连接椅信息
即使在目前的大流行环境中，志愿者在帮助计划、实施和评估加强校友与学院之间关系的虚拟活动方面仍然是无价的。你的努力，与校友和家长参与工作人员的一致，使这些有意义的机会成为可能。如果您有兴趣成为活动组织者，或者如果您有任何对您有帮助的额外资源建议，请联系校友和家长参与副主任Geoff Semenukgsemenu1@最佳线上娱乐swarthmore.edu电话:(610)328-8453。
连接主席目标
- 每年计划并举办至少两次虚拟或面对面的活动，吸引不同年龄和兴趣的校友。如果你觉得你无法每年举办两次活动，请告诉我们并帮助我们找到另一位可以帮助我们实现这一目标的校友。许多城市都有一个Connection主席，他代表一个小委员会，每年至少召开一次会议来规划活动。
- 保留一份与会者名单，并与校友和家长参与计划分享这些信息。
- 作为校友和家长参与、招生和学院其他办公室的区域资源和联系人。
- 与其他希望在你所在地区组织联络活动的志愿者协调。
事件类型
与斯沃斯莫尔学院校友社区联系或重新联系的机会只受志愿者想象力的限制。最佳线上娱乐你可以自由地计划几乎任何你想要的聚会，只要有一个合理的机会吸引相当数量的参与者。连接事件本质上是自愿的，因此，所需的任何预算都必须由参与者生成(即按需付费)。
截至目前，在2020年春夏，我们正试图想象校友团体的虚拟连接方式，如果你有任何想法，可能会起作用，请联系校友办公室的Geoff Semenukgsemenu1@最佳线上娱乐swarthmore.edu。在未来非保持社交距离的几个月里，以下类别反映了区域联系举办的最受欢迎的活动:
- 与校友/艺术家一起参观艺术博物馆或画廊
- 后院或公园野餐或晚餐
- 年轻校友欢乐时光
- 晚餐/午餐与特色演讲者/嘉宾(当地值得关注的校友)
- 与校友/教授对话进行游戏或表演
- 植物园或公园之旅
- 徒步旅行、划独木舟或骑自行车
- 职业社交的欢乐时光或晚餐
- 品酒或参观酒庄
- 历史遗迹游览
- 棒球或曲棍球比赛
- 音乐活动或电影聚会
是什么鼓励人们参加活动?
- 独特的事物，如通常不对公众开放的景点或幕后之旅
- 有机会看到朋友，网络，并满足大学教师或管理人员
- 合适的地点，合适的时间，合适的价格
- 与校友团体一起参加一个参加人数众多的年度地区活动(葡萄酒节、年度音乐会等)
校友和家长参与支持
为了帮助您组织联谊活动，规划和实施联谊活动，校友和家长活动将:
- 给您所在地区的每个人发送电子邮件和/或纸质邮件活动邀请、公告或志愿者请求
- 提供最新的校友联系人名单，包括有兴趣在你的目标地区举办和/或协助活动的校友和家长的姓名和地址
- 帮助策划和评估活动，并指导组织者找到对策划活动感兴趣的地区校友
- 将您的活动发布到校友资源和活动网站，并向斯沃斯莫尔学院提交后续信息最佳线上娱乐公告
- 处理存款和票据
- 每年在斯沃斯莫尔学院举办领导力周末培训，并提供学院重点工作的最新信息最佳线上娱乐
- 作为连接和其他学院部门之间的联络人
- 提供免费的建议。多年来，我们一直在帮助连接主席策划活动，我们很乐意分享我们的专业知识!
活动策划详情
- 收支平衡:活动必须为自己买单，所以要牢记成本。
- 选择一个最适合人们的日期和时间。
- 总是提前准备四周的时间。这允许适当的活动执行并提高出勤率。
- 与校友和家长参与办公室核实，确保你所在地区在同一天没有计划其他活动。
- 预定活动地点，并要求书面确认所有细节。如果可能的话，去现场看看，或者询问一下方向、停车、残疾人通道、洗手间和下雨计划(如果在户外)。如果你需要视听设备，确定成本，并作出安排。有些地方允许你携带自己的装备，但有些地方不允许。
邀请
- 尽可能多的准备时间，联系校友和家长参与办公室的Geoff Semenukgsemenu1@最佳线上娱乐swarthmore.edu电话:(610)328-8453。注:在非大流行时期，最好提前一个月通知，但困难时期要求缩短时间。提供活动详细信息，以便通过邮政系统创建、发送电子邮件或邮寄邀请。
- 邀请函应注明活动的说明、日期和时间、地点、价格(如有折扣)、联系人和电话号码、注册截止日期和联系人姓名、活动入场细节、方向和停车信息。
- 确定与Geoff的邮件列表的大小(即，所有校友，仅限年轻校友，仅限家长和学生，亲缘团体，潜在学生和家长，或特定地理区域)。校友及家长参与办公室将于活动前四周寄出邀请函。对于一个事件来说，四个似乎是最理想的通知量。五个工作，但人们似乎把邀请“搁置”为未来的决定，三个也工作，但人们往往已经制定了计划。
事件
- 提前到达检查所有的安排。
- 指派专人接待客人，收集迟到的登记簿，记录考勤等，如果有必要，请亲自完成这些工作。
- 记住，享受活动!
跟进
- 将出席者名单寄给校友及家长参与办公室。
- 如果你事先安排了斯沃斯莫尔支付账单，请将支票寄给校友和家长参与办公室。最佳线上娱乐
- 如果合适的话，给参与者发感谢信。
- 与连接计划组一起审查事件。工作什么?什么没有?
- 如有开支，请将收据寄回校友及家长活动办公室。
在活动之间，您可能希望向Connection区域的校友、家长和朋友发送消息。如果您想这样做，请联系校友和家长参与办公室的Geoff Semenuk。
