常见问题

为什么预算?

最佳线上娱乐斯沃斯莫尔学院的运营预算反映了学院在即将到来的财政年度的收入和支出优先事项。预算对社区有很多意义，包括:

• 支出路线图。
• 内部财务控制的指标。
• 对特定时期财务状况的估计。

运营预算确定收入和其他资源，以支持学院的核心使命和辅助活动。营业收入为日常开支和/或机构储备提供资金。

斯沃斯莫尔学院的最佳线上娱乐年度运营预算是多少?

学院2018-19财年运营预算总计1.739亿美元。

我是新来的财务经理。我需要知道些什么?

如果你是一个新的财务经理，确保你已经填写了财务经理表格(pdf文件可以找到这里[pdf])．该表单将为您提供访问mySwarthmore中的财务模块，以便您创建和监控您的预算。最佳线上娱乐授权应在提交表格后48小时内提供。

一旦您获得授权，您就可以访问mySwarthmore门户网站来审查您的预算(组织)代码并开发您的预算。最佳线上娱乐mySwarthmore的链接可最佳线上娱乐以从预算办公室的主页上访问。

此外，还要熟悉斯沃斯莫尔学院的会计结构，简称FOAPAL。最佳线上娱乐缩写，代表F和- - - - - -Organization -一个平仓,P程序- - - - - -一个活动- - - - - -l定位是一个会计字符串，用于记录预算和财务活动，以进行分类和报告。

点击这个链接(pdf)查阅更多有关学院帐目表的资料。

是否有指导或培训来帮助我完成预算?

是的。预算办公室主页有一个培训部分，它提供了如何使用mySwarthmore来跟踪你的开支以及输入你的预算的说明。最佳线上娱乐此外，在每个预算周期开始时，将会有实践培训课程来指导用户完成这个过程。

如何申请新职位或修改现有职位?

一个部门的财务经理将与他们各自的总统工作人员讨论职位的任何增加或变化，包括履行该职位工作职责所需的办公室或校园空间。所有新的职位申请和职位调整都必须得到部门总裁工作人员的初步批准。一旦批准，财务经理将联系人力资源部的Michele Mocarsky以获得在线职位申请表的访问权限。新职位或职位变更需要证明。人力资源将提供薪酬和福利信息。所有由他们的总裁工作人员批准的请求都将在1月初提交给人力资源部。

我如何提出资本预算申请?

请填写资本项目申请表格，该表格可在预算办公室网站的表格部分找到。财务经理应在提交之前与其总裁的工作人员讨论其资本需求。资本项目应该推进部门、部门和机构的目标。基本建设预算项目包括:1)建筑物翻新或结构改变;2)。大型楼宇维修或更换(例如新屋顶);3)。固定设备采购;4。) Computer hardware and software systems.

有关资本预算要求的问题应直接向Jan Semler(设施、空间或主要设备)或Joel Cooper(技术)咨询。

我是否可以将节省下来的工资转移到非人员预算中，反之亦然?如果有，怎么做?

没有财务和行政副总裁Greg Brown的批准，各部门不得将节省下来的工资纳入非人事预算。书面解释必须发送给财务和行政副总裁，财务助理副总裁和预算总监。