预付和应计费用
概述
- 最佳线上娱乐按照公认的会计原则,Swarthmore学院必须在适当的财政期报告事务。正因如此,费用记录在接收和/或服务提供期间最佳线上娱乐斯瓦特摩学院财年从7月1日持续到6月30日
- 6月30日或之前收到的货物和/或服务将记为6月30日终了财年费用6月30日后收到时,新财年记录必须指出,预算编制过程和采购过程都与为财务会计目的记录事务无关。
- 预付和应计调整旨在确保学院年度财务报表在所有实质方面公允反映当年财务结果
- 关于预付和应计费用,各部门必须审查全财年收到超过1 000美元的所有费用,以确保支付费用记在适当的财年内。商务局目前正在审查所有提交付款项需要调整时,商务局会贴出调整日记项,以确保付款记为适当的财政年度费用
- 累计费用调整分录本年度增支并减少下一年事务量费用
- 预付费用调整分录下降当年费用并增加下一年费用交易量
- 大型费用项目可能需要向商务厅提供证据,说明何时接收和/或服务提供
- 在所有情况下,请按正常方式编码支付费用,并明确标注费用项本身,根据本文件概述的标准向哪个财年收费。
预付费用
- 超过1 000美元的项目在本财年支付,但到下一财年才能收到,将被视为预付费用请注意,在有些情况下,费用可能不在一个财政年度内发生举例说,订阅续约或维护合同可达一财年9个月和另一财年3个月。在这些情况中,大部分费用发生的财年是应收费的适当财年。举例说,如果费用指循环日历年费用(并因此在一个财年6个月和另一个财年6个月)请注意,对于较大的费用项目,更具体的财政年度分配可能必要
- 分类为预付费用项的数额不反映当年费用,而是列支后一财年
- 预付费用实例
- 7月1日后旅行预付
- 订阅费或会籍费从下一财年开始
- 维护费或合同和软件许可自7月1日起使用
应计费用:
- 成本大于1 000元在本财政年度发生,但在财年终结算日期前没有收到发票(通常为7月中旬)将被视为应计费用。当收货和/或服务在本财年提供时,必须在本财年确定费用请求通知商务厅管理员8390分机
- 隐含费用实例
典型累积费用为月结单,如电话费、水电费和信用卡帐单供应商经常延迟报告这些费用,在应付账款截止日期后可能无法收到发票(通常为7月中旬)。
- 应付账款截止日期前尚未收到的预支旅费收据
设备/项目从6月30日接收但没有在应付账款截止日期前从供应商寄出/收到发票
承包商尚未开具应付账款截止日期前本财年所完成工程的发票
如有问题处理或调整费用,请自由联系助理主计长2042分机
