最佳线上娱乐Swarthmore College是一所高度选择性的文科学院，位于费城郊区，其使命将学术在社会责任与社会责任结合在一起。最佳线上娱乐Swarthmore在其教育计划和就业实践中对包容性卓越和非歧视性的不利性机构承诺，并鼓励候选人，这些候选人将进一步促进培养一个多样化和包容性社区的目标。作为美国最优秀的高等教育机构之一，Swarthmore College是全球展望的，吸引了来自全国和世界的学生。最佳线上娱乐这座占地425英亩的校园是一个指定的植物园，配有花园，滚动草坪，小溪，树木繁茂的山丘和越野树木的远足小径。最佳线上娱乐Swarthmore College最近在2021年美国新闻最佳国家文科学院排名中排名第三。https://www.usnews.com/best-colleges/最佳线上娱乐swarthmore-college-3370。

电影与媒体研究部正在寻求一名行政助理，他将是一名热情的团队合作者，为我们成长中的部门的教师和学生提供行政和计划支持，并有可能在我们进入计划的新设施时塑造我们的动态计划。成功的候选人将在该领域具有背景，对艺术管理的兴趣，并渴望在整个校园社区建立和保持牢固的联系。职责包括维护课程目录，部门预算，网站，学生记录，课堂和活动时间表，促进和宣传活动（例如艺术家访问，放映和年度Trico电影节），监督学生工人以及当天与主席一起工作- 部门的日期管理。优秀的沟通能力是必须的，并且非常需要网站管理，图形设计，办公软件和基本生产工具。

基本责任：
为电影和媒体研究部提供行政支持。主要职责包括宣传和事件管理和预算维护。

学术支持：
•协助和学习学术支持的程序（目录，学生记录，课堂时间表，校外研究，荣誉考试）

预算和会计：
•准备报销表格，签名，复制并转发到业务办公室。
•获取完整的W-9表格
•处理并记录所有预算转帐（预算和资金）
•监视Myswarthmore的预算最佳线上娱乐

事件，招待会和讲座：
•协调事件调度并维护日历
•每两周制作部门新闻通讯，包括活动和机会
•组织电影制片人和演讲者访问
•为活动和讲座设计海报和传单，并制作副本
•通过社交媒体（例如Facebook，Twitter，Instagram）广告活动
•向教职员工，部门和学生分发海报和传单
•协调招待会，通过预订空间和安排餐饮的晚餐
•向教职员工和学生发送电子邮件提醒活动
•管理每个程序的多个电子邮件列表和邮件合并，包括指定的教职员工，学生，校友和任何其他相关选区
•为正式晚餐，招待会准备和分发/邮件邀请
•保留谁将/将不会参加的清单（教职员工和学生）
•协助设置并根据需要进行清理
•为讲师，教师候选人提供隔夜住宿
•为演讲者和特殊活动/计划预留空间
•根据需要安排媒体服务支持
•做晚餐/接待安排
•进行旅行和班车安排
•与来宾讲师相对应，以收集和传达信息，回答问题等。

校外研究学分：
•与校外学习办公室，教职员工和注册服务商一起工作

Google文件管理和软件水平：
•发布电子表格，专业和未成年人列表以及所有用于Google Drive的文档
•使用Google表格收集信息

部门支持：
•每三年，与Tri-Co电影节主任一起工作，以促进提交；宣传和事件
•协助教师进行学者和艺术家访问
•实施有关学生工作版权和归档的最佳实践
•维护网站和界面以访问学生项目
•研究和维护实习，实习，赠款，出版，职业，校友机会

必需的资格：
•学士学位或B.F.电影，传播或相关领域的学位
• 良好的口头和书面沟通能力
•熟悉以下软件，例如：Microsoft Office，WordPress，Adobe Premiere，Photoshop，After Effects，Moodle或其他课程管理系统
•电影制作和设计经验高度可取

要全面考虑，请在2022年5月16日之前提交申请，包括简历和求职信。

最佳线上娱乐Swarthmore College积极寻求并欢迎具有具有卓越资格的候选人的申请，尤其是那些对更具包容性社会和世界的表明承诺的申请。最佳线上娱乐Swarthmore College是机会均等的雇主。鼓励妇女和少数民族申请。