 维护和更新供应商数据库。
• 每两周向商务办公室提供发票付款信息。与业务办公室沟通，协调应付账款和资产负债表差异，并在预算(Banner)中维护项目明细。

教材管理

• 为所有教科书和教学材料的订购、加工和分发提供完整的服务和协调。
• 验证从教职员工viaVerba Collect收到的所有文本信息。
• 以经济、及时的方式处理教员教科书订单(采用)。
• 接收文本到软件系统，以确保库存和价格的准确性。通知教员有关教材延迟、缺货或绝版的标题，并与教员合作采用适当的替换。
• 管理书架标签的布局，保持文本书架的有序，并更新必要的信息，如新书订单，价格变化，租金和数字可用性，缺货书名等。
• 管理在线教科书，确保在线订购的术语可用。
• 控制图书库存，及时处理未售出的图书退回给出版商，跟踪并将由此产生的信用额度用于未来的发票。
• 监督和管理学生通过书店网站在线订购教科书。拉取教材订单，审核取书单，生成收据，组织网上取书。运行反向排序的标题报告，以查看需要重新排序的位置。协调在线支付处理错误。为教科书负担能力计划(TAP)。
• 负责每学年创建新学期并上传学生账户信息。监督学生账户支出。协助处理所有TAP问题。向学院行政部门提供期末TAP使用报告。

监管责任

• 监督采购/销售助理。监督商店贸易手册部分的管理。在MBS系统中培训图书采购人员，按需订购、接收和退货。
• 对账:监控Banner书店的损益表和资产负债表账目，并与Bookstore的记录(月度Excel报告)进行对账。
• 书店账户:监督并批准运营经理处理的以下活动:借方和贷方账户的对账，存款，每月账单，年底向毕业账户持有人退款。
• 助理处长独立工作，管理文字和贸易部门。馆长不在时，书店的全职职员向助理馆长报告。

你是谁:

• 较强的组织能力，较强的口头和书面沟通能力，能够处理多个任务和多个优先事项。
• 能够在截止日期前完成工作，优先考虑工作量，能够在支持和合作的方式下工作。
• 能够作为一个团队成员，建立良好的工作关系，必须处理不断的干扰。
• 能够适应灵活的工作时间，包括零售时间和在“高峰期”忍受较长时间的工作，能够抬起/移动沉重的箱子。

你将:

• 大专以上学历，本科以上学历优先。
• 2-4年大学零售工作经验优先。
• 有MBS或其他教科书管理数据库经验者优先。
• 副主任预期每周至少工作一个晚上，每月至少工作一个周末。

你会得到什么:

你将在世界上最著名的文理学院之一工作，拥有令人难以置信的福利，一个令人惊叹的420英亩的校园，和一个混合的工作环境。在斯沃斯莫尔大学校园社区商店，你将加入一个充满激情、创造性和支持性的团队，他们努力工作，享受乐趣。最佳线上娱乐如果你对这个角色感到兴奋，我们想听到你的声音!

为了充分考虑，请在2022年6月13日之前提交包括简历和求职信在内的申请，期望薪资。

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院积极寻找并欢迎具有特殊资格的申请人，特别是那些对更包容的社会和世界有明显承诺的人。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院是一个机会平等的雇主。鼓励妇女和少数民族申请。

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