预提及应计费用
概述
- 根据公认的会计原则，斯沃斯莫尔学院必须在适当的财政期间报告交易。最佳线上娱乐因此，费用在收到货物和(或)提供服务时入帐。最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院的财政年度从7月1日到6月30日。
- 6月30日或之前收到的货物和/或服务将在6月30日结束的会计年度中作为费用入账。如果在6月30日之后收到，将在新的会计年度中进行记录。值得注意的是，预算编制过程和采购过程都与财务会计记录交易的时间没有任何关系。
- 预提和应计调整旨在确保学院的年度财务报表在所有重要方面公平地呈现该年度的财务结果。
- 关于预付费用和应计费用，各部门必须审查整个财政年度收到的超过1,000美元的所有费用，以确保付款在适当的财政年度支出。商务办公室目前审查所有提交付款的项目。如果有必要进行调整，业务办公室将发布调整日记账分录，以确保费用支付到适当的会计年度。
- 对于应计费用调整，分录将增加当年费用并减少交易金额的后续年度费用。
- 对于预提费用调整，分录将减少当年费用并增加后续年度费用的交易金额。
- 对于较大的费用项目，可能有必要向营业处提供收到货物和/或提供服务的时间的证据。
- 在所有情况下，请像往常一样对支付费用进行编码，并根据本文件中概述的标准在费用项目本身上作出明确的批注。
预付费用
- 在本会计年度支付但直到下一会计年度才收到的超过1,000美元的项目将被视为预付费用。请注意，在某些情况下，费用可能不会发生在一个财政年度的范围内。例如，订阅续订或维护合同可能在一个财政年度为9个月，在另一个财政年度为3个月。在这种情况下，大部分费用将发生的财政年度是应该收取费用的适当财政年度。例如，在这种情况下，如果一项费用是经常性日历年度费用(因此在一个财政年度为6个月，在另一个财政年度为6个月)，请简单地将整个项目记入当前财政年度。请注意，较大的费用项目，更具体的财政年度拨款可能是必要的
- 分类为预付费用项目的金额不反映在当年的费用中，而是记入下一个会计年度。
- 预付费用的例子
- 提前支付7月1日以后的旅行费用。
- 从下一财政年度开始的订阅或会员费。
- 维护费用或合同和软件许可，期限从7月1日以后开始。
预提费用:
- 本会计年度发生的成本超过1,000美元，但在会计年度年终应付账款结算日(通常是7月中旬)之前没有收到发票，将被视为应计费用。当在本会计年度收到货物和/或提供服务时，必须在本会计年度建立费用。如果出现这种情况，请通知业务经理，电话分机8390，以便进行调整分录
- 应计费用的例子:
-典型的应计费用是每月的账单，如电话费、水电费和信用卡账单。供应商对这些费用的报告经常被延迟，发票可能在应付账款截止日期(通常是7月中旬)之后才收到。
-在应付帐款截止日期前尚未收到的预支旅费收据。
-截至6月30日已收到设备/物品;但是，在应付账款截止日期之前，没有从供应商发出/收到发票。
-在应付帐款截止日期之前，承包商尚未为本财政年度的工作开具发票。
如果您对这些程序有任何疑问或需要进行费用调整，请随时拨打分机2042与我们的助理财务总监联系。
