部门的存款

存入部门组织机构的支票和现金由业务办公室出纳和会计助理南希·克雷梅尔处理。为了让捐赠者或机构的捐赠作为免税处理，现金收据必须由大学发展办公室处理。各部门的支票可以通过学院邮寄，但现金必须亲自递送。收据将通过学院邮件或电子邮件发送给你。一个现金收据表格需要由部门填写适当的会计信息(FOAPAL)。

任何代表学院接受资金的教职员工都有责任确保资金得到适当处理。所有与筹款或学生或学术旅行有关的学院活动的收入应支付给“斯沃斯莫尔学院”。最佳线上娱乐

如果支票是支付给任何学生或学院员工，而不是支付给斯沃斯莫尔学院的工作人员，则应通知他们的直接主管。最佳线上娱乐教师应通知其系主任和/或教务处。支票应立即由个人背书/签署给学院，并提交给商务办公室(非礼物)或学院发展(礼品)，以便处理到适当的学院帐户。

所有用于支持或受益于学院赞助的项目、旅行、学生团体、运动队或学术活动或任何其他学院项目(如限制性礼物或赠款、机构或工厂基金)的资金或资源必须在学院的账簿和记录中进行适当的说明，不能转移或误导到非学院的银行账户中。或用于直接报销学院员工在学院批准的报销准则之外的业务费用。在任何情况下，员工(教职员工或学生)都不应将支票存入个人账户。将大学资金存入个人银行账户可能被视为欺诈行为，即使是无意的。