应付账款
一般的付款要求
- 如果W-9不是使用一个地址,支付汇款将会寄出,应提供一个邮件地址。
- 员工或大学生不应该支付服务与个人支票或现金。付款必须从大学直接提供者。
- 如果服务提供者是一个斯沃斯莫尔学生,付款必须经过学生工资。最佳线上娱乐这一政策并不适用于费用报销。
- 如果服务提供者是一个大学的员工工资,支付必须添加到他们的固定的工资。这一政策并不适用于费用报销。
- 如果服务提供者之前支付工资在过去的两年里,通过学院支付必须经过办公室的工资。
有关更多信息,联系应付账款协调员Deb Casteel。
新供应商
大学是美国国税局要求有特定的信息文件发行时支付任何商品或服务。控制器的办公室需要一个完整的填写及签署W-9[pdf]。部门应该包括W-9第一付款与发票的供应商使用Chrome河发票。
宾夕法尼亚州行动43
法案2017年43创建了一个扣缴义务对某些类股PA-sourced收入的非居民。它改变了联邦的文件要求形式与PA 1099 - misc部门的收入。2018年1月1日开始,大学需要保留从此类支付相当于3.07%。这个拒绝适用于支付PA-sourced非雇员补偿或业务收入的非居民个人和忽视实体非居民1099 - MISC成员或报告。
任何非居民学院供应商,要么是一个个人或一个忽视实体将保留3.07%。如果供应商在宾夕法尼亚州进行服务,它可以提供书面认证大学有扣缴要求删除。任何补偿扬声器或酬金的事件发生在校外必须遵守这个新国家的要求。
旅游发展
学院将为员工提供旅游发展旅游在大学商业为了支付合理的费用。获得旅游发展,员工应填写旅游促进/报销形式[pdf]并提交它Deb Casteel在控制器的办公室。更多的信息可在学院的报销和支出指南(pdf)。
