最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院是位于费城郊区的一所高度筛选的文理学院，其使命将学术严谨与社会责任相结合。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔大学在其教育计划和就业实践中对包容性卓越和非歧视有着坚定的制度承诺，并鼓励那些将进一步推进培养多元化和包容性社区目标的候选人。作为全国最好的高等教育机构之一，斯沃斯莫尔学院具有全球视野，吸引了来自全国和世界各地的学生。最佳线上娱乐占地425英亩的校园是一个指定的植物园，配有花园、起伏的草坪、一条小溪、树木繁茂的山丘和克拉姆森林的徒步小径。

我们是谁:

斯沃斯莫尔学院的和平与冲突研究部门提供了从人际关系到全球的多种形式和层次的研究冲突与和平的最佳线上娱乐机会。

该部门的多学科课程审查的原因，实践和暴力的后果，除了和平或非暴力的冲突管理，解决和转变的方法。和平与冲突研究系从斯沃斯莫尔学院和三学院联盟的其他校区的一系列社会科学和人文学科中抽取课程。最佳线上娱乐

机会:

行政助理II (AAII)为和平与冲突研究部门的主席，教师和学生成员提供高水平的行政支持。全职，11个月(.92全职教师的职位涉及大量的学生，员工和教师的互动，并要求在任何时候都具有高度的谨慎，协作和专业精神。

高度自主完成的工作包括:办公室管理;记录和信息管理，特别是关于学生、课程和财务;预算编制及账目管理;支持教师的教学和学术工作;活动策划及执行;通信;支持教师招聘和评审;雇用、培训和监督学生工人;支持评估活动。

基本职责:

财务管理

• 根据部门需要，与主席协商采购和支出
• 分发，收集，并监督各种会计文件的准确性为部门和它的教师:发票，旅行表格(部门成员以及访问审核员)，内部请购单，凭证，收据，和采购订单，以确保适当的账单，报销，付款，和预算协调
• 使用数字簿记方法(例如，ChromeRiver和谷歌Sheets)跟踪帐户和预算
• 审核每月收入和费用报表，核对帐户活动，调查差异，并向主席报告信息，以确保准确的费用和控制支出
• 为客人准备酬金和旅费报销
• 维护专业组织的部门订阅和会员资格
• 参与本署的可持续发展政策，并促进其碳收费贡献

课程管理

• 促进和维护与本系课程相关的所有信息，如课程列表、课程抽奖和时间表、Moodle网站、学生学习计划、存档论文、目录编辑和房间预订
• 管理和维护专业和未成年人的名单，并协助系主任监督学生是否满足所有要求
• 定期与学生接触，提供课程或其他信息
• 方便课程安排，房间预订，课程规划，课程彩票，和课程目录支持
• 支持教师开发教育资源和奖学金
• 监督和支持转学和校外学习学分的评估
• 促进选择学生接受夏季资助的过程

档案及资讯管理

• 维护、协调并定期更新有效的纸质和数字文件系统，以确保有效地访问相关记录和信息，通常包括机密文件
• 使用文字处理和电子表格软件编译信息和数据，总结信息并创建图表和报告
• 确保学术信息在印刷和在线平台的准确性。
• 更新和维护部门网站(Drupal)
• 维护部门的学生课程学习计划和电子邮件列表的数据库

办公室管理

• 计划和组织部门的办公室支持工作，确保顺利有效的服务和运作
• 为所有访客提供接待服务。接听电话，及时回应询问和其他信息要求
• 根据需要处理图书和设备订单
• 执行日常文书工作:办公室设备维护和协调邮件的分发，准备和发送邮件和包裹
• 向设施管理部门报告教室和办公空间的维护问题/维修，清洁/清洁要求
• 代表本部门撰写专业信函
• 定期与主席会面并就正在进行的任务进行合作
• 按要求与部门委员会会面
• 优先支持教师、讲师和讲师的要求
• 就程序和政策向教师和学生提供建议

活动及活动

• 支持活动的计划，安排和执行，如讲座，电影系列，招待会，会议，会议，和部门静修，包括协调后勤，住房，餐饮，广告(通常设计图形和传单)，空间预订，车辆预订，视听设备的设置，以及其他相关任务
• 寻找并使用有用的在线交流和组织工具(例如安排民意调查)
• 与其他部门、项目和中心保持联系和合作，以促进共同赞助的活动
• 协助部门成员和客人的旅行安排，如荣誉考官，其中可能包括国际旅行
• 帮助设计和购买奖项，礼物，标志，和其他促销项目

通信

• 维护部门公告栏和数字标牌;准备，打印，并在网页和社交媒体账户上发布部门宣传(小册子，传单等)
• 与教师和学生助理一起维护社交媒体账户(例如Facebook, Twitter, Instagram, linkedin - in和WordPress博客)
• 在校友拓展和交流方面支持教员

老师的支持

• 作为教师评审的主要支持人员，组织材料和管理与教师评审相关的信函
• 与主席一起组织工作搜索(教师，学生和员工);管理申请流程(例如通过Interfolio等系统)，在各种招聘平台上发布广告;并协调校园访问的后勤工作，包括住宿、主持、日程安排、餐饮和工作会谈的活动安排
• 协助新教员入职和入职
• 协助准备办公空间，并与学院其他办公室作出必要的行政安排
• 协调和宣传教师的办公时间;创建/更新门标志

评估

• 协助部门进行评估和报告工作。为内部或外部评审收集和报告必要的部门信息。安排外部评审人员来访的各个方面(如行程安排、通讯、旅行后勤、住宿)
• 在每学期结束时准备课程评估，以确保课程调查在每学期结束前发送给学生，并在每学期结束后立即向每位教师提供评估
• 维护部门教学大纲的档案，并根据需要准备注册数据报告

你是谁:

• 必要时能够学习新的计算机软件
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 优秀的组织能力，能够处理多项任务，积极主动，独立工作
• 优秀的人际关系和客户服务技巧
• 利用现有的专业发展机会，如ITS培训，必要时学习新的系统和软件

你带来什么:

所需的资格

• 高中学历或同等学历，三至五年的相关工作经验或同等的教育和/或经验组合
• 熟练使用计算机，包括但不限于MS Office Suite和谷歌Suite
• 有预算管理经验
• 较强的写作、编辑和校对能力
• 设计技能和熟练使用图像编辑和设计工具(包括Canva, Photoshop和Adobe Illustrator等工具和服务)

首选的资格

• 学士学位或显著的大学教育水平
• 有高等教育方面的工作经验。

你会得到什么:

你将在世界上最著名的文理学院之一工作，拥有令人难以置信的福利，占地420英亩的校园。你将加入一个充满激情，富有创造力和支持性的教师团队，他们努力工作，支持斯沃斯莫尔学院敬业的学生。最佳线上娱乐

如果你对这个角色感到兴奋，我们希望听到你的声音!

为充分考虑，请在2022年11月8日之前提交包括简历和求职信在内的申请。

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院积极寻求并欢迎具有特殊资格的候选人申请，特别是那些能够证明致力于建设更具包容性的社会和世界的人。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院是一个机会均等的雇主。鼓励妇女和少数民族申请。

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2022年最佳线上娱乐斯沃斯莫尔福利传单

带薪休假(职员)

2022年假期安排

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