最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院是一种高度选择性的文理学院位于费城郊区,与社会责任的使命结合学术严谨。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔拥有强大的制度性承诺包容卓越和非歧视原则在其教育计划和就业实践和鼓励候选人将进一步推动促进多元化和包容性的社会的目标。作为一个国家最好的高等学校,斯沃斯莫尔学院是全球前景,吸引了来自全国各地的学生和世界。最佳线上娱乐地理425英亩的校园是一个指定的植物园,有花园,草坪,小溪,树木繁茂的小山,健行步道的床树林。
我们是谁:
作为一个住宿学院拥有超过96%的学生住在campus-owned住房、办公室的学生参与通过促进生活环境支持斯沃斯莫尔学院的使命,价值共最佳线上娱乐享的责任,共识决策和个人责任。办公室的学生参与渴望创建和支持,发展,和包容的校园社区通过促进学生整体发展和成功。结合住宅的办公室生活与学生活动及领导办公室2014年,办公室的学生参与旨在联系学习在课堂学习之外的教室。大阪证交所希望学生积极参与他们的住宅合作课程经验,将所有权创造他们想要的社区生活。
机会:
学生参与行政协调员办公室(OSE)是一个全职的,非豁免立场汇报给副院长和主任的学生参与。行政协调员提供高级行政支持:副院长和主任的学生接触,主任住宅生活,学生活动&主任领导下,学生活动&助理主任领导下,和办公室的学生参与。
其他责任,行政协调处理学生的查询,员工,父母和公众与居住生活,学生活动,学生参与和院长办公室的学生。行政协调维护高度保密,职业精神和对细节的关注。
重要的责任
财务处理&预算监督- 40%
- 负责协调和处理所有账单、发票和收据的办公室学生接触及时通过内部费用管理系统。
- 监督财务处理居民助理程序和维护记录的所有内部资金来源。
- 监督采购过程,学生就业过程与和解为内部办公室的学生活动预算总额超过800000美元,并支持学生在采购、预算委员会批准,学生就业与和解的学生活动费用总计超过640000美元。
- 提供采购支持140多个学生组织。
- 完成、分发和监控各种会计凭证、旅游等形式,内部请购单、凭证、收据、和采购订单,以确保适当的计费、支付和预算和解。
- 标识不一致的采购流程和简化低效工作系统的学生组织。
- 配合主任学生活动和领导力,作为联络与校园合作伙伴关于学生活动的管理费用和负责运行查询,月度支出报告,请求预算转移之间的学生参与和学生预算委员会办公室。
- 维护学生生活设备购买日志物品价值超过100美元,并确保适当的入住和退房手续都跟着项目贷款学生和其他大学的部门。
- 负责组织和维护RA供应的壁橱,大阪证交所储藏柜,Swaudio壁橱,SGO衣柜。
项目管理和执行- 15%
- 组织和执行物流学生生活事件,其中可能包括但不限于保留空间,餐饮管理,预算意识、娱乐、接待客人,评估支持和宣传材料。
- 建议部门员工、校园部门和学生适当的程序和政策,以确保合适的事件注册需求得到满足。作为联络学院活动办公室和管理学生社会空间保留。负责发放和删除个别学生访问通过收费门户。
- 协助调度、通信和设置的新学生定向moodle网站为学生,包括数据输入方向指南的应用程序。
- 房改协助密钥分发,每学期初,负责确保更新的关键和房间信息传达到适当的校园合作伙伴。确保学生组织按照学院的关键访问政策和流程,并作为学生请求的入口点键非居住空间。
行政监督- 25%
- 为该公司提供行政支持包括普通大阪证交所的电子邮件帐户的管理,管理该主日历,并监督所有办公空间、材料、和物资,以确保一个欢迎和组织空间。
- 管理和档案的关系与所有相关供应商和企业所有交互,坐标设施、工作秩序和维护所需的请求。
- 管理副院长&董事日历。在适当的时候,提供调度援助主任住宅社区,学生活动和领导下,主管和助理主任学生活动和领导力。
- 在年度住房彩票,住宅生活提供援助人员在数据管理方面,数据录入,以及帮助解决学生和家庭的问题,。
- 协助主任住宅社区定期的计费和管理食宿费用。负责分发大学的一级/二级调度日历,维护学生随叫随到随叫随到数字系统和专业人员,和变化随叫随到通信系统相关的合作伙伴。
- 保持适当的库存,负责通用办公用品和其他物品的订购。
学生就业管理- 20%
- 负责定期雇佣超过200名学生员工,包括但不限于以下项目:居民助理,住房助手,编程,Swaudio、碎屑的咖啡馆,党副取向领导人和高级工人。
- 确保符合大学招聘政策和程序,包括正确的政府津贴的位置。学生监管协调时间表(方伙伴计划,步,Swaudio事件助理等),以确保预算合规多层次学生就业岗位。
- 监督大阪证交所的安排前台员工,与助理总监和导演和合作伙伴开发桌子上工人的培训材料,并跟进学生在突出问题或担忧他们的转变。
- 开发和设施该办公室培训在每学期的开始。
- 执行其他与工作相关的职责分配
你是谁:
- 你是一个热情,精力充沛,做事主动的人谁是能够独立工作和组织在团队环境中,和准备在一个快节奏的环境中工作流程和需求经常变化和发展中
- 你面向解决方案和解决问题的能力和从事与校园合作伙伴和学院领导. .
- 协作和团队
- 注意输出的质量和细节以及适应性和容忍歧义的能力。
- 你重视一个健壮的和有意的课外学习文科住宅经验为基础的学生。
你将:
- 学士学位1 - 3年的工作经验或同等教育和/或经验的结合。
- 基本的会计/财务管理技能。
- 必须能够独立工作,以最小的监督,项目从概念到完成,必须能够管理多个优先级和最后期限。
- 必须证明有能力处理各种各样的活动和保密事项与自由裁量权和良好的判断力。
- 组织工作的能力,设置优先级,完成项目要求一丝不苟的准确性和细节的关注。
- 解决问题和沟通能力;能力代表学生的办公室接触,教导主任的办公室和部门有效地各种各样的选区和观众。
- 能力表现出心理成熟、可靠性、镇定,稳定的压力下以应对工作挑战。
你将得到:
你将工作在一个世界上最知名的文理学院,与难以置信的好处,惊人的420英亩的校园,一个混合的工作环境。你会加入一个获奖的团队充满激情,创造力,和支持的人努力工作,玩乐告诉全世界大学的故事。
充分考虑、提交应用程序包括简历和求职信与支付预期在10月7日,2022年。如果你对这一角色感到兴奋,我们想听到你的声音!
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