培训和支持

使用mySwarthmore中的财务报告工具来监控你的每月开支。最佳线上娱乐要访问该模块，请访问myswat.swarthmore.edu并使用最佳线上娱乐你的Swarthmore证书登录。这“如何”(pdf)导游会带你走过这些台阶。

登录mySwarthm最佳线上娱乐ore的预算开发门户网站，重新分配您当前的预算，并提交下一年的非人事预算请求。下面是提交预算的一组简单说明。

1.登录到mySwarthmore最佳线上娱乐门户。

2.点击财务主菜单，然后是斯沃斯莫尔预算开发最佳线上娱乐

3.单击Pencil图标以输入预算输入表单。

4.重新分配当前预算(当前预算不包括一次性资金)。确保列总数等于零($0.00)。

5.在文本框中输入您的连续或一次性行项目请求以及原因。

6.点击计算保存您的工作，并查看在FY18建议预算栏中反映的更改。

7.点击添加账户插入新的帐户代码。

8.点击提交当你完成预算的时候。在截止日期之前，你可以随时修改和重新提交。

可以找到详细的说明和截图这里[pdf]．

花点时间在Banner或mySwarthmore的财务报告模块中查看部门前一年的支出。最佳线上娱乐当你分析你的收入和支出时，问自己以下问题:

作为财务经理，你有责任监督你部门的开支。定期检查你的开支，每月或每季度都可以。如果存在显著的差异(不管是积极的还是消极的)，将其报告给总统的工作人员。这可能会影响到你是需要提出明年的预算申请，还是简单地重新分配现有的预算。

营运预算的整体增长率应与学院的通货膨胀假设(现时为1.8%)相符。这意味着，你应该尽一切可能在你的预算范围内为你的请求提供资金。如果你的部门有捐赠基金或礼品基金，如果要求符合基金的限制，可以考虑使用这些替代来源。避免在前一年的资金水平上随机增加预算。以下是一些需要考虑的问题:

从部门内所有来源收集有关预算的信息。如果有机会节省成本，请反映这些削减。如果您需要额外的资源，请提供增加的原因。

在提交预算之前要记住以下四项清单:

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